Quản trị website WordPress không phải lúc nào cũng dễ dàng, đặc biệt là khi bạn mới bắt đầu hoặc không có nhiều kinh nghiệm.
Dù WordPress là một nền tảng phổ biến, nhưng việc sử dụng nó vẫn có thể gặp phải một số lỗi phổ biến. Những lỗi này không chỉ làm giảm hiệu suất trang web mà còn có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm của người dùng và xếp hạng SEO.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về những lỗi thường gặp nhất trong quá trình quản trị website WordPress và đưa ra các cách khắc phục để có thể đảm bảo rằng website của mình luôn hoạt động hiệu quả, thu hút và giữ chân người dùng hiệu quả hơn.
XEM THÊM>> WordPress là gì? Lý do nên sử dụng WordPress
Trong quá trình quản lý và duy trì một trang web WordPress, có rất nhiều yếu tố cần được chú ý. Điều này bao gồm việc quản lý và cập nhật nội dung thường xuyên, đảm bảo rằng các theme WordPress được sử dụng đúng cách và luôn được cập nhật phiên bản mới nhất, quản lý thư viện media để đảm bảo dung lượng trang web không bị lãng phí, và theo dõi hiệu suất của các plugin để chắc chắn rằng chúng không gây ra bất kỳ xung đột nào.
XEM THÊM>>> Plugin là gì? Khái niệm cơ bản và lợi ích
Ngoài ra, một quản trị viên WordPress giỏi còn phải đảm bảo trang web luôn hoạt động mượt mà, nhanh chóng, và cung cấp trải nghiệm người dùng tốt nhất có thể. Điều này có nghĩa là phải thường xuyên kiểm tra và sửa chữa các lỗi phát sinh, tối ưu hóa tốc độ tải trang, và bảo mật thông tin người dùng một cách nghiêm ngặt. Tóm lại, quản trị Website WordPress là một công việc đòi hỏi sự cẩn trọng, kiến thức chuyên sâu, và sự cam kết để duy trì và phát triển trang web theo cách tốt nhất.
Trong thế giới công nghệ, không có gì là hoàn hảo. Các vấn đề và rủi ro có thể xảy ra bất kỳ lúc nào, từ lỗi hệ thống đến các cuộc tấn công mạng. Nếu người quản trị website không chuẩn bị sẵn sàng trước những vấn đề trên thì dữ liệu quan trọng của bạn có thể bị mất và không thể khôi phục được.
Hãy luôn sao lưu dữ liệu trang web của bạn thường xuyên.
Backup thủ công: Người quản trị website có thể backup dữ liệu một cách thủ công bằng cách truy cập vào phần “Tools” (Công cụ) trên giao diện quản trị website, sau đó chọn “Export” (Xuất) để xuất toàn bộ dữ liệu ra ngoài. Việc này giúp người quản trị website lưu giữ bản sao của dữ liệu ở nơi an toàn, phòng trường hợp gặp vấn đề.
Sử dụng plugin tự động: Để thuận tiện hơn, người quản trị website có thể sử dụng các plugin tự động sao lưu dữ liệu như WP-DB-Backup. Plugin này giúp bạn tự động hóa quá trình sao lưu, đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được bổ sung và bảo vệ mà không cần phải nhớ lịch trình sao lưu thủ công.
Bằng cách thực hiện các biện pháp sao lưu dữ liệu đều đặn, người quản trị website có thể yên tâm rằng dù có gặp phải bất kỳ sự cố nào, bạn vẫn có thể khôi phục lại toàn bộ dữ liệu và tiếp tục công việc mà không gặp nhiều trở ngại. Đây là một trong những bước quan trọng nhất để bảo vệ website của bạn khỏi những rủi ro không mong muốn.
Tầm quan trọng của việc sử dụng các công cụ phân tích trang web:
Hiểu rõ hành vi người dùng: Các công cụ phân tích giúp bạn nắm bắt được hành vi của người dùng trên trang web. Người quản trị website có thể biết được họ đến từ đâu, tương tác với nội dung nào, và dành bao nhiêu thời gian trên mỗi trang. Thông tin này rất quan trọng để hiểu rõ nhu cầu và sở thích của khách truy cập, từ đó tăng trải nghiệm người dùng.
Đo lường hiệu suất: Người quản trị website có thể theo dõi các chỉ số quan trọng như tỷ lệ thoát, thời gian trên trang, và tỷ lệ chuyển đổi. Việc biết được các chỉ số này giúp bạn đánh giá hiệu suất của trang web và xác định các khu vực cần cải thiện
Tối ưu hóa nội dung: Các công cụ phân tích cung cấp dữ liệu về hiệu suất của từng bài viết hoặc trang cụ thể. Điều này giúp người quản trị website xác định nội dung nào thu hút được nhiều người đọc và nội dung nào cần được tối ưu hóa hoặc cập nhật.
Quản lý chiến dịch tiếp thị: Nếu bạn đang chạy các chiến dịch quảng cáo hoặc tiếp thị, các công cụ phân tích sẽ giúp bạn đo lường hiệu quả của chúng. Bạn có thể biết được chiến dịch nào mang lại nhiều lưu lượng truy cập và chuyển đổi nhất, từ đó điều chỉnh chiến lược tiếp thị cho phù hợp.
Phát hiện và khắc phục sự cố: Các công cụ phân tích cũng giúp người quản trị website phát hiện sớm các sự cố kỹ thuật trên trang web, chẳng hạn như các trang lỗi 404, tốc độ tải trang chậm, hoặc các liên kết hỏng. Việc khắc phục kịp thời các vấn đề này sẽ giúp duy trì trải nghiệm tốt cho người dùng.
Công cụ phân tích phổ biến:
Google Analytics: Đây là công cụ phân tích trang web phổ biến và mạnh mẽ nhất hiện nay. Google Analytics là công cụ giúp người quản trị webiste theo dõi và phân tích lưu lượng truy cập, hành vi người dùng, và hiệu suất của trang web. Nó cũng tích hợp tốt với các dịch vụ khác của Google như Google Ads và Google Search Console, giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn về hoạt động tiếp thị và SEO của mình.
Để giảm vấn đề này,là một người quản trị website, bạn cần xem xét và sắp xếp lại các thông tin, bố cục của trang web một cách hợp lý hơn. Dưới đây là một số gợi ý dành cho bạn:
Ưu tiên thông tin quan trọng: Đặt các thông tin quan trọng và có giá trị lên hàng đầu. Điều này giúp người dùng dễ dàng tìm thấy những gì họ cần.
Giảm bớt các phần không cần thiết: Xóa bỏ hoặc di chuyển những phần không cần thiết sang các trang phụ. Việc này giúp trang chủ trở nên dễ nhìn hơn.
Tối ưu hình ảnh và video : Hình ảnh và video là những thành phần thu hút người dùng, nhưng cũng có thể làm nặng trang . Bạn nên tối ưu hình ảnh và video để tăng tốc độ tải trang.
Kiểm tra bố cục : Luôn luôn kiểm tra bố cục mới trên các thiết bị khác nhau. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng trang web của mình tương thích trên cả máy tính và di động.
Bằng cách tối ưu và sắp xếp lại trang chủ một cách hợp lý sẽ giúp việc quản trị website của mình trở nên hiệu quả hơn.
Khi bạn chọn một dịch vụ hosting chỉ vì giá thấp, bạn có thể phải đối mặt với hàng loạt các rủi ro và hạn chế. Dưới đây là những lý do tại sao bạn nên cân nhắc trước khi chọn một dịch vụ hosting giá rẻ:
Hiệu suất kém: Dịch vụ hosting giá rẻ thường không đảm bảo được hiệu suất tốt cho website của bạn. Điều này có thể dẫn đến tốc độ tải trang chậm, ảnh hưởng không tốt đến SEO và việc quản trị website
Thời gian hoạt động không ổn định: Các dịch vụ này có thể không đảm bảo thời gian hoạt động (uptime) cao, dẫn đến việc website của bạn bị gián đoạn hoặc không thể truy cập được.
Hỗ trợ kỹ thuật kém: Dịch vụ hosting giá rẻ thường đi kèm với hỗ trợ kỹ thuật không tốt. Khi gặp sự cố, bạn có thể phải chờ đợi lâu hoặc nhận được sự trợ giúp không chuyên nghiệp, gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của bạn.
Bảo mật kém: An ninh mạng là một yếu tố cực kỳ quan trọng. Các dịch vụ hosting giá rẻ có thể không cung cấp các bảo mật cần thiết, làm tăng nguy cơ website của bạn bị tấn công và xâm nhập trái phép.
Để đảm bảo rằng website của bạn hoạt động mượt mà, an toàn và đáng tin cậy, hãy đầu tư vào một dịch vụ hosting chất lượng. Dù chi phí ban đầu có thể cao hơn, nhưng những lợi ích lâu dài sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được những rủi ro không đáng có.
Dù WordPress là một nền tảng phổ biến, nhưng việc sử dụng nó vẫn có thể gặp phải một số lỗi phổ biến. Những lỗi này không chỉ làm giảm hiệu suất trang web mà còn có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm của người dùng và xếp hạng SEO.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về những lỗi thường gặp nhất trong quá trình quản trị website WordPress và đưa ra các cách khắc phục để có thể đảm bảo rằng website của mình luôn hoạt động hiệu quả, thu hút và giữ chân người dùng hiệu quả hơn.
XEM THÊM>> WordPress là gì? Lý do nên sử dụng WordPress
1.Khái niệm về Quản trị Website WordPress
Quản trị Website WordPress là quá trình quản lý và điều hành một trang web sử dụng hệ thống quản lý nội dung (CMS) WordPress, ngoài ra, nó còn là sự kết hợp của kiến thức kỹ thuật và khả năng sử dụng thành thạo các công cụ quản trị. Để thực hiện việc này một cách hiệu quả, quản trị viên cần phải nắm vững các khía cạnh kỹ thuật của WordPress, từ việc cài đặt và cấu hình hệ thống, cho đến việc tùy chỉnh và tối ưu hóa giao diện quản trị.Trong quá trình quản lý và duy trì một trang web WordPress, có rất nhiều yếu tố cần được chú ý. Điều này bao gồm việc quản lý và cập nhật nội dung thường xuyên, đảm bảo rằng các theme WordPress được sử dụng đúng cách và luôn được cập nhật phiên bản mới nhất, quản lý thư viện media để đảm bảo dung lượng trang web không bị lãng phí, và theo dõi hiệu suất của các plugin để chắc chắn rằng chúng không gây ra bất kỳ xung đột nào.
XEM THÊM>>> Plugin là gì? Khái niệm cơ bản và lợi ích
Ngoài ra, một quản trị viên WordPress giỏi còn phải đảm bảo trang web luôn hoạt động mượt mà, nhanh chóng, và cung cấp trải nghiệm người dùng tốt nhất có thể. Điều này có nghĩa là phải thường xuyên kiểm tra và sửa chữa các lỗi phát sinh, tối ưu hóa tốc độ tải trang, và bảo mật thông tin người dùng một cách nghiêm ngặt. Tóm lại, quản trị Website WordPress là một công việc đòi hỏi sự cẩn trọng, kiến thức chuyên sâu, và sự cam kết để duy trì và phát triển trang web theo cách tốt nhất.
2.Những Lỗi Thường Gặp Trong Quản Trị Website WordPress Và Cách Khắc Phục
2.1.Quên Backup Dữ Liệu Website
Trong thế giới công nghệ, không có gì là hoàn hảo. Các vấn đề và rủi ro có thể xảy ra bất kỳ lúc nào, từ lỗi hệ thống đến các cuộc tấn công mạng. Nếu người quản trị website không chuẩn bị sẵn sàng trước những vấn đề trên thì dữ liệu quan trọng của bạn có thể bị mất và không thể khôi phục được.
Hãy luôn sao lưu dữ liệu trang web của bạn thường xuyên.
Backup thủ công: Người quản trị website có thể backup dữ liệu một cách thủ công bằng cách truy cập vào phần “Tools” (Công cụ) trên giao diện quản trị website, sau đó chọn “Export” (Xuất) để xuất toàn bộ dữ liệu ra ngoài. Việc này giúp người quản trị website lưu giữ bản sao của dữ liệu ở nơi an toàn, phòng trường hợp gặp vấn đề.
Sử dụng plugin tự động: Để thuận tiện hơn, người quản trị website có thể sử dụng các plugin tự động sao lưu dữ liệu như WP-DB-Backup. Plugin này giúp bạn tự động hóa quá trình sao lưu, đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được bổ sung và bảo vệ mà không cần phải nhớ lịch trình sao lưu thủ công.
Bằng cách thực hiện các biện pháp sao lưu dữ liệu đều đặn, người quản trị website có thể yên tâm rằng dù có gặp phải bất kỳ sự cố nào, bạn vẫn có thể khôi phục lại toàn bộ dữ liệu và tiếp tục công việc mà không gặp nhiều trở ngại. Đây là một trong những bước quan trọng nhất để bảo vệ website của bạn khỏi những rủi ro không mong muốn.
2.2.Không Sử Dụng Các Công Cụ Phân Tích Trang Web
Việc không sử dụng các công cụ phân tích trang web là một sai lầm phổ biến, đặc biệt là đối với người mới quản trị website hoặc những người không thực sự quan tâm đến hiệu suất và hiệu quả của trang web. Sự thiếu quan tâm này có thể dẫn đến việc bỏ lỡ nhiều cơ hội quan trọng để tối ưu hóa trang web, từ đó ảnh hưởng đến sự phát triển lâu dài và thành công của nó.Tầm quan trọng của việc sử dụng các công cụ phân tích trang web:
Hiểu rõ hành vi người dùng: Các công cụ phân tích giúp bạn nắm bắt được hành vi của người dùng trên trang web. Người quản trị website có thể biết được họ đến từ đâu, tương tác với nội dung nào, và dành bao nhiêu thời gian trên mỗi trang. Thông tin này rất quan trọng để hiểu rõ nhu cầu và sở thích của khách truy cập, từ đó tăng trải nghiệm người dùng.
Đo lường hiệu suất: Người quản trị website có thể theo dõi các chỉ số quan trọng như tỷ lệ thoát, thời gian trên trang, và tỷ lệ chuyển đổi. Việc biết được các chỉ số này giúp bạn đánh giá hiệu suất của trang web và xác định các khu vực cần cải thiện
Tối ưu hóa nội dung: Các công cụ phân tích cung cấp dữ liệu về hiệu suất của từng bài viết hoặc trang cụ thể. Điều này giúp người quản trị website xác định nội dung nào thu hút được nhiều người đọc và nội dung nào cần được tối ưu hóa hoặc cập nhật.
Quản lý chiến dịch tiếp thị: Nếu bạn đang chạy các chiến dịch quảng cáo hoặc tiếp thị, các công cụ phân tích sẽ giúp bạn đo lường hiệu quả của chúng. Bạn có thể biết được chiến dịch nào mang lại nhiều lưu lượng truy cập và chuyển đổi nhất, từ đó điều chỉnh chiến lược tiếp thị cho phù hợp.
Phát hiện và khắc phục sự cố: Các công cụ phân tích cũng giúp người quản trị website phát hiện sớm các sự cố kỹ thuật trên trang web, chẳng hạn như các trang lỗi 404, tốc độ tải trang chậm, hoặc các liên kết hỏng. Việc khắc phục kịp thời các vấn đề này sẽ giúp duy trì trải nghiệm tốt cho người dùng.
Công cụ phân tích phổ biến:
Google Analytics: Đây là công cụ phân tích trang web phổ biến và mạnh mẽ nhất hiện nay. Google Analytics là công cụ giúp người quản trị webiste theo dõi và phân tích lưu lượng truy cập, hành vi người dùng, và hiệu suất của trang web. Nó cũng tích hợp tốt với các dịch vụ khác của Google như Google Ads và Google Search Console, giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn về hoạt động tiếp thị và SEO của mình.
2.3.Quá nhiều Thông Tin
Có bao giờ bạn cảm thấy rằng trang chủ của mình chứa đựng quá nhiều thông tin? Từ các banner quảng cáo, các dòng chữ dày đặc, đến những đoạn video và hình ảnh,… Việc trang chủ chứa quá nhiều yếu tố có thể khiến họ bối rối và không biết nên tập trung vào đâu.Để giảm vấn đề này,là một người quản trị website, bạn cần xem xét và sắp xếp lại các thông tin, bố cục của trang web một cách hợp lý hơn. Dưới đây là một số gợi ý dành cho bạn:
Ưu tiên thông tin quan trọng: Đặt các thông tin quan trọng và có giá trị lên hàng đầu. Điều này giúp người dùng dễ dàng tìm thấy những gì họ cần.
Giảm bớt các phần không cần thiết: Xóa bỏ hoặc di chuyển những phần không cần thiết sang các trang phụ. Việc này giúp trang chủ trở nên dễ nhìn hơn.
Tối ưu hình ảnh và video : Hình ảnh và video là những thành phần thu hút người dùng, nhưng cũng có thể làm nặng trang . Bạn nên tối ưu hình ảnh và video để tăng tốc độ tải trang.
Kiểm tra bố cục : Luôn luôn kiểm tra bố cục mới trên các thiết bị khác nhau. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng trang web của mình tương thích trên cả máy tính và di động.
Bằng cách tối ưu và sắp xếp lại trang chủ một cách hợp lý sẽ giúp việc quản trị website của mình trở nên hiệu quả hơn.
2.4.Sử Dụng Dịch Vụ Hosting Giá Rẻ & không Chất Lượng
Việc lựa chọn dịch vụ hosting giá rẻ và không chất lượng có thể dẫn đến nhiều vấn đề cho website của bạn.Khi bạn chọn một dịch vụ hosting chỉ vì giá thấp, bạn có thể phải đối mặt với hàng loạt các rủi ro và hạn chế. Dưới đây là những lý do tại sao bạn nên cân nhắc trước khi chọn một dịch vụ hosting giá rẻ:
Hiệu suất kém: Dịch vụ hosting giá rẻ thường không đảm bảo được hiệu suất tốt cho website của bạn. Điều này có thể dẫn đến tốc độ tải trang chậm, ảnh hưởng không tốt đến SEO và việc quản trị website
Thời gian hoạt động không ổn định: Các dịch vụ này có thể không đảm bảo thời gian hoạt động (uptime) cao, dẫn đến việc website của bạn bị gián đoạn hoặc không thể truy cập được.
Hỗ trợ kỹ thuật kém: Dịch vụ hosting giá rẻ thường đi kèm với hỗ trợ kỹ thuật không tốt. Khi gặp sự cố, bạn có thể phải chờ đợi lâu hoặc nhận được sự trợ giúp không chuyên nghiệp, gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của bạn.
Bảo mật kém: An ninh mạng là một yếu tố cực kỳ quan trọng. Các dịch vụ hosting giá rẻ có thể không cung cấp các bảo mật cần thiết, làm tăng nguy cơ website của bạn bị tấn công và xâm nhập trái phép.
Để đảm bảo rằng website của bạn hoạt động mượt mà, an toàn và đáng tin cậy, hãy đầu tư vào một dịch vụ hosting chất lượng. Dù chi phí ban đầu có thể cao hơn, nhưng những lợi ích lâu dài sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được những rủi ro không đáng có.