Với những phòng họp nhỏ của công ty, văn phòng, trường học hay cơ quan, không nhất thiết phải đầu tư một hệ thống hội thảo trị giá vài chục triệu đồng. Nếu nhu cầu chủ yếu là phát biểu, trao đổi nội bộ, trình chiếu video và họp trực tuyến ở mức cơ bản, ngân sách dưới 10 triệu đồng vẫn có thể xây dựng được một bộ âm thanh khá hoàn chỉnh.
Điều quan trọng là không chạy theo thiết bị quá nhiều tính năng mà nên tập trung vào ba phần chính: micro thu tiếng rõ, loa phủ âm đều và amply đủ công suất. Tham khảo giá bán và thông số đang được công bố trên thị trường, dưới đây là một cấu hình khá dễ triển khai cho phòng họp nhỏ.
Với mức đầu tư dưới 10 triệu, hướng hợp lý hơn là sử dụng micro cổ ngỗng có dây + amply liền mixer + loa âm trần. Cách làm này cắt giảm được khá nhiều thiết bị trung gian, dây tín hiệu cũng đơn giản và người dùng không cần học cách vận hành một hệ thống hội thảo phức tạp.
Micro cổ ngỗng có dây cũng thường có giá dễ tiếp cận hơn loại không dây. Chẳng hạn, một số mẫu micro ITC phổ thông hiện được niêm yết trong khoảng hơn 1 triệu đến dưới 3 triệu đồng/chiếc.
Phần trung tâm của hệ thống là TOA A-2120D-AS. Đây là amply liền mixer có công suất định mức 120W, hỗ trợ đường loa 100V, đồng thời có 3 đầu vào micro và 2 đầu vào AUX. Như vậy chỉ cần một thiết bị đã có thể vừa tiếp nhận tín hiệu từ micro, máy tính hoặc thiết bị phát khác, vừa khuếch đại trực tiếp ra loa.
Giá tham khảo online của A-2120D-AS hiện vào khoảng 4,07 triệu đồng tại một số đơn vị cung cấp thiết bị âm thanh.
Phần loa có thể dùng 4 chiếc TOA PC-648R. Đây là loa âm trần công suất 6W ở đường 100V, thiết kế nhỏ gọn và phù hợp với các hệ thống phát giọng nói, thông báo hoặc âm thanh nền. Một đơn vị phân phối hiện niêm yết PC-648R ở mức khoảng 337.920 đồng/chiếc.
Cuối cùng là 2 micro cổ ngỗng ITC T-621 dành cho hai vị trí phát biểu chính. Giá tham khảo của model này hiện khoảng 1,445 triệu đồng/chiếc.
Tính theo các mức giá trên, chi phí phần thiết bị chính vào khoảng 8,31 triệu đồng. Như vậy vẫn còn gần 1,7 triệu đồng trong ngân sách 10 triệu để dành cho dây loa, dây tín hiệu, jack kết nối và các phụ kiện lắp đặt. Giá thực tế tất nhiên có thể thay đổi theo thời điểm, số lượng thiết bị và hiện trạng công trình.
Bốn loa âm trần công suất nhỏ có thể bố trí tương đối đều trên mặt trần, giúp âm thanh được phân tán khắp khu vực bàn họp. Người ngồi gần loa không phải chịu mức âm quá lớn trong khi người ở cuối phòng vẫn nghe được nội dung cuộc họp.
Các cấu hình phòng họp sử dụng nhiều loa âm trần kết hợp amply mixer cũng đang được áp dụng khá phổ biến. Một cấu hình tham khảo khác sử dụng 4 loa âm trần cùng amply 150W để phục vụ phát biểu, họp trực tuyến và phát nhạc nền.
Ngoài khả năng phủ âm, loa âm trần còn gần như không chiếm diện tích sử dụng. Sau khi lắp đặt, chỉ phần mặt loa xuất hiện trên trần nên phòng họp trông gọn gàng hơn so với việc đặt loa trên bàn hoặc sử dụng chân loa.
Một micro có thể dành cho người chủ trì, micro còn lại bố trí ở giữa bàn hoặc phía đối diện. Khi thành viên cần trao đổi, chỉ cần xoay hoặc chuyển micro trong phạm vi gần. Cách sử dụng này phù hợp với các cuộc họp nội bộ có số lượng người vừa phải và không yêu cầu cơ chế đăng ký phát biểu.
Lợi thế của micro cổ ngỗng là thân micro có thể điều chỉnh hướng, giúp đầu thu được đặt gần miệng người nói hơn. Điều này rất quan trọng bởi phòng họp cần ưu tiên độ rõ của giọng nói thay vì khả năng thu âm toàn bộ căn phòng.
Nếu thường xuyên có nhiều người phát biểu liên tục, doanh nghiệp nên nâng ngân sách để chuyển sang hệ thống micro hội thảo có bộ trung tâm và từng máy đại biểu riêng thay vì cố mở rộng cấu hình giá rẻ này.
Hai cổng AUX có thể dùng để nhận tín hiệu từ máy tính, TV, đầu phát hoặc thiết bị phục vụ họp trực tuyến. Nhờ vậy, ngoài tiếng micro, hệ thống vẫn có thể phát âm thanh từ video trình chiếu hoặc nội dung đa phương tiện trong cuộc họp.
Đây là cách tối ưu ngân sách hiệu quả hơn so với việc mua riêng mixer, amply công suất rồi mới ghép chúng lại với nhau.
Điểm mạnh là số lượng thiết bị ít, không chiếm nhiều diện tích và chi phí đầu tư ban đầu tương đối thấp. Khi cần mở rộng sau này, người dùng vẫn có thể bổ sung thêm nguồn phát, micro hoặc nâng cấp sang hệ thống hội thảo chuyên dụng.
Tuy nhiên, ngân sách dưới 10 triệu không nên đặt mục tiêu quá cao như trang bị micro riêng cho 10–20 đại biểu, camera tự động bắt người nói hay hệ thống xử lý chống hú chuyên sâu. Với phòng họp nhỏ, đầu tư đúng vào khả năng nghe rõ – nói rõ – vận hành đơn giản sẽ thực tế hơn nhiều.
Nhìn chung, khoảng 10 triệu đồng hoàn toàn có thể tạo nên một hệ thống âm thanh phòng họp cơ bản nếu lựa chọn thiết bị hợp lý. Một amply liền mixer, bốn loa âm trần và hai micro cổ ngỗng là cấu hình gọn, dễ sử dụng và vẫn còn khả năng nâng cấp khi nhu cầu của doanh nghiệp tăng lên.
Điều quan trọng là không chạy theo thiết bị quá nhiều tính năng mà nên tập trung vào ba phần chính: micro thu tiếng rõ, loa phủ âm đều và amply đủ công suất. Tham khảo giá bán và thông số đang được công bố trên thị trường, dưới đây là một cấu hình khá dễ triển khai cho phòng họp nhỏ.
Phòng họp dưới 10 triệu nên đầu tư những thiết bị gì?
Một hệ thống âm thanh hội trường phòng họp cơ bản thường cần loa, micro và thiết bị khuếch đại. Những hệ thống hội nghị chuyên nghiệp hơn có thể bổ sung bộ điều khiển trung tâm, micro chủ tọa – đại biểu, camera tự động, bộ xử lý tín hiệu…, nhưng đây cũng là nguyên nhân khiến tổng chi phí tăng nhanh. Các đơn vị cung cấp giải pháp phòng họp hiện nay cũng thường xây dựng hệ thống dựa trên nhóm thiết bị như loa, micro, amply và bộ điều khiển tùy theo quy mô.Với mức đầu tư dưới 10 triệu, hướng hợp lý hơn là sử dụng micro cổ ngỗng có dây + amply liền mixer + loa âm trần. Cách làm này cắt giảm được khá nhiều thiết bị trung gian, dây tín hiệu cũng đơn giản và người dùng không cần học cách vận hành một hệ thống hội thảo phức tạp.
Micro cổ ngỗng có dây cũng thường có giá dễ tiếp cận hơn loại không dây. Chẳng hạn, một số mẫu micro ITC phổ thông hiện được niêm yết trong khoảng hơn 1 triệu đến dưới 3 triệu đồng/chiếc.
Cấu hình âm thanh phòng họp nhỏ dưới 10 triệu tham khảo
Với phòng họp nhỏ, có thể tham khảo cấu hình gồm 1 amply TOA A-2120D-AS, 4 loa âm trần TOA PC-648R và 2 micro cổ ngỗng ITC T-621.Phần trung tâm của hệ thống là TOA A-2120D-AS. Đây là amply liền mixer có công suất định mức 120W, hỗ trợ đường loa 100V, đồng thời có 3 đầu vào micro và 2 đầu vào AUX. Như vậy chỉ cần một thiết bị đã có thể vừa tiếp nhận tín hiệu từ micro, máy tính hoặc thiết bị phát khác, vừa khuếch đại trực tiếp ra loa.
Giá tham khảo online của A-2120D-AS hiện vào khoảng 4,07 triệu đồng tại một số đơn vị cung cấp thiết bị âm thanh.
Phần loa có thể dùng 4 chiếc TOA PC-648R. Đây là loa âm trần công suất 6W ở đường 100V, thiết kế nhỏ gọn và phù hợp với các hệ thống phát giọng nói, thông báo hoặc âm thanh nền. Một đơn vị phân phối hiện niêm yết PC-648R ở mức khoảng 337.920 đồng/chiếc.
Cuối cùng là 2 micro cổ ngỗng ITC T-621 dành cho hai vị trí phát biểu chính. Giá tham khảo của model này hiện khoảng 1,445 triệu đồng/chiếc.
Tính theo các mức giá trên, chi phí phần thiết bị chính vào khoảng 8,31 triệu đồng. Như vậy vẫn còn gần 1,7 triệu đồng trong ngân sách 10 triệu để dành cho dây loa, dây tín hiệu, jack kết nối và các phụ kiện lắp đặt. Giá thực tế tất nhiên có thể thay đổi theo thời điểm, số lượng thiết bị và hiện trạng công trình.
Vì sao nên sử dụng 4 loa âm trần cho phòng họp nhỏ?
Nhiều người khi muốn tiết kiệm thường nghĩ chỉ cần lắp một hoặc hai loa công suất lớn. Tuy nhiên với phòng họp, mục tiêu quan trọng không phải là âm thanh thật lớn mà là người ngồi ở các vị trí khác nhau đều nghe rõ lời nói.Bốn loa âm trần công suất nhỏ có thể bố trí tương đối đều trên mặt trần, giúp âm thanh được phân tán khắp khu vực bàn họp. Người ngồi gần loa không phải chịu mức âm quá lớn trong khi người ở cuối phòng vẫn nghe được nội dung cuộc họp.
Các cấu hình phòng họp sử dụng nhiều loa âm trần kết hợp amply mixer cũng đang được áp dụng khá phổ biến. Một cấu hình tham khảo khác sử dụng 4 loa âm trần cùng amply 150W để phục vụ phát biểu, họp trực tuyến và phát nhạc nền.
Ngoài khả năng phủ âm, loa âm trần còn gần như không chiếm diện tích sử dụng. Sau khi lắp đặt, chỉ phần mặt loa xuất hiện trên trần nên phòng họp trông gọn gàng hơn so với việc đặt loa trên bàn hoặc sử dụng chân loa.
Hai micro có đủ dùng cho phòng họp nhỏ?
Với ngân sách dưới 10 triệu, không nên cố gắng trang bị một micro cho từng người. Hai micro cổ ngỗng đặt tại các vị trí phát biểu chính thường hợp lý hơn.Một micro có thể dành cho người chủ trì, micro còn lại bố trí ở giữa bàn hoặc phía đối diện. Khi thành viên cần trao đổi, chỉ cần xoay hoặc chuyển micro trong phạm vi gần. Cách sử dụng này phù hợp với các cuộc họp nội bộ có số lượng người vừa phải và không yêu cầu cơ chế đăng ký phát biểu.
Lợi thế của micro cổ ngỗng là thân micro có thể điều chỉnh hướng, giúp đầu thu được đặt gần miệng người nói hơn. Điều này rất quan trọng bởi phòng họp cần ưu tiên độ rõ của giọng nói thay vì khả năng thu âm toàn bộ căn phòng.
Nếu thường xuyên có nhiều người phát biểu liên tục, doanh nghiệp nên nâng ngân sách để chuyển sang hệ thống micro hội thảo có bộ trung tâm và từng máy đại biểu riêng thay vì cố mở rộng cấu hình giá rẻ này.
Amply liền mixer giúp tiết kiệm chi phí đáng kể
Điểm đáng tiền trong cấu hình trên nằm ở việc dùng amply liền mixer. TOA A-2120D-AS có sẵn ba đường micro và hai đường AUX nên trong hệ thống nhỏ không cần mua thêm một mixer độc lập. Thiết bị cũng hỗ trợ đầu ra loa 100V, phù hợp khi triển khai nhiều loa trên cùng tuyến dây.Hai cổng AUX có thể dùng để nhận tín hiệu từ máy tính, TV, đầu phát hoặc thiết bị phục vụ họp trực tuyến. Nhờ vậy, ngoài tiếng micro, hệ thống vẫn có thể phát âm thanh từ video trình chiếu hoặc nội dung đa phương tiện trong cuộc họp.
Đây là cách tối ưu ngân sách hiệu quả hơn so với việc mua riêng mixer, amply công suất rồi mới ghép chúng lại với nhau.
Cấu hình dưới 10 triệu phù hợp với nhu cầu nào?
Cấu hình này phù hợp nhất với phòng họp nhỏ cần một hệ thống đơn giản, dễ vận hành và chủ yếu phục vụ phát biểu, trao đổi nội bộ, họp online và trình chiếu nội dung.Điểm mạnh là số lượng thiết bị ít, không chiếm nhiều diện tích và chi phí đầu tư ban đầu tương đối thấp. Khi cần mở rộng sau này, người dùng vẫn có thể bổ sung thêm nguồn phát, micro hoặc nâng cấp sang hệ thống hội thảo chuyên dụng.
Tuy nhiên, ngân sách dưới 10 triệu không nên đặt mục tiêu quá cao như trang bị micro riêng cho 10–20 đại biểu, camera tự động bắt người nói hay hệ thống xử lý chống hú chuyên sâu. Với phòng họp nhỏ, đầu tư đúng vào khả năng nghe rõ – nói rõ – vận hành đơn giản sẽ thực tế hơn nhiều.
Nhìn chung, khoảng 10 triệu đồng hoàn toàn có thể tạo nên một hệ thống âm thanh phòng họp cơ bản nếu lựa chọn thiết bị hợp lý. Một amply liền mixer, bốn loa âm trần và hai micro cổ ngỗng là cấu hình gọn, dễ sử dụng và vẫn còn khả năng nâng cấp khi nhu cầu của doanh nghiệp tăng lên.