Tư Vấn Luật Long Phan PMT
Member
Việc thực hiện ủy quyền cho luật sư tham gia giải quyết tranh chấp đất đai trong khi người ủy quyền đang ở nước ngoài đòi hỏi phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý. Điều này nhằm bảo đảm rằng quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất được cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam thừa nhận và bảo vệ. Bên cạnh đó, việc cung cấp đầy đủ và chính xác các tài liệu liên quan đến nhân thân, cũng như quyền sử dụng đất, sẽ góp phần rút ngắn thời gian giải quyết vụ việc và hạn chế tối đa rủi ro về pháp lý.
Trước hết, hồ sơ cần có các tài liệu chứng minh tư cách chủ thể quyền sử dụng đất theo đúng quy định pháp luật. Căn cứ khoản 3 và khoản 6 Điều 4 Luật Đất đai 2024, chỉ công dân Việt Nam và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài mới có quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam. Vì vậy, đối với công dân Việt Nam hiện đang sinh sống tại nước ngoài, các loại giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm: Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng, Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực và Giấy khai sinh do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam cấp. Trường hợp các giấy tờ này được cấp tại nước ngoài thì phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định ngoại giao.
Đối với người gốc Việt Nam định cư tại nước ngoài, ngoài các tài liệu đã nêu trên, cần bổ sung thêm giấy chứng nhận người gốc Việt Nam do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi có đăng ký hộ tịch gốc cấp, cùng với đó là giấy tờ chứng minh việc định cư hợp pháp ở nước ngoài. Nếu người đứng tên quyền sử dụng đất đã qua đời, hồ sơ phải đính kèm Giấy chứng tử và tài liệu chứng minh quan hệ thừa kế hợp pháp theo pháp luật Việt Nam và pháp luật tại quốc gia nơi người đó cư trú. Trong mọi trường hợp, hồ sơ gửi kèm đơn khởi kiện đều là bản sao y chứng thực; trường hợp giấy tờ không thể sao y thì nộp bản photo kèm theo bản giải trình rõ lý do.
Bên cạnh tài liệu nhân thân, bộ hồ sơ cũng cần đầy đủ các giấy tờ xác định rõ quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu đất của người ủy quyền. Trong đó, quan trọng nhất là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Nếu chưa được cấp theo mẫu hiện hành, có thể thay thế bằng sổ đỏ, sổ hồng cũ hoặc giấy tờ về đất đai được cơ quan có thẩm quyền cấp trước đây như Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hay giấy tờ xác lập quyền sử dụng đất tại khu vực đô thị. Ngoài ra, các loại hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế đã được công chứng hoặc chứng thực; biên bản bàn giao đất, trích đo địa chính; bản đồ hiện trạng sử dụng đất; hóa đơn thuế sử dụng đất, chứng từ thanh toán tiền điện nước hay tài liệu thể hiện hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đất tranh chấp đều có giá trị chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp của đương sự. Các giấy tờ này cũng phải được sao y hoặc nếu không thực hiện được thì cần nộp bản photo kèm bản giải trình như đối với nhóm tài liệu nhân thân.
Như vậy, có thể thấy rằng việc tập hợp tài liệu cần thiết phục vụ thủ tục ủy quyền giải quyết tranh chấp đất khi người sử dụng đất ở nước ngoài là điều hết sức quan trọng và không thể thiếu. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp khẳng định quyền và tư cách của người ủy quyền mà còn tạo điều kiện để cơ quan tiến hành tố tụng xem xét vụ việc một cách nhanh chóng và chính xác. Do đó, người ủy quyền cần chủ động kiểm tra, rà soát giấy tờ và thực hiện hợp pháp hóa, chứng thực đúng quy định nhằm đảm bảo quá trình giải quyết tranh chấp đất diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả bảo vệ quyền lợi cao nhất. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.
Trước hết, hồ sơ cần có các tài liệu chứng minh tư cách chủ thể quyền sử dụng đất theo đúng quy định pháp luật. Căn cứ khoản 3 và khoản 6 Điều 4 Luật Đất đai 2024, chỉ công dân Việt Nam và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài mới có quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam. Vì vậy, đối với công dân Việt Nam hiện đang sinh sống tại nước ngoài, các loại giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm: Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng, Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực và Giấy khai sinh do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam cấp. Trường hợp các giấy tờ này được cấp tại nước ngoài thì phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định ngoại giao.
Đối với người gốc Việt Nam định cư tại nước ngoài, ngoài các tài liệu đã nêu trên, cần bổ sung thêm giấy chứng nhận người gốc Việt Nam do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi có đăng ký hộ tịch gốc cấp, cùng với đó là giấy tờ chứng minh việc định cư hợp pháp ở nước ngoài. Nếu người đứng tên quyền sử dụng đất đã qua đời, hồ sơ phải đính kèm Giấy chứng tử và tài liệu chứng minh quan hệ thừa kế hợp pháp theo pháp luật Việt Nam và pháp luật tại quốc gia nơi người đó cư trú. Trong mọi trường hợp, hồ sơ gửi kèm đơn khởi kiện đều là bản sao y chứng thực; trường hợp giấy tờ không thể sao y thì nộp bản photo kèm theo bản giải trình rõ lý do.
Bên cạnh tài liệu nhân thân, bộ hồ sơ cũng cần đầy đủ các giấy tờ xác định rõ quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu đất của người ủy quyền. Trong đó, quan trọng nhất là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Nếu chưa được cấp theo mẫu hiện hành, có thể thay thế bằng sổ đỏ, sổ hồng cũ hoặc giấy tờ về đất đai được cơ quan có thẩm quyền cấp trước đây như Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hay giấy tờ xác lập quyền sử dụng đất tại khu vực đô thị. Ngoài ra, các loại hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế đã được công chứng hoặc chứng thực; biên bản bàn giao đất, trích đo địa chính; bản đồ hiện trạng sử dụng đất; hóa đơn thuế sử dụng đất, chứng từ thanh toán tiền điện nước hay tài liệu thể hiện hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đất tranh chấp đều có giá trị chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp của đương sự. Các giấy tờ này cũng phải được sao y hoặc nếu không thực hiện được thì cần nộp bản photo kèm bản giải trình như đối với nhóm tài liệu nhân thân.
Như vậy, có thể thấy rằng việc tập hợp tài liệu cần thiết phục vụ thủ tục ủy quyền giải quyết tranh chấp đất khi người sử dụng đất ở nước ngoài là điều hết sức quan trọng và không thể thiếu. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp khẳng định quyền và tư cách của người ủy quyền mà còn tạo điều kiện để cơ quan tiến hành tố tụng xem xét vụ việc một cách nhanh chóng và chính xác. Do đó, người ủy quyền cần chủ động kiểm tra, rà soát giấy tờ và thực hiện hợp pháp hóa, chứng thực đúng quy định nhằm đảm bảo quá trình giải quyết tranh chấp đất diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả bảo vệ quyền lợi cao nhất. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.