Không giỏi công nghệ vẫn tự tạo được trợ lý AI riêng, mọi người thử chưa?

[Chinh ViAI]

Trước đây mình cứ nghĩ muốn tạo một trợ lý AI riêng thì phải biết lập trình hoặc có kiến thức công nghệ. Nhưng thực ra, với những công cụ như ChatGPT, Gemini hay Claude, người mới cũng có thể tự thiết lập một trợ lý để hỗ trợ các công việc hằng ngày. Điểm hay là mình có thể hướng dẫn AI làm việc theo nhu cầu cá nhân, chẳng hạn:

• Với dân văn phòng: Hỗ trợ soạn email, tổng hợp tài liệu, lập kế hoạch công việc.
• Với các mẹ bỉm: Gợi ý thực đơn gia đình, lên lịch sinh hoạt hoặc đề xuất hoạt động vui chơi cùng con.
• Với người kinh doanh online: Viết mô tả sản phẩm, lên ý tưởng nội dung và hỗ trợ soạn tin nhắn tư vấn khách hàng.
• Với người học ngoại ngữ: Tạo trợ lý luyện hội thoại, giải thích từ mới và sửa lỗi ngữ pháp.

3 Cách tạo AI cho riêng mình đơn giản, không cần lập trình​

Hiện nay, có khá nhiều công cụ hỗ trợ tạo AI cá nhân. Nếu mới bắt đầu, bạn có thể tham khảo ba nền tảng dưới đây:

Cách 1: Tạo trợ lý AI bằng ChatGPT​

ChatGPT phù hợp với những công việc như viết nội dung, lên kế hoạch, học tập hoặc nghiên cứu thông tin. Bạn có thể thiết lập một trợ lý riêng bằng tính năng tạo GPT hoặc các công cụ tùy chỉnh được hỗ trợ trên tài khoản.

Các bước cơ bản:

• Truy cập ChatGPT và mở tính năng tạo trợ lý tùy chỉnh.
• Mô tả vai trò, nhiệm vụ và nguyên tắc làm việc của AI.
• Bổ sung tài liệu nếu cần, sau đó thử đặt câu hỏi để kiểm tra kết quả.
• Điều chỉnh hướng dẫn cho đến khi AI trả lời phù hợp.

Ví dụ, nếu muốn tạo trợ lý hỗ trợ lên thực đơn gia đình, bạn có thể sử dụng câu lệnh:

"Bạn là trợ lý lập kế hoạch bữa ăn gia đình. Hãy giúp tôi gợi ý thực đơn 7 ngày cho gia đình 4 người, ưu tiên nguyên liệu dễ mua tại Việt Nam, món ăn đa dạng và thời gian chuẩn bị dưới 45 phút. Khi lên thực đơn, hãy hỏi trước về ngân sách, sở thích ăn uống và các thực phẩm cần tránh. Trình bày kết quả dưới dạng bảng kèm danh sách nguyên liệu cần mua."
Với cách thiết lập này, AI sẽ có những hướng dẫn rõ ràng hơn để hỗ trợ bạn trong các lần sử dụng tiếp theo.

Cách 2: Tạo trợ lý AI bằng Google Gemini​

Gemini cũng là một lựa chọn đáng tham khảo, đặc biệt nếu bạn thường sử dụng các công cụ trong hệ sinh thái Google. Bạn có thể tạo một trợ lý tùy chỉnh bằng tính năng Gems hoặc các chức năng cá nhân hóa tương ứng trên giao diện đang sử dụng.

Cách thực hiện:

• Truy cập Gemini và tìm mục tạo trợ lý tùy chỉnh.
• Đặt tên cho trợ lý, chẳng hạn "Trợ lý học tiếng Anh".
• Nhập hướng dẫn về nhiệm vụ, phong cách trả lời và mục tiêu học tập.
• Lưu lại, sau đó trò chuyện và điều chỉnh khi cần.

Ví dụ, bạn có thể yêu cầu AI đóng vai giáo viên tiếng Anh, mỗi ngày đưa ra một chủ đề giao tiếp, đặt câu hỏi và sửa lỗi diễn đạt. Như vậy, thay vì liên tục nghĩ xem hôm nay nên học gì, bạn đã có một trợ lý hỗ trợ duy trì kế hoạch học tập.

Cách 3: Tạo trợ lý AI bằng Claude​

Claude có tính năng Projects, cho phép tổ chức các cuộc trò chuyện, hướng dẫn và tài liệu theo từng chủ đề. Chẳng hạn, nếu đang kinh doanh online, bạn có thể tạo một dự án riêng để lưu thông tin sản phẩm, phong cách viết và những nguyên tắc tư vấn khách hàng.

Các bước thực hiện gồm:

• Truy cập Claude và mở mục Projects.
• Tạo dự án mới, đặt tên theo mục đích sử dụng.
• Bổ sung hướng dẫn và tài liệu liên quan.
• Bắt đầu trò chuyện trong dự án để AI hỗ trợ theo yêu cầu.

Cách này phù hợp với những người thường xuyên làm việc với tài liệu hoặc muốn giữ nội dung trao đổi được tổ chức theo từng lĩnh vực. Lưu ý rằng tính năng tạo trợ lý và giới hạn sử dụng có thể khác nhau tùy nền tảng, tài khoản hoặc gói dịch vụ.

Bí quyết giúp trợ lý AI trả lời đúng ý hơn​

Sau khi tạo AI, nhiều người gặp tình trạng câu trả lời quá chung chung, dài dòng hoặc không đúng nhu cầu. Nguyên nhân thường nằm ở cách thiết lập hướng dẫn ban đầu. Một mẹo đơn giản là khi tạo trợ lý, bạn nên cung cấp đủ 5 thông tin:

• Vai trò: AI đóng vai trò gì? Ví dụ: giáo viên, trợ lý văn phòng hay người hỗ trợ lên kế hoạch.
• Nhiệm vụ: AI cần thực hiện những công việc cụ thể nào?
• Đối tượng: Kết quả dành cho ai? Phụ huynh, trẻ nhỏ, khách hàng hay nhân viên?
• Nguyên tắc: AI cần tuân thủ những yêu cầu nào, chẳng hạn trả lời ngắn gọn, không tự bịa thông tin.
• Định dạng kết quả: Bạn muốn nhận bảng kế hoạch, danh sách công việc hay hướng dẫn từng bước?

Ngoài ra, hãy thử giao cho AI một vài tình huống thực tế trước khi sử dụng thường xuyên. Ví dụ, với trợ lý lên thực đơn, bạn có thể yêu cầu tạo thực đơn ngân sách thấp, thay thế nguyên liệu hoặc điều chỉnh theo những thực phẩm gia đình không sử dụng. Càng có hướng dẫn cụ thể và phản hồi rõ ràng, bạn càng dễ điều chỉnh trợ lý phù hợp với nhu cầu của mình.

Mọi người đã từng tạo trợ lý AI riêng chưa? Nếu được chọn một công việc để AI hỗ trợ mỗi ngày, mọi người sẽ chọn việc gì: lên thực đơn, hỗ trợ con học, sắp xếp công việc hay bán hàng online? Cùng chia sẻ thêm những cách ứng dụng hữu ích nhé! Ngoài ra, nếu mọi người vận hành doanh nghiệp và muốn ứng dụng AI vào các quy trình quản lý nhân sự, marketing, bán hàng,... thì có thể tham khảo Dịch vụ triển khai AI cho doanh nghiệp của ViAI nhé!