Máy photocopy bị nhăn giấy – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả

[wifim001]

Trong quá trình sử dụng, rất nhiều văn phòng gặp tình trạng máy photocopy bị nhăn giấy, giấy in ra bị gấp nếp, quăn mép hoặc nhăn nhàu gây mất thẩm mỹ và ảnh hưởng đến công việc. Vậy máy photocopy bị nhăn giấy do đâu và xử lý như thế nào cho đúng? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Dấu hiệu máy photocopy bị nhăn giấy​

Một số biểu hiện thường gặp khi máy photocopy bị nhăn giấy:

• Giấy in ra bị nhăn dọc hoặc ngang
• Giấy bị gấp nếp ở mép hoặc giữa tờ
• Giấy dễ kẹt ở bộ sấy hoặc đường dẫn giấy
• Bản in không phẳng, khó đóng tập

Tình trạng này nếu kéo dài có thể gây kẹt giấy liên tục, ảnh hưởng tuổi thọ linh kiện máy.

2. Nguyên nhân khiến máy photocopy bị nhăn giấy​

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến máy photocopy bị nhăn giấy, phổ biến nhất gồm:

Giấy in kém chất lượng hoặc bị ẩm​

• Giấy quá mỏng, quá dày so với tiêu chuẩn máy
• Giấy để lâu trong môi trường ẩm
• Giấy cong, gợn trước khi cho vào khay

Đây là nguyên nhân rất thường gặp tại các văn phòng.

Lô sấy bị mòn hoặc bẩn​

Bộ phận lô sấy có nhiệm vụ ép và làm khô mực. Khi lô sấy:

• Bị mòn
• Bám mực, bụi bẩn
• Nhiệt độ không ổn định

… sẽ khiến máy photocopy bị nhăn giấy hoặc gấp nếp.

Bánh xe kéo giấy (roller) bị mòn​

Roller kéo giấy yếu hoặc không đều sẽ làm giấy đi lệch, dẫn đến nhăn hoặc kẹt giấy trong quá trình in.

Cài đặt sai loại giấy trong máy​

Nếu bạn dùng giấy A4 dày nhưng máy vẫn cài đặt giấy mỏng, lực kéo và nhiệt sấy không phù hợp cũng gây ra lỗi máy photocopy bị nhăn giấy.

xem chi tiết:https://photocopythuannhan.com/may-photocopy-bi-nhan-giay

3. Cách khắc phục máy photocopy bị nhăn giấy​

Dưới đây là một số cách xử lý hiệu quả, dễ áp dụng:

✔ Kiểm tra và thay giấy in phù hợp​

• Sử dụng giấy đúng định lượng theo khuyến cáo
• Bảo quản giấy nơi khô ráo
• Không dùng giấy đã cong hoặc ẩm

✔ Vệ sinh định kỳ bộ phận kéo giấy và lô sấy​

• Lau sạch bụi giấy, mực thừa
• Kiểm tra độ mòn của linh kiện

✔ Kiểm tra lại cài đặt loại giấy trong máy​

Đảm bảo thông số giấy trên máy trùng khớp với loại giấy đang sử dụng.

✔ Gọi kỹ thuật khi lỗi kéo dài​

Nếu đã thử các cách trên nhưng máy photocopy vẫn bị nhăn giấy, rất có thể máy đang gặp lỗi phần cứng cần kỹ thuật chuyên môn xử lý.
photocopythuannhan.com là đơn vị chuyên:

• Sửa chữa máy photocopy tận nơi
• Bảo trì, vệ sinh định kỳ
• Cho thuê và cung cấp máy photocopy chính hãng

Với đội ngũ kỹ thuật nhiều kinh nghiệm, Thuận Nhân giúp xử lý triệt để lỗi máy photocopy bị nhăn giấy, đảm bảo máy hoạt động ổn định lâu dài.

4. Có nên tiếp tục dùng máy khi bị nhăn giấy?​

Câu trả lời là KHÔNG nên. Việc cố sử dụng khi máy photocopy bị nhăn giấy có thể dẫn đến:

• Kẹt giấy nặng
• Hỏng lô sấy
• Giảm tuổi thọ máy

Xử lý sớm sẽ tiết kiệm chi phí và tránh hư hỏng nghiêm trọng hơn.
Máy photocopy bị nhăn giấy là lỗi phổ biến nhưng hoàn toàn có thể khắc phục nếu xác định đúng nguyên nhân. Từ việc chọn giấy phù hợp, vệ sinh định kỳ đến kiểm tra linh kiện, mỗi bước đều rất quan trọng.


Nếu bạn đang gặp tình trạng máy photocopy bị nhăn giấy kéo dài, hãy cân nhắc liên hệ photocopythuannhan.com để được kiểm tra và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, chuyên nghiệp.