Quy Trình Thay Đổi Thông Tin Giấy Phép Kinh Doanh

[Do Thu Hien]

Khi nào cần thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh?​

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) khi có sự điều chỉnh bất kỳ nội dung nào đã đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước. Cụ thể, các trường hợp thường gặp bao gồm:

• Thay đổi tên doanh nghiệp

Doanh nghiệp thay đổi tên tiếng Việt, tên viết bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt.

• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Việc chuyển địa chỉ trụ sở chính sang nơi khác (kể cả trong hoặc cùng quận, tỉnh/thành phố) đều cần cập nhật lại thông tin trên giấy phép kinh doanh.

• Thay đổi người đại diện theo pháp luật, thành viên công ty

Khi doanh nghiệp thay đổi: Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; chủ doanh nghiệp tư nhân.

• Thay đổi vốn điều lệ

Việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ đều phải được đăng ký thay đổi với Sở Tài chính.

• Thay đổi ngành, nghề kinh doanh

Doanh nghiệp thêm, bớt hoặc điều chỉnh chi tiết ngành nghề kinh doanh phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin.

• Thay đổi thông tin thành viên/cổ đông góp vốn

Khi có sự thay đổi về thành viên trong công ty TNHH, thành viên hợp danh của công ty hợp danh, doanh nghiệp phải cập nhật lại giấy phép. Các thông tin thay đổi có thể là: Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, địa chỉ trụ sở chính, thông tin cá nhân người đại diện của thành viên là tổ chức.

• Thay đổi loại hình doanh nghiệp

Chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần và ngược lại, từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH hoặc công ty cổ phần… đều phải thay đổi giấy phép kinh doanh.

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Việc chậm trễ hoặc không thực hiện có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định pháp luật.

Quy trình thực hiện thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh​

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi
Doanh nghiệp xác định nội dung cần thay đổi và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 và hướng dẫn từ Phòng Đăng ký kinh doanh. Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Biên bản họp (nếu có)
• Quyết định
• Văn bản ủy quyền, Giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ
• Các tài liệu bổ sung tùy theo trường hợp cụ thể

Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp theo một trong hai cách:

• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

Bước 3: Chờ xử lý và nhận kết quả
Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ:

• Nếu hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận thông tin đã thay đổi trong vòng 03 ngày làm việc
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký thay đổi
Sau khi được cấp giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Bước 5: Thực hiện thủ tục liên quan sau thay đổi (nếu có)
Tùy từng nội dung thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện thêm các thủ tục liên quan như:

• Thông báo với cơ quan thuế
• Cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng
• Khắc lại con dấu doanh nghiệp
• Điều chỉnh giấy phép con (nếu có)

Lưu ý khi thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh trọn gói​

Nếu bạn sử dụng dịch vụ trọn gói thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh, cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Lựa chọn đơn vị uy tín: Nên chọn công ty luật có kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ thực tế, đảm bảo tiến độ và tính hợp pháp.
• Xác định đúng thông tin cần thay đổi: Việc xác định rõ yêu cầu từ đầu giúp tiết kiệm thời gian và tránh sửa đổi nhiều lần.
• Chuẩn bị giấy tờ hợp lệ: Dù dịch vụ trọn gói sẽ hỗ trợ bạn soạn hồ sơ, nhưng bạn vẫn cần cung cấp thông tin đầy đủ, minh bạch.
• Kiểm tra kết quả sau thay đổi: Sau khi hoàn tất thủ tục, hãy kiểm tra kỹ giấy phép kinh doanh mới để đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác.

Thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh là thủ tục bắt buộc và cần thực hiện đúng quy định để đảm bảo hoạt động doanh nghiệp luôn hợp pháp. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Luật Beta để được tư vấn và thực hiện trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất.

Luật Beta - Beta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp.​

Beta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí.

Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Beta Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Hotline/Zalo: 0931.206.506 – 0766.61.64.68
• Trụ sở chính: 207A Nguyễn Văn Thủ, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh (QUẬN 1 cũ)