Chi phí lắp đặt âm thanh phòng họp khoảng bao nhiêu?

[lacvietaudiocom]

Chi phí lắp đặt âm thanh phòng họp có thể chỉ hơn 10 triệu đồng với một phòng nhỏ dùng vài micro, nhưng cũng dễ vượt 100–200 triệu đồng nếu cần micro hội nghị cho từng vị trí, xử lý DSP/AEC và tích hợp họp trực tuyến. Vì vậy rất khó báo giá chỉ dựa vào diện tích.

Nếu cần một con số để dự trù nhanh, có thể tham khảo mức khoảng 10–25 triệu đồng cho cấu hình cơ bản, 25–60 triệu đồng cho phòng họp tiêu chuẩn, 60–120 triệu đồng cho cấu hình chuyên nghiệp và từ 120 triệu đồng trở lên với hệ thống hội nghị nhiều micro hoặc tích hợp sâu với camera, họp trực tuyến. Các mức này chỉ mang tính định hướng vì giá thiết bị và thi công thay đổi theo từng thời điểm.

Chi phí âm thanh phòng họp thường khoảng bao nhiêu?​

Khảo sát một số cấu hình đang được công khai trên thị trường Việt Nam cho thấy mức giá khá rộng. Có đơn vị đưa ra cấu hình phòng nhỏ khoảng 15–35 triệu đồng, phòng vừa 40–90 triệu đồng và phòng lớn khoảng 100–250 triệu đồng. Một số cấu hình đơn giản hơn lại có thể bắt đầu chỉ từ khoảng 12–20 triệu đồng.

Sự chênh lệch này không có gì bất thường. Hai phòng cùng rộng 50m² nhưng một phòng chỉ dùng hai micro không dây sẽ rẻ hơn rất nhiều so với phòng có 15 vị trí đại biểu, mỗi người một micro cổ ngỗng.

Có thể tạm chia ngân sách như sau.

Khoảng 10–25 triệu đồng​

Phù hợp với:

• Phòng họp nhỏ khoảng 10–30m².
• Khoảng 5–10 người.
• Chỉ cần 1–4 micro.
• 2–4 loa âm trần hoặc loa treo tường.
• Nhu cầu chủ yếu là họp nội bộ, thuyết trình.

Một số hệ thống phòng họp nhỏ trên thị trường hiện được chào ở khoảng 12 triệu đồng, trong khi cấu hình phòng 50m² đơn giản cũng có thể xuất hiện ở mức dưới 20 triệu đồng tùy thiết bị sử dụng.

Đây là nhóm phù hợp nếu doanh nghiệp không yêu cầu mỗi người một micro và không cần hệ thống hội nghị chuyên dụng.

Khoảng 25–60 triệu đồng​

Đây là khoảng ngân sách khá phổ biến với phòng họp vừa.

Cấu hình thường có:

• 4–6 loa.
• Amply hoặc mixer amply.
• 4–10 micro.
• Mixer hoặc bộ xử lý cơ bản.
• Tủ thiết bị, dây tín hiệu và phụ kiện.
• Khả năng kết nối máy tính để họp trực tuyến.

Một bảng giá tham khảo khác trên thị trường đưa tổng chi phí phòng họp khoảng 10–20 người vào khoảng 28–50 triệu đồng, bao gồm micro, loa, amply, DSP, kết nối và lắp đặt.

Mức này khá phù hợp với phòng họp doanh nghiệp thông thường, nơi cần tiếng nói rõ nhưng chưa yêu cầu hệ thống hội nghị cao cấp.

Khoảng 60–120 triệu đồng​

Khi ngân sách lên mức này, hệ thống thường bắt đầu có sự khác biệt rõ rệt.

Có thể sử dụng:

• Micro hội nghị có bộ trung tâm.
• Nhiều micro chủ tọa và đại biểu.
• Loa phân bố theo nhiều vùng.
• DSP chống hú, xử lý tiếng nói.
• AEC cho họp trực tuyến.
• Thiết bị có thương hiệu như TOA, Bosch, Shure hoặc các hãng chuyên nghiệp tương đương.

Trên thị trường hiện có cấu hình cho phòng 80–100m² ở khoảng 68,7 triệu đồng, trong khi một hệ thống TOA cho diện tích tương tự được niêm yết khoảng 87,2 triệu đồng.

Do đó với phòng khoảng 50–100m² và yêu cầu họp tương đối chuyên nghiệp, dự trù 60–100 triệu đồng là mức dễ xây dựng cấu hình hơn.

Từ 120 triệu đồng trở lên​

Ngân sách tăng mạnh khi phòng cần một micro cho gần như từng người.

Ví dụ hệ thống TOA TS-690-AS có bộ trung tâm đang được niêm yết khoảng 10,4–13,9 triệu đồng tùy đơn vị, trong khi mỗi máy đại biểu TS-692L-AS khoảng 5,97 triệu đồng và máy chủ tọa TS-691L-AS khoảng 6 triệu đồng.

Chỉ cần:

1 bộ trung tâm + 1 micro chủ tọa + 15 micro đại biểu

thì riêng phần hội thảo đã có thể tiến gần hoặc vượt 100 triệu đồng, chưa tính loa, amply, tủ máy, cáp và thi công.

Đó là lý do các phòng họp hội đồng, phòng họp UBND, phòng điều hành hoặc trung tâm hội nghị có thể có chi phí từ hơn 100 triệu tới vài trăm triệu đồng.

Diện tích không phải yếu tố làm giá tăng mạnh nhất​

Nhiều người thường hỏi:

“Phòng 50m² lắp hết bao nhiêu?”

Thực tế câu hỏi quan trọng hơn là:

“Có bao nhiêu người cần micro?”

Đây mới là yếu tố làm ngân sách thay đổi rất nhanh.

Một phòng 100m² dùng cho đào tạo có thể chỉ cần:

• 4–6 loa.
• 1 micro cho giảng viên.
• 2 micro cầm tay hỏi đáp.

Chi phí hoàn toàn có thể thấp hơn một phòng 30m² nhưng có 20 thành viên hội đồng và yêu cầu mỗi người một micro.

Nói cách khác, loa thường tăng theo diện tích còn micro hội nghị tăng theo số vị trí phát biểu.

Đây là cách dự toán chi phí thực tế hơn nhiều so với chỉ lấy số mét vuông để tính giá.

Tiền thường được chi vào những hạng mục nào?​

Một hệ thống phòng họp hoàn chỉnh không chỉ có loa và micro.

Micro có thể là phần tốn nhiều ngân sách nhất​

Nếu chỉ dùng một bộ micro không dây cho hai người, chi phí không quá lớn.

Nhưng nếu chuyển sang hệ thống hội nghị gồm:

• Bộ trung tâm.
• Micro chủ tọa.
• Micro đại biểu.
• Cáp chuyên dụng.

thì giá sẽ tăng theo từng vị trí.

TOA TS-690-AS chẳng hạn hỗ trợ tối đa 24 thiết bị hội thảo. Mỗi máy đại biểu của hệ thống đang có mức giá niêm yết gần 6 triệu đồng tại một nhà phân phối.

Do đó trước khi hỏi giá cả bộ dàn, nên xác định rõ 10 người trong phòng có thực sự cần 10 micro hay chỉ cần 3–4 micro dùng chung.

Loa thường không phải phần đắt nhất​

Với phòng họp, loa không cần công suất quá lớn như hội trường.

Ví dụ TOA PC-658R đang có giá tham khảo khoảng 448.000 đồng/chiếc tại một nhà phân phối, trong khi các model loa âm trần cao cấp hơn có thể từ khoảng một đến vài triệu đồng mỗi chiếc.

Phòng họp nhỏ có thể dùng 2–4 loa, phòng vừa khoảng 4–6 loa, phòng lớn hơn có thể tăng lên 6–12 loa tùy góc phủ và chiều cao trần.

Vì vậy không nên cố giảm số loa quá mức để tiết kiệm vài triệu đồng. Dùng quá ít loa rồi phải mở âm lượng lớn thường khiến tiếng nói kém đều và tăng nguy cơ hú micro.

Amply và thiết bị xử lý​

Loa thụ động cần amply phù hợp.

Một model như TOA A-2120H công suất 120W hiện có mức niêm yết khoảng 10,6 triệu đồng tại một đơn vị phân phối.

Nếu phòng chỉ họp trực tiếp, amply và mixer cơ bản có thể đáp ứng.

Nhưng với phòng họp trực tuyến, ngân sách thường phải tính thêm DSP có các chức năng như:

• AEC chống vọng cho đầu cầu online.
• Automixer.
• Noise reduction.
• EQ.
• Feedback control.
• Routing tín hiệu.

Đây là phần nhiều người thường bỏ quên khi dự toán ban đầu.

​