Cut off time còn được gọi là giờ cắt máng. một thuật ngữ quan trọng trong ngành Logistics. Là thời hạn quyết định lô hàng của bạn có được vận chuyển.
Trong xuất nhập khẩu, thuật ngữ Cut - Off time đặc biệt quan trọng khi bạn muốn xuất khẩu đúng thời hạn. Chỉ cần một sự chậm trễ cũng ảnh hưởng đến nghiêm trọng đến thời gian vận chuyển của doanh nghiệp. Vì vậy, hãy để VietAviation giúp bạn tìm hiểu sau hơn về Cut Off time.
I.KHÁI NIỆM CUT OFF TIME
Cut off time còn được gọi là Closing Time, Deadtime hay Lead time. Có nghĩa là thời gian cuối cùng mà công ty vận tải phải hoàn thành tất cả các thủ tục cần thiết để đưa hàng lên tàu đúng kế hoạch.
Các thủ tục cần thiết bao gồm:
Thông quan hàng hóa
Lệnh giao hàng
Thanh lý container rỗng
Sắp xếp hàng hóa lên tàu
Giấy tờ, thủ tục cần thiết
Nếu bạn không xử lý lô hàng kịp thời trước thời điểm Cut Of Time đã quy định, thì lô hàng đó sẽ bị “rớt tàu”. Gây sự chậm trễ trong tiến độ giao hàng, làm ảnh hưởng tiêu cực đến kế hoạch kinh doanh và mối quan hệ giữa các bên.
II. TẦM QUAN TRỌNG CỦA CUT OFF TIME TRONG LOGISTICS
Cut off time như là một giới hạn thời gian giúp cho hàng hóa được vận chuyển theo đúng kế hoạch mà đôi bên đề ra trong thỏa thuận. Tạo nên một quy trình vận chuyển hiệu quả, phối hợp giữa các khâu nhịp nhàng. Có thể tóm tắt vai trò của Cut Off Time như sau:
1.Đối với Doanh nghiệp
Hàng hóa được xếp lên tàu và thông quan đúng thời hạn. Tránh tình trạng “rớt tàu” ảnh hưởng đến kế hoạch giao hàng.
Tối ưu hóa được chi phí vận chuyển
Tâm trung xử lý công việc, thủ tục xuất nhập khẩu để đưa hàng hóa kịp thời.
Thúc đẩy sự chủ động trong các khâu tối ưu hóa quy trình vận chuyển.
Giảm thiểu các rủi ro và chi phí không đáng có liên quan đến thời gian giao hàng.
Đảm bảo tính chuyên nghiệp và sự tôn trọng giữa giữa các đối tác trong chuỗi cung ứng.
2. Đối với quy trình vận chuyển
Tiết kiệm thời gian trong việc vận chuyển.
Phối hợp nhịp nhàng, tốc độ giữa các khâu để đưa hàng hóa lên tàu kịp thời.
Tạo áp lực cho khâu trong quy trình vận chuyển.
Kiểm soát tốt chuỗi cung ứng.
Giảm thiểu rủi ro gián đoạn chuỗi cung ứng.
Đảm bảo được an toàn cho hàng hóa, hỗ trợ kiểm tra chất lượng hàng hóa.
Tránh tình trạng quá tải trong phương tiện, hạn chế nguy cơ tai nạn phương tiện.
Tạo điều kiện cho các Quy trình pháp lý và hải quan.
COT không chỉ là quản lí giới hạn thời gian xuất nhập khẩu. Mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động logistics. Nâng cao chất lượng hàng hóa và giảm thiểu những tình trạng hư hại của hàng hóa.
III. CÁC LOẠI CUT OFF TIME KHÁC NHAU
Cut Off Time trong thực tế được áp dụng phổ biến trong lĩnh vực vận tải quốc tế với nhiều loại hình khác nhau. Do đó, để hiểu rõ được nó, ta cần biết về 4 loại COT phổ biến sau đây:
1.Cut Off SI
a. Khái niệm:
Cut off SI là viết tắt của cụm từ “ Cut off Shipping Instruction” . Nó có nghĩa là thời hạn mà người gửi hàng phải gửi bộ chứng từ vận chuyển cho hãng tàu làm thủ tục phát hành vận đơn.
b. Thời gian:
Thời hạn của S/I thường sẽ từ 1-3 ngày làm việc và cũng có nhiều hãng tàu sẽ yêu cầu gửi thông tin trước 1 tuần.
c. Nội dung
Khi nhận được thông báo từ hàng tàu thì người gửi hàng cần cung cấp hướng dẫn chi tiết về lô hàng. Các yêu cầu vận chuyển từ người gửi đến hãng tàu hoặc công ty giao nhận.
Nội dung cần có của trong S/I:
Số booking
Các thông tin liên quan: người gửi hàng, bên nhận hàng và đơn vị được thông báo khi hàng đến.
Chi tiết và hàng trình vận chuyển: Tên tàu và số chuyến; nơi nhận hàng; cảng xếp hàng; cảng dỡ hàng; nơi giao hàng cuối cùng.
Thông tin container và niêm phong: số container và số seal.
Mô tả về đặc điểm hàng hóa: nhãn hiệu, chi tiết loại hàng, số lượng và trọng lượng.
Loại vận đơn sử dụng (B/L Type).
Điều khoản thanh toán cước phí.
Tài liệu bổ sung.
Việc không cung cấp tài liệu hướng dẫn gửi hàng kịp thời cho hãng tàu. Thì hãng tàu không đủ thời gian để xử lý phát hành vận đơn.
Vận đơn sẽ không được phát hành đúng hạn nếu lô hàng không được xếp lên tàu như dự kiến, và sẽ bị đánh “rớt tàu”, “rớt hàng”, làm ảnh hưởng lớn đến lịch trình giao hàng quốc tế.
2. Cut Off VGM
a. Khái niệm
VGM Là viết tắt của Verified Gross Mass, nghĩa là khối lượng tổng cộng của container hàng hóa được xác định.
Cut – off VGM là thời hạn cuối cùng mà người gửi phải gửi phiếu xác nhận trọng lượng container cho hàng hãng tàu.
b. Thời hạn
Thường được quy định bởi các hãng tàu hoặc người khai thác cản được ghi trên thông báo giao hàng.
c. Nội dung
Việc xác định trọng lượng sẽ giúp kiểm soát tốt trọng lượng hàng trên tàu. Sắp xếp hợp lý vị trí container nhằm tiết kiệm diện tích trên tàu.
Những thông tin cần có của VGM:
Số Container
Khối lượng sử dụng lớn nhất.
Khối lượng toàn bộ của Container.
Tên đơn vị, địa chỉ cân.
Số booking.
Tên tàu và số chuyến.
Hiện nay, có hai cách tính VGM chuẩn là cân trực tiếp toàn bộ hàng hóa hoặc cân toàn bộ xe chứa container hàng hóa.
Cần xác định đúng trọng lượng tổng của lỗ hàng (gồm và bao bì).
Trong xuất nhập khẩu, thuật ngữ Cut - Off time đặc biệt quan trọng khi bạn muốn xuất khẩu đúng thời hạn. Chỉ cần một sự chậm trễ cũng ảnh hưởng đến nghiêm trọng đến thời gian vận chuyển của doanh nghiệp. Vì vậy, hãy để VietAviation giúp bạn tìm hiểu sau hơn về Cut Off time.
I.KHÁI NIỆM CUT OFF TIME
Cut off time còn được gọi là Closing Time, Deadtime hay Lead time. Có nghĩa là thời gian cuối cùng mà công ty vận tải phải hoàn thành tất cả các thủ tục cần thiết để đưa hàng lên tàu đúng kế hoạch.
Các thủ tục cần thiết bao gồm:
Thông quan hàng hóa
Lệnh giao hàng
Thanh lý container rỗng
Sắp xếp hàng hóa lên tàu
Giấy tờ, thủ tục cần thiết
Nếu bạn không xử lý lô hàng kịp thời trước thời điểm Cut Of Time đã quy định, thì lô hàng đó sẽ bị “rớt tàu”. Gây sự chậm trễ trong tiến độ giao hàng, làm ảnh hưởng tiêu cực đến kế hoạch kinh doanh và mối quan hệ giữa các bên.
II. TẦM QUAN TRỌNG CỦA CUT OFF TIME TRONG LOGISTICS
Cut off time như là một giới hạn thời gian giúp cho hàng hóa được vận chuyển theo đúng kế hoạch mà đôi bên đề ra trong thỏa thuận. Tạo nên một quy trình vận chuyển hiệu quả, phối hợp giữa các khâu nhịp nhàng. Có thể tóm tắt vai trò của Cut Off Time như sau:
1.Đối với Doanh nghiệp
Hàng hóa được xếp lên tàu và thông quan đúng thời hạn. Tránh tình trạng “rớt tàu” ảnh hưởng đến kế hoạch giao hàng.
Tối ưu hóa được chi phí vận chuyển
Tâm trung xử lý công việc, thủ tục xuất nhập khẩu để đưa hàng hóa kịp thời.
Thúc đẩy sự chủ động trong các khâu tối ưu hóa quy trình vận chuyển.
Giảm thiểu các rủi ro và chi phí không đáng có liên quan đến thời gian giao hàng.
Đảm bảo tính chuyên nghiệp và sự tôn trọng giữa giữa các đối tác trong chuỗi cung ứng.
2. Đối với quy trình vận chuyển
Tiết kiệm thời gian trong việc vận chuyển.
Phối hợp nhịp nhàng, tốc độ giữa các khâu để đưa hàng hóa lên tàu kịp thời.
Tạo áp lực cho khâu trong quy trình vận chuyển.
Kiểm soát tốt chuỗi cung ứng.
Giảm thiểu rủi ro gián đoạn chuỗi cung ứng.
Đảm bảo được an toàn cho hàng hóa, hỗ trợ kiểm tra chất lượng hàng hóa.
Tránh tình trạng quá tải trong phương tiện, hạn chế nguy cơ tai nạn phương tiện.
Tạo điều kiện cho các Quy trình pháp lý và hải quan.
COT không chỉ là quản lí giới hạn thời gian xuất nhập khẩu. Mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động logistics. Nâng cao chất lượng hàng hóa và giảm thiểu những tình trạng hư hại của hàng hóa.
III. CÁC LOẠI CUT OFF TIME KHÁC NHAU
Cut Off Time trong thực tế được áp dụng phổ biến trong lĩnh vực vận tải quốc tế với nhiều loại hình khác nhau. Do đó, để hiểu rõ được nó, ta cần biết về 4 loại COT phổ biến sau đây:
1.Cut Off SI
a. Khái niệm:
Cut off SI là viết tắt của cụm từ “ Cut off Shipping Instruction” . Nó có nghĩa là thời hạn mà người gửi hàng phải gửi bộ chứng từ vận chuyển cho hãng tàu làm thủ tục phát hành vận đơn.
b. Thời gian:
Thời hạn của S/I thường sẽ từ 1-3 ngày làm việc và cũng có nhiều hãng tàu sẽ yêu cầu gửi thông tin trước 1 tuần.
c. Nội dung
Khi nhận được thông báo từ hàng tàu thì người gửi hàng cần cung cấp hướng dẫn chi tiết về lô hàng. Các yêu cầu vận chuyển từ người gửi đến hãng tàu hoặc công ty giao nhận.
Nội dung cần có của trong S/I:
Số booking
Các thông tin liên quan: người gửi hàng, bên nhận hàng và đơn vị được thông báo khi hàng đến.
Chi tiết và hàng trình vận chuyển: Tên tàu và số chuyến; nơi nhận hàng; cảng xếp hàng; cảng dỡ hàng; nơi giao hàng cuối cùng.
Thông tin container và niêm phong: số container và số seal.
Mô tả về đặc điểm hàng hóa: nhãn hiệu, chi tiết loại hàng, số lượng và trọng lượng.
Loại vận đơn sử dụng (B/L Type).
Điều khoản thanh toán cước phí.
Tài liệu bổ sung.
Việc không cung cấp tài liệu hướng dẫn gửi hàng kịp thời cho hãng tàu. Thì hãng tàu không đủ thời gian để xử lý phát hành vận đơn.
Vận đơn sẽ không được phát hành đúng hạn nếu lô hàng không được xếp lên tàu như dự kiến, và sẽ bị đánh “rớt tàu”, “rớt hàng”, làm ảnh hưởng lớn đến lịch trình giao hàng quốc tế.
2. Cut Off VGM
a. Khái niệm
VGM Là viết tắt của Verified Gross Mass, nghĩa là khối lượng tổng cộng của container hàng hóa được xác định.
Cut – off VGM là thời hạn cuối cùng mà người gửi phải gửi phiếu xác nhận trọng lượng container cho hàng hãng tàu.
b. Thời hạn
Thường được quy định bởi các hãng tàu hoặc người khai thác cản được ghi trên thông báo giao hàng.
c. Nội dung
Việc xác định trọng lượng sẽ giúp kiểm soát tốt trọng lượng hàng trên tàu. Sắp xếp hợp lý vị trí container nhằm tiết kiệm diện tích trên tàu.
Những thông tin cần có của VGM:
Số Container
Khối lượng sử dụng lớn nhất.
Khối lượng toàn bộ của Container.
Tên đơn vị, địa chỉ cân.
Số booking.
Tên tàu và số chuyến.
Hiện nay, có hai cách tính VGM chuẩn là cân trực tiếp toàn bộ hàng hóa hoặc cân toàn bộ xe chứa container hàng hóa.
Cần xác định đúng trọng lượng tổng của lỗ hàng (gồm và bao bì).