Nên chọn âm thanh phòng họp có dây hay không dây?

Khi lắp âm thanh phòng họp, một trong những câu hỏi thường gặp nhất là nên dùng hệ thống có dây hay không dây. Có dây thường được đánh giá cao về độ ổn định, còn không dây lại tiện ở khả năng bố trí linh hoạt, ít phải đi dây trên bàn và dễ thay đổi vị trí.

Thực tế không có phương án nào tốt hơn trong mọi trường hợp. Một phòng họp cố định 30 người có thể rất hợp với hệ thống có dây, nhưng phòng đa năng thường xuyên kê lại bàn ghế lại thuận tiện hơn nhiều khi dùng micro hội nghị không dây. Muốn chọn đúng cần nhìn vào cách phòng được sử dụng lâu dài chứ không chỉ nhìn vào giá thiết bị.

Âm thanh phòng họp có dây là gì?​

Hệ thống có dây sử dụng cáp để truyền tín hiệu hoặc kết nối các thiết bị trong phòng. Với micro hội nghị, các máy chủ tọa và đại biểu thường được nối với bộ trung tâm bằng dây chuyên dụng, cáp mạng hoặc kết nối dạng chuỗi tùy từng hãng.

Một cấu hình cơ bản có thể gồm:

Micro chủ tọa → micro đại biểu → bộ trung tâm → DSP/mixer → ampli → loa.

Một số hệ thống còn truyền cả nguồn điện và tín hiệu trên cùng đường cáp nên từng micro không cần pin riêng.

TOA hiện có những hệ thống hội nghị sử dụng kết nối cáp CAT5 cho các thiết bị có dây, hướng đến cả lắp đặt cố định lẫn những cấu hình hội nghị chuyên dụng.

Điểm mạnh của kiểu này là toàn bộ đường kết nối đã được xác định rõ. Sau khi thi công và cân chỉnh xong, người dùng gần như chỉ việc bật hệ thống và sử dụng.

Âm thanh phòng họp không dây hoạt động thế nào?​

Hệ thống không dây loại bỏ phần cáp tín hiệu nối trực tiếp tới từng micro hoặc máy hội nghị. Thay vào đó, các thiết bị trao đổi dữ liệu với một bộ thu hoặc access point thông qua sóng vô tuyến, Wi-Fi hoặc hồng ngoại tùy công nghệ.

Ví dụ Shure Microflex Complete Wireless sử dụng băng tần 2.4/5GHz, có khả năng tự phối hợp tần số, theo dõi chất lượng kênh và phát hiện nhiễu. Một access point có thể quản lý số lượng lớn máy hội nghị mà không cần kéo dây tín hiệu tới từng vị trí ngồi.

TOA lại có những hệ thống hội nghị không dây sử dụng truyền dẫn hồng ngoại. Ưu điểm của cách này là tín hiệu được giới hạn trong không gian phòng và ít gặp vấn đề nhiễu RF từ những hệ thống vô tuyến lân cận.

Như vậy, “không dây” không có nghĩa toàn bộ phòng họp hoàn toàn không còn dây. Access point, DSP, ampli, loa hoặc thiết bị mạng vẫn có thể cần dây nguồn và dây tín hiệu. Phần được loại bỏ chủ yếu là cáp chạy tới từng vị trí micro.

Hệ thống có dây ổn định hơn khi sử dụng cố định​

Nếu phòng họp được thiết kế một lần và gần như không thay đổi bàn ghế, hệ thống có dây thường là lựa chọn rất hợp lý.

Ít phải lo về môi trường sóng​

Tín hiệu chạy trực tiếp trong dây nên không chịu ảnh hưởng từ Wi-Fi của văn phòng, mạng không dây của phòng bên cạnh hay những thiết bị RF khác.

Điều này đặc biệt hữu ích với phòng hội đồng, phòng họp cơ quan, phòng điều hành hoặc những cuộc họp kéo dài nhiều giờ.

Người sử dụng không cần kiểm tra tần số trước mỗi buổi họp. Hệ thống sau khi cài đặt ổn định có thể vận hành khá giống một phần cố định của căn phòng.

Không phải quản lý pin cho từng micro​

Đây là lợi thế rất thực tế.

Một phòng có 30 máy đại biểu không dây đồng nghĩa phải đảm bảo cả 30 thiết bị đều còn đủ pin trước cuộc họp. Nếu sử dụng hàng ngày còn cần quy trình sạc và kiểm tra pin.

Với thiết bị có dây được cấp nguồn từ bộ trung tâm, vấn đề này gần như được loại bỏ.

Phù hợp với phòng họp sử dụng thường xuyên​

Một phòng họp diễn ra nhiều cuộc họp mỗi ngày thường cần sự đơn giản:

Bật nguồn.

Ngồi xuống.

Bật micro.

Bắt đầu họp.

TOA nhấn mạnh các hệ thống hội nghị độc lập của hãng được thiết kế theo hướng đơn giản trong lắp đặt và vận hành, nhằm đảm bảo tính ổn định khi tổ chức hội nghị.

Nếu bàn họp đã cố định và có thể đi dây gọn ngay từ giai đoạn thi công, có dây thường là phương án rất đáng chọn.

Không dây có dễ bị nhiễu hoặc mất sóng không?​

Đây là lo lắng hợp lý, nhưng cần nhìn theo từng hệ thống.

Các hệ thống không dây chuyên nghiệp hiện nay đã có nhiều công nghệ để tăng độ ổn định.

Shure MXCW chẳng hạn có bộ quản lý phổ RF, tự động phối hợp tần số và khả năng phát hiện, tránh kênh có vấn đề.

Bosch DICENTIS Wireless sử dụng Wi-Fi tiêu chuẩn và còn cho phép triển khai hai Wireless Access Point để tạo dự phòng; khi một thiết bị gặp sự cố, access point còn lại có thể tiếp tục duy trì cuộc họp.

Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa cứ mua hệ thống không dây về đặt ở đâu cũng hoạt động hoàn hảo.

Với phòng đông người hoặc khu vực có rất nhiều mạng Wi-Fi, vẫn nên khảo sát môi trường sóng, đặt access point đúng vị trí và cấu hình theo khuyến nghị của hãng.

Hệ thống chuyên nghiệp khác khá xa việc dùng một bộ micro không dây phổ thông rồi kỳ vọng nó quản lý vài chục người tham dự.

Vấn đề bảo mật của hệ thống không dây​

Với cuộc họp nội bộ thông thường, người dùng ít khi nghĩ tới bảo mật âm thanh. Nhưng với phòng họp lãnh đạo, ngân hàng, doanh nghiệp lớn hoặc cơ quan nhà nước, đây là tiêu chí đáng quan tâm.

Không dây truyền dữ liệu qua không gian nên một hệ thống tốt cần có cơ chế mã hóa.

Bosch DICENTIS Wireless sử dụng mã hóa WPA2 nhằm hạn chế nghe lén và truy cập trái phép vào dữ liệu hội nghị.

Shure MXCW cũng tích hợp mã hóa AES-128 cho đường âm thanh.

Ngoài ra còn có lựa chọn truyền hồng ngoại như một số hệ thống TOA. Vì ánh sáng hồng ngoại không xuyên qua tường giống sóng RF thông thường, tín hiệu có xu hướng được giới hạn trong chính căn phòng sử dụng. TOA xem đây là một lợi thế trong việc hạn chế nhiễu và rò rỉ thông tin ra bên ngoài.

Do đó nếu yêu cầu bảo mật cao, không nên chỉ hỏi “có dây hay không dây” mà cần xem chính công nghệ truyền dẫn và cơ chế mã hóa của sản phẩm.

Chi phí có dây và không dây loại nào thấp hơn?​

Không thể chỉ nhìn giá một chiếc micro.

Hệ thống có dây thường tiết kiệm hơn về thiết bị​

Nếu cùng phân khúc, máy hội nghị có dây thường không phải tích hợp pin, bộ thu phát RF và mạch quản lý không dây phức tạp.

Nhưng đổi lại có thêm:

Dây kết nối.

Hộp âm bàn.

Máng cáp.

Chi phí thi công.

Nhân công đi dây.

Nếu phòng đang xây mới và đã chuẩn bị sẵn hạ tầng, khoản này thường không quá lớn.

Không dây có giá thiết bị cao hơn nhưng giảm việc thi công​

Không phải khoan bàn hoặc kéo cáp tới từng đại biểu có thể tiết kiệm đáng kể thời gian thi công, đặc biệt với công trình đã hoàn thiện.

Vì vậy một phòng 10 người không nên mặc định rằng có dây luôn rẻ hơn. Nếu muốn chạy dây đẹp phải tháo sàn hoặc chỉnh sửa một chiếc bàn họp cao cấp, chi phí tổng thể có thể chênh không nhiều so với giải pháp không dây.

Nên so tổng chi phí hoàn thiện chứ không chỉ so giá micro.

Phòng họp nhỏ nên chọn có dây hay không dây?​

Với phòng khoảng 6–12 người, cả hai đều dễ triển khai.

Nếu phòng cố định và ngân sách vừa phải, có dây là lựa chọn đơn giản, ổn định và không phải lo pin.

Nếu bàn họp đẹp, không muốn chạy dây hoặc thường xuyên thay đổi cách sử dụng phòng, không dây thuận tiện hơn.

Ngoài ra, phòng nhỏ hiện nay còn có lựa chọn microphone array gắn bàn hoặc gắn trần. Khi đó thậm chí không cần đặt một micro riêng trước từng người.

Vì vậy đừng mặc định phòng nhỏ phải dùng 6–10 micro cổ ngỗng.

Phòng họp lớn nên chọn loại nào?​

Với phòng 20–50 người trở lên, cần xem cách sử dụng trước tiên.

Nên ưu tiên có dây khi​

Phòng được lắp cố định lâu dài.

Bàn và vị trí đại biểu ít thay đổi.

Có nhiều cuộc họp mỗi ngày.

Cần độ ổn định cao.

Không muốn quản lý pin cho hàng chục thiết bị.

Có điều kiện đi dây ngay từ khi thi công.

Đây là cấu hình rất hợp với phòng hội đồng, trung tâm điều hành, phòng họp cơ quan hoặc doanh nghiệp.

Nên ưu tiên không dây khi​

Phòng thường xuyên thay đổi bàn ghế.

Không được phép khoan hoặc đi dây trong nội thất.

Cần setup nhanh.

Phòng được sử dụng cho nhiều mục đích.

Thường xuyên bổ sung hoặc giảm vị trí đại biểu.

Cần mang thiết bị sang nhiều phòng khác nhau.

Khách sạn, trung tâm hội nghị, đơn vị cho thuê thiết bị và phòng đa năng là những môi trường rất phù hợp.

Lạc Việt Audio là đơn vị chuyên tư vấn, thiết kế và lắp đặt các giải pháp âm thanh hội trường, âm thanh phòng họp, âm thanh sự kiện, âm thanh thông báo, loa âm trần, âm thanh nhà xưởng, trường học, nhà văn hóa, UBND Xã Phường,...

Với kinh nghiệm 10 năm trong ngành, Lạc Việt Audio cam kết mang đến các sản phẩm chính hãng, giải pháp tối ưu theo nhu cầu thực tế cùng dịch vụ thi công chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng âm thanh rõ ràng, ổn định và bền bỉ trong quá trình sử dụng.


Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Số 4 NV1, KĐT Rose Town, 79 Ngọc Hồi, Yên Sở, Hà Nội
Điện thoại: 0982.655.355
Email: lacvietaudio@gmail.com
Website: lacvietaudio.com
 
Top