Phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí có thể xem là một phương án thắt chặt quản lý vận hành dự án tòa nhà, ưu việt và hiệu quả khác biệt với các cách thức quản lý vận hành thủ công. Tuy nhiên sử dụng giải pháp quản lý miễn phí vẫn tồn đọng cả nhược điểm lẫn ưu điểm làm cho phần lớn ban quản trị và đơn vị quản lý vận hành băn khoăn.
Việc dùng đến những giải pháp quản lý trước đây bao gồm quản lý trên Excel hay sổ sách thì sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí sẽ cho đơn vị quản lý vận hành nhanh chóng tối ưu quản lý tòa nhà chung cư tốt hơn. Đây là giải pháp phần mềm ưu việt hỗ trợ ban quản lý nhanh chóng quản lý nhiệm vụ phát sinh trong chung cư, kiểm soát mặt bằng tòa nhà hiệu quả cùng cư dân và khách hàng, quản lý thông tin cư dân cùng với thu chi tòa nhà.
Khi sử dụng hệ thống quản lý tòa nhà miễn phí, bạn hầu như không cần tốn kém nhiều tài chính vẫn có thể chuyển đổi số quản lý vận hành chung cư, không mất nhiều thời gian và công sức thay vì việc tập trung nguồn nhân lực đông đảo nhằm thực hiện các công việc trên giấy tờ, sổ sách.
Ngoài những ưu điểm được nêu ở bên trên, hệ thống quản lý vận hành dự án miễn phí vẫn còn không ít nhược điểm tồn đọng.
Tiêu biểu là, đa phần các giải pháp quản lý vận hành miễn phí thường bắt nguồn từ các diễn đàn CNTT, được phát triển bởi Starup mới thành lập hoặc sinh viên đưa ra bản thử nghiệm để nghiên cứu thị trường, bởi vậy mà trong quá trình sử dụng ban quản lý dễ phát sinh lỗi hoặc sai sót.
Cùng với khi dùng giải pháp quản lý vận hành miễn phí trên phần mềm, hầu như không bảo mật được dữ liệu thông tin vận hành tòa nhà, khiến tòa nhà dễ bị thất thoát dữ liệu và bị đánh cắp thông tin, thậm chí trong quãng thời gian ứng dụng phần mềm nếu gặp khó khăn thì cũng sẽ không nhận được sự giúp đỡ từ doanh nghiệp phát triển ứng dụng.
Đặc biệt là giải pháp phần mềm miễn phí đều được xây dựng khá đơn giản, những nghiệp vụ trên phần mềm không đa dạng, giới hạn lượng dữ liệu có thể lưu trữ vì vậy mà phần lớn các dự án tòa nhà chung cư lớn không thể nào áp dụng được.
Để lựa chọn phần mềm quản lý vận hành dự án tối ưu, trước hết ban quản lý cần tìm hiểu kỹ càng được các nghiệp vụ giải pháp trên phần mềm, chẳng hạn những tính năng có thể đáp ứng nhu cầu dùng của ban quản lý tòa nhà.
Một giải pháp công nghệ quản lý vận hành ưu việt nên có khả năng quản lý toàn diện mọi dịch vụ tiện ích, các nghiệp vụ thu chi trong chung cư, giúp đơn vị quản lý vận hành thắt chặt quản lý dịch vụ hiệu quả để việc quản lý đạt được hiệu quả cao nhất.
Với hệ thống quản lý dự án tòa nhà hiệu quả phải quản lý chặt chẽ dữ liệu thông tin của khách thuê mặt bằng và cư dân trong tòa nhà, có thể kể tới như thông tin cá nhân, liên hệ của khách hàng cùng với cư dân cùng với nguồn dữ liệu sử dụng dịch vụ tòa nhà, mong muốn và yêu cầu của từng cư dân và khách hàng.
Tính năng này hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tòa nhà dễ dàng tương tác và trao đổi với cư dân cùng khách hàng nếu trong tòa nhà xuất hiện sự cố.
Quản lý tài chính chung cư minh bạch là nhu cầu thiết yếu để đánh giá một phần mềm quản lý chung cư tốt. Tính năng này hỗ trợ cho doanh nghiệp quản lý chung cư minh bạch được tài chính với cư dân và khách hàng trong tòa nhà, giảm thiểu tranh chấp mâu thuẫn có thể xảy ra.
Bên cạnh những tính năng được kể trên, hệ thống quản lý dự án bất động sản chất lượng cũng phải có thể quản lý tài sản chung cư chặt chẽ, bao gồm các hoạt động bảo dưỡng bảo trì hệ thống thiết bị kỹ thuật tòa nhà cùng với những nghiệp vụ khác, cam kết tòa nhà vận hành ổn định và an toàn.
Toàn bộ các vấn đề này đều được thực hiện dễ dàng hơn khi sử dụng giải pháp quản lý vận hành chung cư Landsoft Control. Đây không chỉ là nền tảng quản lý tòa nhà toàn diện và ổn định, hệ thống cũng được tích hợp chung với ứng dụng di động App My Home Vime giúp doanh nghiệp quản lý vận hành tăng cường tương tác và chăm sóc cư dân, tăng cường trải nghiệm dịch vụ tòa nhà tốt hơn cho khách hàng và cư dân.
Tìm hiểu thêm tại: https://landsoft.com.vn/
Ưu điểm nếu sử dụng phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí
Việc dùng đến những giải pháp quản lý trước đây bao gồm quản lý trên Excel hay sổ sách thì sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí sẽ cho đơn vị quản lý vận hành nhanh chóng tối ưu quản lý tòa nhà chung cư tốt hơn. Đây là giải pháp phần mềm ưu việt hỗ trợ ban quản lý nhanh chóng quản lý nhiệm vụ phát sinh trong chung cư, kiểm soát mặt bằng tòa nhà hiệu quả cùng cư dân và khách hàng, quản lý thông tin cư dân cùng với thu chi tòa nhà.
Khi sử dụng hệ thống quản lý tòa nhà miễn phí, bạn hầu như không cần tốn kém nhiều tài chính vẫn có thể chuyển đổi số quản lý vận hành chung cư, không mất nhiều thời gian và công sức thay vì việc tập trung nguồn nhân lực đông đảo nhằm thực hiện các công việc trên giấy tờ, sổ sách.
Điểm yếu của phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí
Ngoài những ưu điểm được nêu ở bên trên, hệ thống quản lý vận hành dự án miễn phí vẫn còn không ít nhược điểm tồn đọng.
Tiêu biểu là, đa phần các giải pháp quản lý vận hành miễn phí thường bắt nguồn từ các diễn đàn CNTT, được phát triển bởi Starup mới thành lập hoặc sinh viên đưa ra bản thử nghiệm để nghiên cứu thị trường, bởi vậy mà trong quá trình sử dụng ban quản lý dễ phát sinh lỗi hoặc sai sót.
Cùng với khi dùng giải pháp quản lý vận hành miễn phí trên phần mềm, hầu như không bảo mật được dữ liệu thông tin vận hành tòa nhà, khiến tòa nhà dễ bị thất thoát dữ liệu và bị đánh cắp thông tin, thậm chí trong quãng thời gian ứng dụng phần mềm nếu gặp khó khăn thì cũng sẽ không nhận được sự giúp đỡ từ doanh nghiệp phát triển ứng dụng.
Đặc biệt là giải pháp phần mềm miễn phí đều được xây dựng khá đơn giản, những nghiệp vụ trên phần mềm không đa dạng, giới hạn lượng dữ liệu có thể lưu trữ vì vậy mà phần lớn các dự án tòa nhà chung cư lớn không thể nào áp dụng được.
Tiêu chuẩn nào nhằm nhận định phần mềm vận hành chung cư tốt nhất?
Để lựa chọn phần mềm quản lý vận hành dự án tối ưu, trước hết ban quản lý cần tìm hiểu kỹ càng được các nghiệp vụ giải pháp trên phần mềm, chẳng hạn những tính năng có thể đáp ứng nhu cầu dùng của ban quản lý tòa nhà.
+ Hệ thống có thể tối ưu quản lý dịch vụ
Một giải pháp công nghệ quản lý vận hành ưu việt nên có khả năng quản lý toàn diện mọi dịch vụ tiện ích, các nghiệp vụ thu chi trong chung cư, giúp đơn vị quản lý vận hành thắt chặt quản lý dịch vụ hiệu quả để việc quản lý đạt được hiệu quả cao nhất.
+ Ứng dụng quản lý cư dân cùng khách thuê tổng thể
Với hệ thống quản lý dự án tòa nhà hiệu quả phải quản lý chặt chẽ dữ liệu thông tin của khách thuê mặt bằng và cư dân trong tòa nhà, có thể kể tới như thông tin cá nhân, liên hệ của khách hàng cùng với cư dân cùng với nguồn dữ liệu sử dụng dịch vụ tòa nhà, mong muốn và yêu cầu của từng cư dân và khách hàng.
Tính năng này hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tòa nhà dễ dàng tương tác và trao đổi với cư dân cùng khách hàng nếu trong tòa nhà xuất hiện sự cố.
+ Thắt chặt quản lý thu chi tài chính minh bạch trong chung cư
Quản lý tài chính chung cư minh bạch là nhu cầu thiết yếu để đánh giá một phần mềm quản lý chung cư tốt. Tính năng này hỗ trợ cho doanh nghiệp quản lý chung cư minh bạch được tài chính với cư dân và khách hàng trong tòa nhà, giảm thiểu tranh chấp mâu thuẫn có thể xảy ra.
+ Thắt chặt quản lý tài sản dự án chung cư
Bên cạnh những tính năng được kể trên, hệ thống quản lý dự án bất động sản chất lượng cũng phải có thể quản lý tài sản chung cư chặt chẽ, bao gồm các hoạt động bảo dưỡng bảo trì hệ thống thiết bị kỹ thuật tòa nhà cùng với những nghiệp vụ khác, cam kết tòa nhà vận hành ổn định và an toàn.
Toàn bộ các vấn đề này đều được thực hiện dễ dàng hơn khi sử dụng giải pháp quản lý vận hành chung cư Landsoft Control. Đây không chỉ là nền tảng quản lý tòa nhà toàn diện và ổn định, hệ thống cũng được tích hợp chung với ứng dụng di động App My Home Vime giúp doanh nghiệp quản lý vận hành tăng cường tương tác và chăm sóc cư dân, tăng cường trải nghiệm dịch vụ tòa nhà tốt hơn cho khách hàng và cư dân.
Tìm hiểu thêm tại: https://landsoft.com.vn/