Tư Vấn Luật Long Phan PMT
Member
Trong quá trình giải quyết các tranh chấp pháp lý liên quan đến đất đai, việc xây dựng và hoàn thiện một bộ hồ sơ đầy đủ, chặt chẽ đóng vai trò then chốt, quyết định trực tiếp đến khả năng thụ lý và kết quả giải quyết cuối cùng của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Một hệ thống chứng cứ minh bạch không chỉ giúp làm rõ hành vi sai phạm mà còn là công cụ hữu hiệu nhất để người dân bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình trước các hành vi xâm lấn trái phép.
Để đảm bảo quá trình xử lý vi phạm diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả cao nhất, Long Phan PMT khuyến nghị Quý khách hàng cần đặc biệt chú trọng đến việc thu thập và chuẩn bị kỹ lưỡng ba nhóm tài liệu chứng cứ cốt lõi. Nhóm tài liệu đầu tiên và quan trọng nhất chính là các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp. Đây là cơ sở pháp lý nền tảng để khẳng định chủ quyền đối với thửa đất đang bị tranh chấp. Cụ thể, người yêu cầu cần cung cấp bản sao có công chứng hoặc bản chính (để đối chiếu) của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là Sổ đỏ hoặc Sổ hồng). Trong trường hợp thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận, người dân bắt buộc phải cung cấp các loại giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất khác theo quy định tại Điều 137, Luật Đất đai 2024. Bên cạnh đó, để làm rõ ranh giới và diện tích pháp lý, hồ sơ không thể thiếu các tài liệu kỹ thuật như bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất, bản vẽ hiện trạng nhà ở hoặc công trình xây dựng, và hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận (nếu có).
Nhóm tài liệu thứ hai tập trung vào các chứng cứ thực tế tại hiện trường, giúp cơ quan chức năng hình dung trực quan về mức độ và tính chất của hành vi lấn chiếm. Quý khách hàng cần cung cấp Biên bản kiểm tra hiện trạng sử dụng đất do Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc đơn vị đo đạc chuyên môn lập. Kèm theo đó là Kết quả đo đạc kỹ thuật xác định chính xác ranh giới và diện tích phần đất thực tế bị lấn chiếm so với giấy tờ pháp lý. Việc mô tả chi tiết các công trình, hàng rào, vật kiến trúc mà bên vi phạm đã xây dựng trái phép trên phần đất lấn chiếm cũng là một chứng cứ quan trọng. Đặc biệt, các hình ảnh, video clip ghi nhận hiện trạng vi phạm (nên có xác nhận thời gian chụp/quay) và sơ đồ vị trí khu vực đất bị lấn chiếm sẽ gia tăng tính thuyết phục cho hồ sơ.
Cuối cùng, nhóm tài liệu thứ ba bao gồm các căn cứ từ lời khai và quá trình giải quyết vụ việc trước đó. Đây là những chứng cứ bổ trợ nhằm củng cố tính xác thực của hành vi vi phạm. Hồ sơ nên bao gồm lời khai của người làm đơn và người có hành vi lấn chiếm (nếu đã từng làm việc), cùng với lời khai khách quan của những người làm chứng như các hộ gia đình liền kề hoặc hàng xóm lâu năm. Nếu vụ việc đã qua hòa giải tại cơ sở, Biên bản hòa giải tại Ủy ban nhân dân xã là tài liệu không thể thiếu. Ngoài ra, nếu người vi phạm đã từng bị xử lý trước đây, cần cung cấp Biên bản vi phạm hành chính hoặc quyết định xử phạt cũ. Các tài liệu chứng minh quá trình sử dụng đất ổn định, lâu dài và không có tranh chấp trước thời điểm xảy ra hành vi lấn chiếm cũng góp phần quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người làm đơn.
Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ công phu, đầy đủ các thành phần nêu trên sẽ tạo tiền đề vững chắc cho việc khiếu nại và xử lý vi phạm. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.
Để đảm bảo quá trình xử lý vi phạm diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả cao nhất, Long Phan PMT khuyến nghị Quý khách hàng cần đặc biệt chú trọng đến việc thu thập và chuẩn bị kỹ lưỡng ba nhóm tài liệu chứng cứ cốt lõi. Nhóm tài liệu đầu tiên và quan trọng nhất chính là các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp. Đây là cơ sở pháp lý nền tảng để khẳng định chủ quyền đối với thửa đất đang bị tranh chấp. Cụ thể, người yêu cầu cần cung cấp bản sao có công chứng hoặc bản chính (để đối chiếu) của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là Sổ đỏ hoặc Sổ hồng). Trong trường hợp thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận, người dân bắt buộc phải cung cấp các loại giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất khác theo quy định tại Điều 137, Luật Đất đai 2024. Bên cạnh đó, để làm rõ ranh giới và diện tích pháp lý, hồ sơ không thể thiếu các tài liệu kỹ thuật như bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất, bản vẽ hiện trạng nhà ở hoặc công trình xây dựng, và hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận (nếu có).
Nhóm tài liệu thứ hai tập trung vào các chứng cứ thực tế tại hiện trường, giúp cơ quan chức năng hình dung trực quan về mức độ và tính chất của hành vi lấn chiếm. Quý khách hàng cần cung cấp Biên bản kiểm tra hiện trạng sử dụng đất do Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc đơn vị đo đạc chuyên môn lập. Kèm theo đó là Kết quả đo đạc kỹ thuật xác định chính xác ranh giới và diện tích phần đất thực tế bị lấn chiếm so với giấy tờ pháp lý. Việc mô tả chi tiết các công trình, hàng rào, vật kiến trúc mà bên vi phạm đã xây dựng trái phép trên phần đất lấn chiếm cũng là một chứng cứ quan trọng. Đặc biệt, các hình ảnh, video clip ghi nhận hiện trạng vi phạm (nên có xác nhận thời gian chụp/quay) và sơ đồ vị trí khu vực đất bị lấn chiếm sẽ gia tăng tính thuyết phục cho hồ sơ.
Cuối cùng, nhóm tài liệu thứ ba bao gồm các căn cứ từ lời khai và quá trình giải quyết vụ việc trước đó. Đây là những chứng cứ bổ trợ nhằm củng cố tính xác thực của hành vi vi phạm. Hồ sơ nên bao gồm lời khai của người làm đơn và người có hành vi lấn chiếm (nếu đã từng làm việc), cùng với lời khai khách quan của những người làm chứng như các hộ gia đình liền kề hoặc hàng xóm lâu năm. Nếu vụ việc đã qua hòa giải tại cơ sở, Biên bản hòa giải tại Ủy ban nhân dân xã là tài liệu không thể thiếu. Ngoài ra, nếu người vi phạm đã từng bị xử lý trước đây, cần cung cấp Biên bản vi phạm hành chính hoặc quyết định xử phạt cũ. Các tài liệu chứng minh quá trình sử dụng đất ổn định, lâu dài và không có tranh chấp trước thời điểm xảy ra hành vi lấn chiếm cũng góp phần quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người làm đơn.
Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ công phu, đầy đủ các thành phần nêu trên sẽ tạo tiền đề vững chắc cho việc khiếu nại và xử lý vi phạm. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.