Làm thế nào để chuyển đổi CSV sang VCF mà không gặp vấn đề về định dạng để tương thích với tất cả email?

[Kaigrey]

Bạn cần chuyển đổi tệp CSV (Giá trị phân cách bằng dấu phẩy) chứa danh sách liên hệ sang tệp VCF (vCard) nếu muốn thêm chúng vào điện thoại, Outlook, Gmail hoặc bất kỳ ứng dụng email nào khác. Hầu hết các nền tảng email và thiết bị di động đều chấp nhận VCF là cách thông thường để lưu trữ thông tin liên hệ. Tuy nhiên, chỉ chuyển đổi loại tệp là chưa đủ. Bạn cần một tệp VCF sạch, không lỗi, hoạt động với tất cả các ứng dụng email mà không gặp sự cố định dạng hoặc thiếu thông tin.

Hãy cùng xem qua các bước của quy trình một cách đơn giản.

Hướng dẫn từng bước để tạo tệp VCF sạch từ CSV

1. Hiểu tệp CSV của bạn

Tệp CSV về cơ bản là một danh sách liên hệ được lưu trữ ở định dạng bảng. Mỗi hàng là một liên hệ. Các cột có thể bao gồm: Tên, Số điện thoại, v.v. Hãy đảm bảo tệp CSV của bạn ở trạng thái tốt. Thông tin của mỗi liên hệ phải nằm ở cột bên phải. Trước khi chuyển đổi, hãy đảm bảo tệp của bạn gọn gàng.

2. Sử dụng công cụ chuyển đổi CSV sang VCF đáng tin cậy

Bạn không thể chỉ đổi tên tệp từ .csv sang .vcf. Bạn cần một công cụ chuyển đổi thực sự có thể chuyển đổi dữ liệu của bạn sang định dạng vCard.

Tìm một công cụ có thể-

• Theo dõi tất cả thông tin liên hệ, chẳng hạn như tên, số điện thoại và email.
• Giữ đúng định dạng
• Có thể xử lý nhiều liên hệ cùng lúc
• Hoạt động với tất cả các phiên bản VCF, chẳng hạn như 2.1, 3.0 và 4.0.

Một số ứng dụng email chấp nhận một số phiên bản tốt hơn các phiên bản khác

3. Nhập tệp VCF vào ứng dụng email của bạn

Sau khi nhận được tệp VCF -

• Trong Gmail, nhấp vào Danh bạ, sau đó chọn Nhập, rồi Tải VCF lên.
• Trong Outlook, vào Tệp > Mở & Xuất > Nhập/Xuất > Nhập VCF.
• Để nhập danh bạ vào điện thoại, chỉ cần sao chép tệp VCF và mở nó.

Vậy là xong! Giờ đây, bạn có thể xem danh bạ trên mọi nền tảng mà không gặp bất kỳ sự cố nào.

Những vấn đề bạn có thể gặp phải nếu không có công cụ phù hợp

• Các trường bị thiếu (chỉ nhập tên, không nhập email hoặc số điện thoại)
• Tệp có định dạng sai (ứng dụng email không thể đọc được)
• Mỗi liên hệ trên một tệp (mất nhiều thời gian)
• Vấn đề về khả năng tương thích (phiên bản VCF không khớp)

Đây là lý do tại sao việc sử dụng một công cụ gọn gàng và hoạt động tốt lại quan trọng đến vậy.

Công cụ hữu ích giúp bạn thực hiện công việc dễ dàng

Có nhiều giải pháp phần mềm có thể dọn dẹp và định dạng tệp cho bạn mà không gặp bất kỳ vấn đề nào nếu bạn không muốn tự mình thực hiện hoặc lo lắng về các vấn đề tương thích. Bộ chuyển đổi Softaken CSV sang VCFlà một trong những chương trình bạn có thể muốn xem xét.

Nó giúp bạn -

• Chuyển đổi hàng ngàn liên hệ chỉ trong vài giây
• Giữ nguyên tất cả các trường, chẳng hạn như số điện thoại, email và địa chỉ.
• Bạn có thể tạo một tệp VCF cho tất cả các liên hệ của mình hoặc tạo các tệp riêng biệt nếu muốn.
• Chọn phiên bản vCard bạn cần (2.1, 3.0 hoặc 4.0).
• Sử dụng ngoại tuyến mà không cần tải các liên hệ nhạy cảm lên web.

Công nghệ này đảm bảo danh bạ của bạn được chuyển đổi chính xác và an toàn, giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc.

Đọc thêm- https://www.softaken.com/csv-to-vcard-converter