Hướng dẫn cài đặt IP cho máy photocopy Ricoh để in qua mạng LAN

T

Thuý Vi

Member
Chào mọi người, trong quá trình sử dụng máy photocopy Ricoh tại văn phòng, một trong những thao tác khá quan trọng là cài đặt địa chỉ IP cho máy. Khi được cấu hình đúng, nhiều máy tính trong cùng hệ thống mạng LAN có thể kết nối và gửi lệnh in đến máy photocopy mà không cần cắm dây trực tiếp.

Dưới đây là cách cài đặt IP cho máy photocopy Ricoh tương đối đơn giản, có thể áp dụng cho nhiều dòng máy phổ biến hiện nay.

Vì sao cần cài đặt IP cho máy photocopy Ricoh?​

Địa chỉ IP giúp máy photocopy được nhận diện trong mạng nội bộ. Sau khi cài đặt thành công, người dùng có thể:

  • In tài liệu từ nhiều máy tính trong cùng mạng LAN.
  • Truy cập trang quản trị máy photocopy bằng trình duyệt.
  • Kiểm tra trạng thái máy, lượng mực và các thông tin liên quan.
  • Cấu hình chức năng scan vào thư mục hoặc scan qua email.
  • Quản lý máy thuận tiện hơn trong môi trường văn phòng.
Nếu máy photocopy thường xuyên thay đổi địa chỉ IP, máy tính có thể mất kết nối hoặc báo trạng thái Offline. Vì vậy, nên đặt IP tĩnh cho máy để sử dụng ổn định.

Kiểm tra thông tin mạng trước khi cài đặt​

Trước tiên, cần xác định dải IP đang được sử dụng tại văn phòng. Trên máy tính Windows, bạn có thể thực hiện như sau:

  1. Nhấn tổ hợp phím Windows + R.
  2. Nhập lệnh cmd rồi nhấn Enter.
  3. Nhập tiếp lệnh ipconfig.
  4. Kiểm tra các thông tin gồm IPv4 Address, Subnet Mask và Default Gateway.
Ví dụ, máy tính đang có thông số:

  • IPv4 Address: 192.168.1.100
  • Subnet Mask: 255.255.255.0
  • Default Gateway: 192.168.1.1
Khi đó, có thể đặt địa chỉ IP cho máy photocopy Ricoh là 192.168.1.200. Tuy nhiên, cần chắc chắn địa chỉ này chưa được thiết bị khác sử dụng để tránh xảy ra xung đột IP.

Các bước cài đặt IP cho máy photocopy Ricoh​

Tên menu có thể khác nhau đôi chút tùy từng model, nhưng cách thực hiện cơ bản như sau:

Bước 1: Mở phần cài đặt hệ thống​

Trên màn hình điều khiển của máy Ricoh, nhấn nút User Tools/Counter hoặc chọn biểu tượng Settings đối với các dòng máy sử dụng màn hình cảm ứng thông minh.

Bước 2: Vào phần cài đặt mạng​

Lần lượt chọn:

System Settings → Interface Settings → Network → Machine IPv4 Address

Ở một số model, người dùng có thể cần đăng nhập tài khoản quản trị mới thay đổi được thông số mạng.

Bước 3: Chọn chế độ đặt IP thủ công​

Tại mục Machine IPv4 Address, chọn Specify hoặc tắt chế độ tự động nhận IP bằng DHCP. Sau đó nhập các thông số đã chuẩn bị:

  • IP Address: 192.168.1.200
  • Subnet Mask: 255.255.255.0
  • Gateway Address: 192.168.1.1
Các thông số trên chỉ là ví dụ. Khi cài đặt thực tế, cần sử dụng dải IP phù hợp với hệ thống mạng tại văn phòng.

Bước 4: Lưu lại cài đặt​

Nhấn OK, Apply hoặc Save để lưu. Một số dòng máy Ricoh có thể yêu cầu khởi động lại thiết bị để thông số mới được áp dụng hoàn toàn.

Kiểm tra kết nối sau khi cài đặt​

Sau khi máy photocopy khởi động lại, hãy sử dụng máy tính cùng mạng để kiểm tra:

  1. Mở cửa sổ Command Prompt.
  2. Nhập lệnh: ping 192.168.1.200
  3. Nhấn Enter.
Nếu màn hình hiển thị phản hồi từ địa chỉ IP này, máy tính đã kết nối được với máy photocopy.

Ngoài ra, có thể mở trình duyệt và nhập địa chỉ:


Nếu trang Web Image Monitor của Ricoh xuất hiện, quá trình cài đặt IP đã thành công.

Cách thêm máy photocopy Ricoh vào máy tính​

Sau khi cài đặt IP, cần thêm máy photocopy vào Windows để sử dụng chức năng in:

  1. Mở Settings trên máy tính.
  2. Chọn Bluetooth & devices → Printers & scanners.
  3. Chọn Add device.
  4. Nếu không tìm thấy máy, chọn thêm thiết bị theo cách thủ công.
  5. Chọn tùy chọn thêm máy in bằng địa chỉ TCP/IP.
  6. Nhập địa chỉ IP của máy photocopy Ricoh.
  7. Chọn đúng driver tương ứng với model đang sử dụng.
  8. Hoàn tất cài đặt và in trang kiểm tra.
Nên sử dụng driver chính xác của máy, chẳng hạn driver PCL6 hoặc PostScript, để hạn chế lỗi font chữ, sai khổ giấy hoặc thiếu chức năng in hai mặt.

Một số lỗi thường gặp khi cài đặt IP​

Nếu đã cài IP nhưng máy tính vẫn không kết nối được, có thể kiểm tra những nguyên nhân sau:

  • Máy tính và máy photocopy không cùng dải mạng.
  • Dây mạng bị lỏng, hỏng hoặc chưa kết nối với modem, router hay switch.
  • Địa chỉ IP của máy photocopy trùng với thiết bị khác.
  • Nhập sai Subnet Mask hoặc Default Gateway.
  • Máy vẫn bật DHCP nên địa chỉ IP bị thay đổi sau khi khởi động lại.
  • Tường lửa hoặc hệ thống mạng nội bộ đang chặn kết nối.
  • Driver cài đặt không đúng model máy Ricoh.
  • Máy tính vẫn sử dụng cổng in chứa địa chỉ IP cũ.
Trong trường hợp máy thuộc hệ thống mạng doanh nghiệp có nhiều VLAN hoặc được quản lý tập trung, nên liên hệ bộ phận IT để được cấp một địa chỉ IP phù hợp.

Kết luận​

Cài đặt IP cho máy photocopy Ricoh là bước cần thiết để sử dụng chức năng in và quản lý thiết bị qua mạng LAN. Khi thực hiện, điều quan trọng nhất là xác định đúng dải mạng, chọn một địa chỉ IP chưa được sử dụng và cài đúng driver cho máy tính.

Nếu đã làm theo hướng dẫn nhưng máy vẫn báo Offline, không ping được hoặc thường xuyên mất kết nối, người dùng nên kiểm tra lại hệ thống mạng hoặc nhờ kỹ thuật viên máy photocopy hỗ trợ. Việc cấu hình đúng ngay từ đầu sẽ giúp máy vận hành ổn định và hạn chế gián đoạn công việc.
 
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký để bình luận.
Top