domucmayin
New member
Máy in văn phòng thường không báo trước khi gặp sự cố. Có hôm máy vẫn hoạt động bình thường nhưng hôm sau lại không kéo giấy, bản in bị sọc hoặc đang in thì dừng giữa chừng. Nếu công việc cần in tài liệu liên tục, những lỗi này khá bất tiện.
Qua quá trình sử dụng và sửa chữa máy in, có một điểm khá quan trọng là không nên vội thay linh kiện khi chưa xác định được nguyên nhân. Nhiều lỗi có thể bắt đầu kiểm tra từ những bước rất đơn giản.
Nếu giấy bình thường, nên kiểm tra con lăn kéo giấy. Sau thời gian sử dụng, bề mặt pickup roller có thể bám bụi giấy hoặc bị chai, làm giảm độ ma sát. Máy có thể quay nhưng giấy không đi vào hoặc bị kéo lệch.
Nếu đã đổi giấy mới mà tình trạng vẫn tiếp diễn, lúc đó mới nên kiểm tra sâu hơn đến cơ cấu pickup, bánh răng truyền động và cảm biến giấy.
Drum OPC xuống cấp, Magnetic Roller phân bố toner không đều, Doctor Blade bị mòn hoặc toner bên trong cartridge không được phân bố tốt đều có thể ảnh hưởng đến chất lượng bản in.
Nếu bản in xuất hiện sọc đen hoặc các chấm lặp lại ở cùng một khoảng cách, nên quan sát kỹ trước khi thay hộp mực. Những lỗi lặp lại thường có thể liên quan đến một bộ phận quay trong hệ thống tạo ảnh.
Ngoài khả năng còn một mảnh giấy nhỏ trong đường dẫn, cảm biến giấy cũng là bộ phận cần lưu ý. Cảm biến giúp máy xác định giấy đang ở vị trí nào. Nếu cảm biến bị bụi hoặc cơ cấu tác động lên cảm biến không trở về đúng vị trí, máy có thể nhận diện sai trạng thái.
Không nên dùng vật cứng chọc sâu vào máy khi chưa biết chính xác vị trí lỗi vì có thể làm ảnh hưởng đến cảm biến hoặc các chi tiết bên trong.
Nguyên nhân có thể nằm ở bánh răng, trục quay, hệ thống kéo giấy hoặc cụm sấy. Nếu tiếng kêu xuất hiện đồng thời với hiện tượng kẹt giấy, máy chạy chậm hoặc bản in bị lỗi, tốt nhất nên tạm dừng sử dụng.
Việc tiếp tục in trong thời gian dài khi một cơ cấu bên trong đang gặp vấn đề có thể khiến lỗi trở nên phức tạp hơn.
Tuy nhiên, nếu máy liên tục kẹt giấy, không kéo giấy, phát tiếng kêu lạ, bản in lỗi nhiều vị trí hoặc đã thử các bước cơ bản mà không khắc phục được thì nên để kỹ thuật viên kiểm tra trực tiếp.
Với văn phòng, cửa hàng hoặc gia đình đang sử dụng máy in tại khu vực Hoàng Mai, có thể tham khảo dịch vụ sửa máy in tại Hoàng Mai khi cần kiểm tra và sửa chữa tận nơi.
Điểm nên lưu ý là trước khi sửa cần xác định đúng nguyên nhân. Một máy không kéo giấy chưa chắc phải thay cả cụm kéo giấy, cũng như bản in nhạt chưa chắc phải thay ngay hộp mực.
Nếu linh kiện vẫn còn hoạt động tốt thì không nhất thiết phải thay mới. Cách kiểm tra này vừa giúp hạn chế chi phí vừa tránh tình trạng thay nhiều bộ phận nhưng lỗi ban đầu vẫn còn.
Ngoài ra, nên chú ý những thay đổi nhỏ trong quá trình vận hành. Máy kéo giấy chậm hơn, bản in bắt đầu nhạt hoặc xuất hiện tiếng động mới đều là những dấu hiệu nên kiểm tra sớm.
Đối với máy in được sử dụng thường xuyên, xử lý từ khi lỗi mới xuất hiện thường thuận lợi hơn nhiều so với việc chờ đến lúc máy ngừng hoạt động hoàn toàn.
Qua quá trình sử dụng và sửa chữa máy in, có một điểm khá quan trọng là không nên vội thay linh kiện khi chưa xác định được nguyên nhân. Nhiều lỗi có thể bắt đầu kiểm tra từ những bước rất đơn giản.
Máy in không kéo giấy nên kiểm tra gì trước
Khi máy không lấy giấy, trước tiên nên kiểm tra xấp giấy trong khay. Giấy bị ẩm, cong hoặc các tờ dính vào nhau đều có thể khiến máy cấp giấy không ổn định.Nếu giấy bình thường, nên kiểm tra con lăn kéo giấy. Sau thời gian sử dụng, bề mặt pickup roller có thể bám bụi giấy hoặc bị chai, làm giảm độ ma sát. Máy có thể quay nhưng giấy không đi vào hoặc bị kéo lệch.
Nếu đã đổi giấy mới mà tình trạng vẫn tiếp diễn, lúc đó mới nên kiểm tra sâu hơn đến cơ cấu pickup, bánh răng truyền động và cảm biến giấy.
Bản in bị nhạt chưa chắc do hết mực
Một lỗi khá phổ biến ở máy in laser là bản in ngày càng nhạt. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng do hộp mực hết toner.Drum OPC xuống cấp, Magnetic Roller phân bố toner không đều, Doctor Blade bị mòn hoặc toner bên trong cartridge không được phân bố tốt đều có thể ảnh hưởng đến chất lượng bản in.
Nếu bản in xuất hiện sọc đen hoặc các chấm lặp lại ở cùng một khoảng cách, nên quan sát kỹ trước khi thay hộp mực. Những lỗi lặp lại thường có thể liên quan đến một bộ phận quay trong hệ thống tạo ảnh.
Máy báo kẹt giấy nhưng không còn giấy
Đây là tình trạng khá dễ gây nhầm lẫn. Sau khi lấy giấy bị kẹt ra ngoài, máy vẫn có thể tiếp tục báo lỗi.Ngoài khả năng còn một mảnh giấy nhỏ trong đường dẫn, cảm biến giấy cũng là bộ phận cần lưu ý. Cảm biến giúp máy xác định giấy đang ở vị trí nào. Nếu cảm biến bị bụi hoặc cơ cấu tác động lên cảm biến không trở về đúng vị trí, máy có thể nhận diện sai trạng thái.
Không nên dùng vật cứng chọc sâu vào máy khi chưa biết chính xác vị trí lỗi vì có thể làm ảnh hưởng đến cảm biến hoặc các chi tiết bên trong.
Tiếng kêu bất thường cũng không nên bỏ qua
Một chiếc máy in sử dụng lâu ngày có thể phát ra âm thanh khác trước, nhưng nếu xuất hiện tiếng lạch cạch, tiếng rít hoặc tiếng quay bất thường thì nên kiểm tra.Nguyên nhân có thể nằm ở bánh răng, trục quay, hệ thống kéo giấy hoặc cụm sấy. Nếu tiếng kêu xuất hiện đồng thời với hiện tượng kẹt giấy, máy chạy chậm hoặc bản in bị lỗi, tốt nhất nên tạm dừng sử dụng.
Việc tiếp tục in trong thời gian dài khi một cơ cấu bên trong đang gặp vấn đề có thể khiến lỗi trở nên phức tạp hơn.
Khi nào nên sử dụng dịch vụ sửa máy in tại Hoàng Mai
Nếu chỉ gặp những vấn đề đơn giản như giấy bị cong, đặt giấy lệch hoặc cài đặt in chưa phù hợp, người dùng có thể tự kiểm tra trước.Tuy nhiên, nếu máy liên tục kẹt giấy, không kéo giấy, phát tiếng kêu lạ, bản in lỗi nhiều vị trí hoặc đã thử các bước cơ bản mà không khắc phục được thì nên để kỹ thuật viên kiểm tra trực tiếp.
Với văn phòng, cửa hàng hoặc gia đình đang sử dụng máy in tại khu vực Hoàng Mai, có thể tham khảo dịch vụ sửa máy in tại Hoàng Mai khi cần kiểm tra và sửa chữa tận nơi.
Điểm nên lưu ý là trước khi sửa cần xác định đúng nguyên nhân. Một máy không kéo giấy chưa chắc phải thay cả cụm kéo giấy, cũng như bản in nhạt chưa chắc phải thay ngay hộp mực.
Sửa đúng lỗi giúp hạn chế chi phí
Máy in có nhiều bộ phận phối hợp với nhau nên việc sửa theo phán đoán đôi khi không mang lại hiệu quả. Quy trình hợp lý là kiểm tra từ nguyên nhân đơn giản đến phức tạp, sau đó mới quyết định có cần sửa hoặc thay linh kiện hay không.Nếu linh kiện vẫn còn hoạt động tốt thì không nhất thiết phải thay mới. Cách kiểm tra này vừa giúp hạn chế chi phí vừa tránh tình trạng thay nhiều bộ phận nhưng lỗi ban đầu vẫn còn.
Một vài lưu ý khi sử dụng máy in
Nên đặt máy ở nơi khô ráo, hạn chế bụi và có đủ không gian tản nhiệt. Giấy cần được bảo quản phẳng, khô và sử dụng đúng loại mà máy hỗ trợ.Ngoài ra, nên chú ý những thay đổi nhỏ trong quá trình vận hành. Máy kéo giấy chậm hơn, bản in bắt đầu nhạt hoặc xuất hiện tiếng động mới đều là những dấu hiệu nên kiểm tra sớm.
Đối với máy in được sử dụng thường xuyên, xử lý từ khi lỗi mới xuất hiện thường thuận lợi hơn nhiều so với việc chờ đến lúc máy ngừng hoạt động hoàn toàn.