Checklist chuẩn bị Booth Sampling cho chiến dịch ra mắt sản phẩm mới

P

phattrientrungviet

Member
Booth Sampling là hình thức marketing trực tiếp không thể thiếu trong các chiến dịch ra mắt sản phẩm mới. Tuy nhiên, để buổi sampling diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả tối ưu, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ A-Z. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp một checklist chuẩn bị Booth Sampling đầy đủ và chi tiết giúp bạn không bỏ sót bất kỳ khâu quan trọng nào.

1. Xác định mục tiêu và đối tượng khách hàng​

Trước khi bắt tay vào triển khai Booth Sampling, bạn cần trả lời các câu hỏi:

  • Mục tiêu của chiến dịch là gì? (Giới thiệu sản phẩm, tạo nhận diện thương hiệu, thu thập data, v.v.)
  • Đối tượng khách hàng mục tiêu là ai?
  • Hành vi tiêu dùng và thói quen di chuyển của họ như thế nào?
Việc xác định đúng đối tượng và mục tiêu sẽ giúp bạn lựa chọn địa điểm, thời gian và thông điệp truyền thông phù hợp.
1754454905652.png

Top mẫu banner quảng cáo sản phẩm ấn tượng giúp tăng doanh số​

2. Lên ý tưởng thiết kế Booth Sampling​

Thiết kế booth phải đảm bảo các yếu tố:

  • Độc đáo – dễ nhận diện – nhất quán với nhận diện thương hiệu.
  • Kích thước phù hợp với không gian thực tế.
  • Bố cục logic, thuận tiện cho việc tiếp cận người dùng, trưng bày sản phẩm và phát mẫu thử.
Đừng quên chuẩn bị các vật dụng cần thiết như bàn ghế, kệ trưng bày, standee, backdrop, bảng hiệu, bảng giá,...
1754454915364.png

Bảng hiệu quảng cáo - Giải pháp sử dụng biển bạt đẹp, rẻ và hiệu quả​

3. Chuẩn bị mẫu thử và tài liệu giới thiệu​

Booth Sampling là nơi khách hàng tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm, vì vậy:

  • Sản phẩm mẫu phải đủ số lượng, được đóng gói sạch sẽ, dễ cầm, dễ dùng.
  • Kèm theo tờ rơi, brochure, hướng dẫn sử dụng, hoặc mã QR để khách hàng dễ tiếp cận thông tin.
  • Nếu sản phẩm là đồ ăn, cần lưu ý vấn đề bảo quản, hạn sử dụng và an toàn vệ sinh thực phẩm.

Vật Liệu Decal Mới - Xu Hướng Trang Trí Không Gian Bằng Decal Giấy Dán Tường, Canvas & Nhôm​

4. Tuyển chọn và đào tạo nhân sự Booth​

Người trực tiếp đứng booth đóng vai trò “đại sứ thương hiệu”. Họ cần:

  • Giao tiếp tốt, năng động, hiểu sản phẩm.
  • Biết xử lý các tình huống khi khách hàng đặt câu hỏi hoặc thắc mắc.
  • Luôn giữ thái độ thân thiện, lịch sự và chuyên nghiệp.
Trước khi sự kiện diễn ra, nên tổ chức buổi training để thống nhất kịch bản tư vấn và cách xử lý các tình huống thường gặp.

Các dòng máy in công nghiệp phổ biến
1754454923279.png

5. Chuẩn bị quà tặng và hoạt động tương tác​

Một chiến dịch sampling hiệu quả không chỉ phát sản phẩm mẫu, mà còn cần:

  • Minigame, chương trình quay số, check-in nhận quà,...
  • Tặng kèm những món quà nhỏ như móc khóa, túi tote, voucher,... để tăng độ nhớ và tạo thiện cảm.
  • Kêu gọi khách hàng chụp ảnh – đăng mạng xã hội để lan tỏa thương hiệu.

6. Xin giấy phép tổ chức Booth Sampling (nếu cần)​

Tại các địa điểm công cộng như siêu thị, trung tâm thương mại, vỉa hè,... bạn cần xin phép ban quản lý hoặc chính quyền địa phương trước khi tổ chức.

  • Chuẩn bị hồ sơ xin phép đầy đủ: bản thiết kế booth, mô tả chương trình, thời gian tổ chức.
  • Đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn, vệ sinh và phòng cháy chữa cháy.

7. Kiểm tra thiết bị - công cụ hỗ trợ​

Một số thiết bị cần được kiểm tra trước buổi sampling:

  • Loa, mic, máy phát điện dự phòng (nếu sampling ngoài trời).
  • Máy POS (nếu bán hàng trực tiếp).
  • Thiết bị hỗ trợ khách hàng quét QR, chơi game hoặc khảo sát nhanh.

8. Kế hoạch truyền thông song song​

Để tăng hiệu quả chiến dịch sampling, bạn nên kết hợp truyền thông online – offline:

  • Đăng bài thông báo trên fanpage, website, email marketing.
  • Livestream hoặc quay video recap tại booth.
  • Gắn hashtag sự kiện để lan truyền.
Triển khai Booth Sampling cho chiến dịch ra mắt sản phẩm không khó, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chuyên nghiệp. Hy vọng với checklist chi tiết ở trên, bạn đã có một khung sườn hoàn chỉnh để triển khai hoạt động này hiệu quả hơn, tránh những sai sót không đáng có và tối ưu trải nghiệm khách hàng.

Máy in decal chính hãng
 
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký để bình luận.
Top