Kinh nghiệm vận chuyển hàng từ Thái Lan về Hà Nội tiết kiệm

vantaitrungtin

New member
Chi phí vận chuyển có thể ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của người kinh doanh hàng Thái, đặc biệt với những sản phẩm có giá trị không quá cao nhưng trọng lượng hoặc kích thước lớn. Muốn vận chuyển hàng từ Thái Lan về Hà Nội tiết kiệm, người gửi không nên chỉ tìm mức giá rẻ nhất mà cần tối ưu từ khâu gom hàng, đóng kiện, lựa chọn phương thức vận chuyển đến cách tính trọng lượng.

Hiểu rõ cách tính cước trước khi gửi​

Một trong những nguyên nhân khiến chi phí thực tế cao hơn dự kiến là người gửi không hỏi kỹ cách tính cước.

Tùy loại hàng và tuyến vận chuyển, mức phí có thể được tính theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi dựa trên kích thước kiện. Điều này đặc biệt quan trọng với các sản phẩm như gối, thú bông, hộp nhựa, đồ gia dụng cồng kềnh hoặc hàng đóng thùng lớn nhưng nhẹ.

Ví dụ, một kiện chỉ nặng vài kilogram nhưng chiếm nhiều không gian trên xe có thể được tính cước dựa trên thể tích. Vì vậy, giảm kích thước bao bì đôi khi tiết kiệm hiệu quả hơn việc cố giảm vài trăm gram trọng lượng.

Trước khi gửi, nên cung cấp cho đơn vị vận chuyển ít nhất ba thông tin: loại hàng, trọng lượng dự kiến và kích thước kiện. Báo giá dựa trên dữ liệu cụ thể thường đáng tin cậy hơn mức giá quảng cáo chung.
1787994706143.png

Gom đơn hợp lý để giảm chi phí vận chuyển​

Nếu thường xuyên nhập hàng từ nhiều cửa hàng hoặc nhà cung cấp tại Thái Lan, gửi từng đơn riêng lẻ có thể làm tăng phí nhận hàng và xử lý.

Một giải pháp là đưa hàng về cùng một kho tại Thái Lan rồi kiểm đếm, gom kiện trước khi chuyển về Việt Nam. Cách này phù hợp với người mua hàng trên nhiều nền tảng hoặc nhập sản phẩm từ nhiều đầu mối.

Tuy nhiên, không nên gom tất cả mọi loại hàng vào một kiện lớn. Hàng dễ vỡ, chất lỏng và hàng nặng có thể cần đóng riêng để tránh va đập. Mục tiêu của việc gom hàng là tối ưu không gian và số kiện chứ không phải nén hàng bằng mọi giá.

Với người kinh doanh theo chu kỳ, có thể lên lịch nhập hàng theo tuần hoặc theo đợt thay vì gửi liên tục từng đơn nhỏ. Khi sản lượng ổn định, việc dự tính chi phí logistics cũng trở nên dễ dàng hơn.

Đừng để bao bì làm tăng cước không cần thiết​

Bao bì từ nhà bán lẻ thường được thiết kế để trưng bày hoặc giao nội địa, chưa chắc phù hợp với vận chuyển đường dài.

Một hộp giày lớn, hộp quà hoặc lớp thùng carton dư thừa có thể khiến kiện hàng tăng thể tích đáng kể. Với những sản phẩm không cần giữ nguyên hộp, người nhập có thể trao đổi với đơn vị kho về việc đóng gói lại.

Ngược lại, không nên giảm bao bì đối với mỹ phẩm chai lọ, đồ điện tử hoặc sản phẩm dễ móp. Tiết kiệm vài phần chi phí vận chuyển nhưng làm hỏng hàng sẽ gây thiệt hại lớn hơn.

Khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng từ Thái Lan về Hà Nội thường xuyên, nên xây dựng một tiêu chuẩn đóng gói riêng cho từng nhóm sản phẩm. Điều này vừa giúp kiểm soát chi phí vừa giảm tỷ lệ hàng hư hỏng.

Những khoản phí cần hỏi rõ trong báo giá​

Giá cước chính chưa chắc là toàn bộ số tiền phải trả. Người gửi nên hỏi trước về phí nhận hàng tại Thái Lan, phí lưu kho, phí đóng gói lại, phí kiện gỗ nếu có, phí giao từ kho Hà Nội đến địa chỉ cuối và các khoản phát sinh liên quan đến loại hàng.

Nếu nhà cung cấp tại Thái Lan có thể giao miễn phí đến kho của đơn vị vận chuyển, người mua có thể tiết kiệm được một phần chi phí đầu vào.

Trong trường hợp cần giao tận nơi tại Hà Nội, nên so sánh giữa việc sử dụng dịch vụ giao chặng cuối của đơn vị vận chuyển và tự đặt phương tiện nhận tại kho. Với đơn nhỏ, giao tận nơi thường tiện lợi. Với nhiều kiện lớn, tự bố trí xe tải đôi khi phù hợp hơn.

Ngoài giá, cũng cần cân nhắc độ ổn định của thời gian vận chuyển. Một tuyến rẻ hơn nhưng thường xuyên chậm có thể khiến người bán mất doanh thu do thiếu hàng.
1787994714527.png

Cách tiết kiệm phù hợp với người kinh doanh lâu dài​

Người nhập hàng thường xuyên nên lưu lại dữ liệu của từng chuyến: số kilogram, kích thước, số kiện, tổng phí và thời gian nhận. Sau vài đợt, bạn có thể xác định nhóm hàng nào đang tiêu tốn nhiều chi phí nhất.

Nếu một sản phẩm có tỷ lệ chi phí vận chuyển quá cao so với giá bán, có thể cân nhắc tăng số lượng nhập mỗi lần, thay đổi bao bì hoặc chuyển sang sản phẩm có kích thước tối ưu hơn.

Ngoài ra, việc đặt lịch nhập ổn định giúp hạn chế tình trạng phải lựa chọn phương án giao nhanh vì hết hàng đột xuất. Logistics tiết kiệm thường bắt đầu từ kế hoạch tồn kho tốt chứ không chỉ từ việc đàm phán giá cước.

Muốn vận chuyển hàng từ Thái Lan về Hà Nội tiết kiệm, cần nhìn vào tổng chi phí thay vì chỉ so sánh giá trên mỗi kilogram. Tối ưu kích thước kiện, gom đơn hợp lý, hiểu cách tính trọng lượng và kiểm tra toàn bộ phụ phí sẽ giúp người nhập hàng chủ động hơn về ngân sách. Với người kinh doanh lâu dài, việc theo dõi dữ liệu từng chuyến còn giúp xây dựng phương án nhập hàng ổn định và hạn chế chi phí phát sinh.
 
Top