giatrang2106
New member
I. Cut off time là gì? Bao gồm mấy loại.
Cut off time hay còn được gọi là closing time hoặc deadtime là một thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong ngành logistics.Chúng đóng vai trò quan trọng trong trong việc xác định thời điểm cuối cùng mà một giao dịch xuất nhập khẩu có thể thực hiện.
Hoặc nói một cách dễ hiểu hơn thì Cut off time là hạn cuối cùng mà shipper cần thanh lý container cho hãng tàu để họ có thể bốc xếp container lên tàu.
Phân loại Cut off time hiện nay:
Cut off S/I (Shipping Instruction)
Nếu không gửi đúng hẹn sẽ không thể làm kịp B/L và hậu quả là lô làng sẽ không được vận chuyển và từ thông dụng trong ngành gọi là “rớt hàng hay rớt tàu”.
Cut off VGM ((Verified Gross Mass)
Tương tự như Cut off S/I, việc không tuân thủ thời hạn này có thể gây trở ngại trong việc phát hành B/L và dẫn đến việc lô hàng không thể vận chuyển.
Đây là chứng từ bắt buộc để đảm bảo an toàn xếp dỡ, và nếu nộp trễ thì container chắc chắn không được phép lên tàu.
Cut off Doc (Document) hay Cut off draft B/L
Trong loại cut off time này, shipper cần xác nhận nội dung của B/L với hãng tàu.
Nếu quên hoặc trì hoãn xác nhận, hãng tàu sẽ sử dụng thông tin từ S/I ban đầu để phát hành vận đơn gốc.
Bất kỳ sửa đổi nào sau đó về nội dung vận đơn đều có thể bị tính phí.
Những giấy tờ này giúp hãng tàu khai báo manifest với hải quan.
Nếu bỏ lỡ cut-off này, hãng tàu không kịp khai báo và hàng sẽ không được thông quan.
Cut off C/Y (Container Yard) hay Cut off bãi
Nhân viên hiện trường phải hoàn tất thủ tục hải quan để “vào sổ tàu” – bước cuối cùng trong thủ tục thông quan hàng xuất.
Tương tự như các loại trên, nếu không hoàn thành thủ tục, hàng hóa có thể bị rớt.
Mỗi loại Cut off time đều có một vai trò riêng và được sắp xếp theo trình tự thời gian từ lúc chuẩn bị chứng từ cho đến lúc nộp S/I, khai báo VGM cho đến khi hạ container vào bãi.
Việc nắm rõ và tuân thủ các mốc này sẽ giúp doanh nghiệp xuất khẩu đảm bảo hàng được vận chuyển đúng tiến độ, tránh phát sinh chi phí lưu kho hay dời chuyến.
II. Quy định về Cut off time trong xuất nhập khẩu.
Thông thường, thời hạn closing time là do các hãng tàu quy định cũng là thời điểm cuối cùng để nộp chi tiết bill cho hãng tàu.Thời gian này còn phụ thuộc vào mối quan hệ giữa các forwarder hoặc mối quan hệ của bạn với các hãng tàu.
Đôi khi, bạn có thể yêu cầu gia hạn thêm khoảng 3-6 giờ tùy thuộc vào mối quan hệ cụ thể.
Tuy nhiên, khi vận chuyển hàng hóa đến Nhật Bản hoặc Shanghai, thời hạn nộp chi tiết bill có thể sớm hơn so với thời gian thông thường khoảng 3 ngày trước ngày tàu khởi hành.
Nếu hàng hóa không kịp thời để hoàn tất thủ tục trước thời gian cắt máng, việc vận chuyển hàng có thể phải được dời sang chuyến tàu sau.
III. Vì sao Cut off time quan trọng trong xuất nhập khẩu
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, Cut off time dường như được xem là “quả tim vàng” vì nó quyết định hàng hóa có đi kịp đúng chuyến hay không.Việc tuân thủ theo đúng các mốc của Cut off có thể giúp doanh nghiệp đảm bảo hàng hóa được bốc xếp lên tàu hoặc máy bay theo đúng tiến độ đã dự định.
Ngược lại, nếu cut off bị trễ vài giờ thì thời gian giao hàng có thể bị chậm trễ vài ngày gây ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của doanh nghiệp và phát sinh nhiều chi phí.
IV. Những đối tượng liên quan đến Cut off time
- Người mua (Người nhập khẩu) chính là người đặt hàng mua hàng hóa, sản phẩm.
- Người bán (Người xuất khẩu) là bên sản xuất và cung cấp hàng hóa, sản phẩm đáp ứng nhu cầu người mua.
- Công ty vận chuyển sở hữu hãng vận tải chuyên phục vụ chở hàng hóa từ cảng bốc hàng đến cảng đích.
- Hải quan của cả hai quốc gia xuất khẩu và nhập khẩu làm nhiệm vụ cung cấp thông quan cho hàng hóa rời khỏi nước xuất khẩu và nhập cảnh vào nước nhập khẩu.
- Cảng vụ cũng sẽ bao gồm cả chính quyền cảng của ít nhất 2 nước có liên quan đến quá trình vận chuyển.
- Công ty bảo hiểm có vai trò giúp trang trải các rủi ro trong quá trình vận chuyển
- CHA là địa lý của cơ quan Hải quan có nhiệm vụ hỗ trợ nhà nhập khẩu và xuất khẩu các vấn đề liên quan đến việc nhận thông quan từ các cơ quan.
- Nhà cung cấp vận tải đa phương thức như đường sắt, đường bộ giúp cho quá trình vận chuyển hàng hóa từ kho/nhà máy đến cảng và từ cảng đến với người nhận được thông suốt, thuận lợi.
V. Hậu quả khi không kịp Cut off time
- Thời gian giao hàng bị chậm trễ: Hàng hóa của shipper sẽ được vận chuyển trên chuyến tàu tiếp theo, dẫn đến việc người mua hàng nhận hàng trễ hơn so với dự kiến.
- Hàng hóa bị “rớt tàu”: Lúc này, shipper sẽ phải chịu trách nhiệm về các chi phí phát sinh như phí lưu kho, phí dời container, phí hủy tàu…
- Không thông quan kịp: Thiếu chứng từ (S/I, VGM, manifest…) khiến hàng không được phép xuất khẩu.
- Bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp: Khó giữ quan hệ lâu dài với hãng vận tải hoặc khách hàng quốc tế.
VI. Làm thế nào để đảm bảo kịp Cut off time
Cut off time là một yếu tố quan trọng cần được quan tâm trong hoạt động xuất nhập khẩu. Việc tuân thủ cut off time sẽ giúp shipper đảm bảo tiến độ vận chuyển, hạn chế chi phí phát sinh và tăng hiệu quả hoạt động.Để kịp Cut off time, shipper cần đảm bảo các bước sau:
- Lên kế hoạch chi tiết: Shipper cần lên kế hoạch chi tiết cho hoạt động xuất khẩu bao gồm chuẩn bị hàng hóa, hoàn thiện thủ tục hải quan, đặt chỗ tàu, và lập dự trù thời gian cụ thể cho từng công đoạn.
- Theo dõi chặt chẽ tiến độ: Việc theo dõi chặt chẽ tiến độ thực hiện các công đoạn là cực kỳ quan trọng để tránh chậm trễ và đảm bảo kịp cut off time.
- Liên hệ thường xuyên với hãng tàu: Việc liên hệ thường xuyên với hãng tàu giúp cập nhật thông tin về cut off time và những thay đổi có thể xảy ra, qua đó giúp chuẩn bị và điều chỉnh kế hoạch theo thời gian thực tế.
- Sử dụng dịch vụ của forwarder: Để hỗ trợ trong việc hoàn thiện các thủ tục và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng hạn, shipper có thể sử dụng dịch vụ của forwarder, đại lý giao nhận hàng hóa.
VII. Kết luận
Trên đây là những thông tin chi tiết về cut-off time và vai trò quan trọng của nó trong hoạt động xuất nhập khẩu.Việc nắm rõ và tuân thủ đúng cut-off time giúp doanh nghiệp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ, tránh rủi ro trễ chuyến, phát sinh chi phí và giữ uy tín với đối tác quốc tế.
Đối với khách hàng sử dụng dịch vụ của VietAviation, chúng tôi luôn theo dõi và cập nhật chính xác cut-off time từ hãng tàu, hãng bay
Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan và sắp xếp vận chuyển đúng hạn. Nhờ vậy, hàng hóa của bạn luôn được xử lý nhanh chóng, an toàn và kịp thời.
Nếu bạn còn thắc mắc về logistics trọn gói hay muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ vận tải tích hợp, hãy liên hệ ngay hotline 0842.001.900 – 0908.315.806 để được tư vấn chi tiết.
Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác!
Chuyển Hàng Trung Quốc Đà Nẵng
Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Nội Địa Hà Nội – Sài Gòn Trong Ngày
TÌNH HÌNH XUẤT NHẬP KHẨU TRUNG QUỐC VIỆT NAM
BẢNG GIÁ CƯỚC VẬN CHUYỂN HÀNG VIỆT TRUNG
NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC TẠI TP.HCM GIÁ RẺ – UY TÍN