Máy in không in được file PDF – Lỗi thường gặp và cách khắc phục hiệu quả

[wifim001]

Trong quá trình làm việc tại văn phòng hay cửa hàng photocopy, rất nhiều người gặp tình trạng máy in không in được file PDF dù các file Word hoặc Excel vẫn in bình thường. Đây là lỗi khá phổ biến, gây gián đoạn công việc và mất nhiều thời gian xử lý nếu không xác định đúng nguyên nhân.

Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ chi tiết nguyên nhân khiến máy in không in được file PDF và các cách khắc phục đơn giản, hiệu quả, dựa trên kinh nghiệm thực tế của đội ngũ kỹ thuật tại photocopythuannhan.com.

1. Biểu hiện khi máy in không in được file PDF​

Khi gặp lỗi máy in không in được file PDF, bạn có thể thấy một số dấu hiệu như:

• Nhấn lệnh in nhưng máy in không chạy
• Máy in không báo lỗi nhưng không in file PDF
• File PDF in ra bị trắng trang hoặc thiếu chữ
• Máy in chỉ in được Word, Excel nhưng không in được PDF
• Máy in bị treo khi in file PDF dung lượng lớn

Những dấu hiệu này cho thấy vấn đề có thể nằm ở file PDF, phần mềm đọc PDF hoặc driver máy in.

2. Nguyên nhân máy in không in được file PDF​

2.1. File PDF bị lỗi​

Nhiều file PDF được tạo từ phần mềm thiết kế, scan từ máy photocopy hoặc chỉnh sửa nhiều lần rất dễ bị lỗi. Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến máy in không in được file PDF.

2.2. Phần mềm đọc PDF quá cũ​

Sử dụng Adobe Reader hoặc phần mềm đọc PDF phiên bản cũ có thể khiến máy không xử lý được các file PDF mới, dẫn đến lỗi không in được.

2.3. Driver máy in bị lỗi hoặc không tương thích​

Driver máy in cài sai phiên bản, bị lỗi hoặc quá cũ cũng là nguyên nhân thường gặp khiến máy in không in được file PDF dù in các định dạng khác vẫn bình thường.

2.4. Font chữ trong file PDF không được nhúng​

File PDF không nhúng font hoặc dùng font lạ có thể khiến máy in:

• Không in được file PDF
• In sai chữ hoặc trắng trang

2.5. Cài đặt in chưa đúng​

Một số trường hợp máy in không in được file PDF do:

• Chọn sai khổ giấy
• Máy không hỗ trợ in hai mặt
• Chưa bật chế độ in PDF dưới dạng hình ảnh

xem chi tiết:https://photocopythuannhan.com/may-in-khong-in-duoc-file-pdf

3. Cách khắc phục lỗi máy in không in được file PDF​

Cách 1: Lưu lại file PDF và in lại​

Mở file PDF → chọn Save As → lưu lại file mới → thử in lại.
Cách này giúp xử lý các lỗi nhẹ trong file PDF.

Cách 2: In PDF dưới dạng hình ảnh (Print as Image)​

Đây là cách rất hiệu quả khi máy in không in được file PDF:

1. Nhấn Ctrl + P
2. Chọn Advanced
3. Tick Print as Image
4. In lại file

Cách này được kỹ thuật viên tại photocopythuannhan.com áp dụng thường xuyên cho các file PDF khó in.

Cách 3: Cập nhật hoặc cài lại phần mềm đọc PDF​

Gỡ phiên bản cũ và cài Adobe Reader bản mới nhất để tăng khả năng tương thích khi in PDF.

Cách 4: Cài lại driver máy in​

Tải driver chính hãng đúng model máy in và đúng hệ điều hành để đảm bảo máy in xử lý file PDF ổn định.

Cách 5: Chuyển PDF sang Word hoặc ảnh​

Trong trường hợp cần in gấp, bạn có thể chuyển PDF sang Word hoặc JPG rồi in tạm thời.

4. Khi nào cần gọi kỹ thuật máy in?​

Nếu bạn đã thử các cách trên nhưng máy in không in được file PDF, rất có thể máy đang gặp:

• Lỗi bộ nhớ
• Lỗi main
• Lỗi firmware

Lúc này, nên nhờ đơn vị kỹ thuật chuyên nghiệp kiểm tra để tránh làm hư hỏng nặng hơn.

5. Đơn vị hỗ trợ sửa lỗi máy in uy tín​

photocopythuannhan.com là đơn vị chuyên sửa chữa và bảo trì:

• Lỗi máy in không in được file PDF
• Máy in in trắng trang, treo lệnh
• Máy in, máy photocopy văn phòng
• Hỗ trợ tận nơi cho doanh nghiệp và cửa hàng photocopy

Với đội ngũ kỹ thuật nhiều kinh nghiệm, các lỗi liên quan đến in PDF sẽ được xử lý nhanh và đúng nguyên nhân.
Lỗi máy in không in được file PDF là vấn đề thường gặp nhưng hoàn toàn có thể khắc phục nếu xác định đúng nguyên nhân. Hy vọng bài viết này giúp bạn xử lý sự cố nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Nếu bạn có thêm kinh nghiệm hoặc câu hỏi về lỗi máy in không in được file PDF, hãy cùng chia sẻ để mọi người cùng tham khảo.