Một hội nghị quốc tế thường có yêu cầu âm thanh cao hơn khá nhiều so với hội trường họp thông thường. Không chỉ cần tiếng nói rõ, hệ thống còn phải phục vụ nhiều đại biểu, hỗ trợ phiên dịch đồng thời, kết nối trực tuyến, ghi hình, biểu quyết và vận hành ổn định trong suốt những phiên họp kéo dài.
Vì vậy, khi xây dựng cấu hình âm thanh hội trường cao cấp, điều quan trọng không phải là chọn loa thật lớn hay micro thật đắt mà là tạo ra một hệ thống đồng bộ, trong đó từng thành phần có thể làm việc ổn định với nhau.
Đối với hội trường cố định, hệ thống có dây thường là lựa chọn phù hợp vì đường truyền ổn định và không phải quản lý pin. Những hệ thống cao cấp như Bosch DICENTIS còn có khả năng kết nối với hệ thống mạng âm thanh, quản lý đại biểu, phiên dịch và điều khiển camera theo người đang phát biểu. Tài liệu Bosch cho biết DICENTIS có thể giao tiếp với hệ thống Dante và hỗ trợ truyền nhiều kênh ngôn ngữ trên mạng.
Trong khi đó, những hội nghị tổ chức tại khách sạn, trung tâm sự kiện hoặc phòng có bàn ghế thường xuyên thay đổi có thể sử dụng hệ thống không dây. Shure Microflex Complete Wireless cho phép một access point quản lý tới 125 thiết bị hội nghị, hỗ trợ nhận diện người dùng, biểu quyết và lựa chọn ngôn ngữ ngay trên màn hình của thiết bị.
Nhờ vậy, ban tổ chức có thể linh hoạt lựa chọn giải pháp phù hợp với tính chất cố định hay lưu động của hội trường.
Thông thường, mỗi ngôn ngữ sẽ có một bàn phiên dịch hoặc booth riêng. Phiên dịch viên nghe nội dung gốc qua tai nghe và dịch trực tiếp sang kênh ngôn ngữ tương ứng. Đại biểu chỉ cần lựa chọn ngôn ngữ trên thiết bị hội nghị hoặc bộ thu cá nhân.
Các hệ thống chuyên dụng có thể quản lý khá nhiều kênh tiếng. Shure Microflex Complete hỗ trợ tới 31 kênh phiên dịch, trong khi tài liệu Bosch DICENTIS mô tả khả năng truyền tới 100 ngôn ngữ thông qua Dante khi được cấu hình và cấp phép phù hợp.
Với hội nghị Việt Nam – quốc tế thông thường, cấu hình thực tế có thể chỉ cần 2–4 ngôn ngữ. Tuy nhiên, việc sử dụng một nền tảng có khả năng mở rộng sẽ thuận tiện hơn nếu hội trường thường xuyên tổ chức nhiều loại sự kiện.
Với hội trường rộng, có thể sử dụng loa column array, loa full-range định hướng hoặc hệ thống loa phân vùng. Nếu phòng dài, nên bổ sung loa delay ở phía sau thay vì tăng âm lượng cụm loa sân khấu lên quá cao.
Cách bố trí này giúp người ngồi gần không bị tiếng quá lớn, trong khi đại biểu phía cuối phòng vẫn nghe rõ nội dung phát biểu.
Nếu hội trường còn tổ chức biểu diễn hoặc chương trình văn nghệ, có thể bổ sung loa full công suất lớn và loa sub riêng. Khi diễn ra hội nghị, DSP sẽ gọi cấu hình dành cho lời nói; khi tổ chức biểu diễn, hệ thống chuyển sang preset khác. Như vậy một bộ âm thanh có thể phục vụ nhiều mục đích mà không cần thay đổi toàn bộ thiết bị.
DSP đảm nhiệm cân bằng mức âm lượng, EQ, routing tín hiệu và đặc biệt là AEC – Acoustic Echo Cancellation. Công nghệ này xử lý tình trạng người ở đầu cầu bên kia nghe lại chính giọng nói của mình do âm thanh từ loa hội trường quay trở lại micro.
Q-SYS mô tả AEC là bộ xử lý dùng trong phòng hội nghị để loại bỏ tiếng vọng từ tín hiệu của người tham gia từ xa, giúp cuộc trao đổi hai chiều rõ ràng hơn.
Với một hội nghị quan trọng, phần DSP nên được thiết kế từ đầu cùng với hệ thống micro, loa và nền tảng họp trực tuyến thay vì bổ sung sau khi lắp đặt.
Bosch DICENTIS hỗ trợ giao tiếp với camera IP và cho phép kích hoạt các vị trí camera đã được thiết lập trước theo người đang sử dụng micro.
Tính năng này rất hữu ích khi hội nghị được livestream, ghi hình hoặc có đầu cầu từ xa. Thay vì cần nhân sự liên tục điều khiển camera, hệ thống có thể tự động lấy đúng khung hình của người đang nói.
Đối với hội trường lớn, có thể bố trí nhiều camera: một camera toàn cảnh, một camera hướng về đoàn chủ tọa và một hoặc hai camera chuyên bắt hình đại biểu.
Cấu hình có thể bổ sung micro cầm tay không dây, micro cài áo cho diễn giả và micro bục phát biểu. Các bộ micro này được đưa qua DSP hoặc mixer kỹ thuật số trước khi chuyển tới hệ thống loa.
Với những hội nghị quan trọng, nguồn điện UPS, thiết bị mạng dự phòng và một số micro dự phòng cũng rất cần thiết. Chi phí của phần dự phòng thường nhỏ hơn nhiều so với rủi ro một phiên họp phải dừng lại vì mất âm thanh.
Khi thiết kế cần xác định số lượng đại biểu, số ngôn ngữ phiên dịch, kích thước hội trường, hình thức bố trí bàn, yêu cầu biểu quyết, livestream, họp trực tuyến và mức độ dự phòng cần thiết.
Một cấu hình hoàn chỉnh thường gồm hệ thống micro chủ tọa – đại biểu, bộ xử lý trung tâm, bàn phiên dịch, tai nghe hoặc bộ thu ngôn ngữ, DSP, mixer, hệ thống loa, cục đẩy công suất, micro không dây, camera PTZ, thiết bị ghi hình và mạng điều khiển.
Nếu các thành phần này được thiết kế đồng bộ ngay từ đầu, hệ thống âm thanh hội trường không chỉ cho tiếng nói rõ ràng mà còn giúp toàn bộ quá trình điều hành hội nghị chuyên nghiệp, thuận tiện và ổn định hơn trong những chương trình có quy mô quốc tế.
Lạc Việt Audio là đơn vị chuyên tư vấn, thiết kế và lắp đặt các giải pháp âm thanh hội trường, âm thanh phòng họp, âm thanh sự kiện, âm thanh thông báo, loa âm trần, âm thanh nhà xưởng, trường học, nhà văn hóa, UBND Xã Phường,...
Với kinh nghiệm 10 năm trong ngành, Lạc Việt Audio cam kết mang đến các sản phẩm chính hãng, giải pháp tối ưu theo nhu cầu thực tế cùng dịch vụ thi công chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng âm thanh rõ ràng, ổn định và bền bỉ trong quá trình sử dụng.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Số 4 NV1, KĐT Rose Town, 79 Ngọc Hồi, Yên Sở, Hà Nội
Điện thoại: 0982.655.355
Email: lacvietaudio@gmail.com
Website: lacvietaudio.com
Fanpage: https://www.facebook.com/lacvietaudio
Vì vậy, khi xây dựng cấu hình âm thanh hội trường cao cấp, điều quan trọng không phải là chọn loa thật lớn hay micro thật đắt mà là tạo ra một hệ thống đồng bộ, trong đó từng thành phần có thể làm việc ổn định với nhau.
Hệ thống micro hội nghị chuyên nghiệp cho từng đại biểu
Trung tâm của cấu hình nên là một hệ thống hội nghị kỹ thuật số chuyên dụng. Mỗi vị trí đại biểu sử dụng một micro cổ ngỗng hoặc thiết bị hội nghị để phát biểu, nghe âm thanh và lựa chọn kênh ngôn ngữ khi cần.Đối với hội trường cố định, hệ thống có dây thường là lựa chọn phù hợp vì đường truyền ổn định và không phải quản lý pin. Những hệ thống cao cấp như Bosch DICENTIS còn có khả năng kết nối với hệ thống mạng âm thanh, quản lý đại biểu, phiên dịch và điều khiển camera theo người đang phát biểu. Tài liệu Bosch cho biết DICENTIS có thể giao tiếp với hệ thống Dante và hỗ trợ truyền nhiều kênh ngôn ngữ trên mạng.
Trong khi đó, những hội nghị tổ chức tại khách sạn, trung tâm sự kiện hoặc phòng có bàn ghế thường xuyên thay đổi có thể sử dụng hệ thống không dây. Shure Microflex Complete Wireless cho phép một access point quản lý tới 125 thiết bị hội nghị, hỗ trợ nhận diện người dùng, biểu quyết và lựa chọn ngôn ngữ ngay trên màn hình của thiết bị.
Nhờ vậy, ban tổ chức có thể linh hoạt lựa chọn giải pháp phù hợp với tính chất cố định hay lưu động của hội trường.
Trang bị hệ thống phiên dịch đồng thời
Đối với hội nghị có khách quốc tế, phiên dịch là phần gần như không thể thiếu. Thay vì phiên dịch nối tiếp khiến cuộc họp kéo dài, hệ thống cao cấp thường sử dụng phiên dịch đồng thời.Thông thường, mỗi ngôn ngữ sẽ có một bàn phiên dịch hoặc booth riêng. Phiên dịch viên nghe nội dung gốc qua tai nghe và dịch trực tiếp sang kênh ngôn ngữ tương ứng. Đại biểu chỉ cần lựa chọn ngôn ngữ trên thiết bị hội nghị hoặc bộ thu cá nhân.
Các hệ thống chuyên dụng có thể quản lý khá nhiều kênh tiếng. Shure Microflex Complete hỗ trợ tới 31 kênh phiên dịch, trong khi tài liệu Bosch DICENTIS mô tả khả năng truyền tới 100 ngôn ngữ thông qua Dante khi được cấu hình và cấp phép phù hợp.
Với hội nghị Việt Nam – quốc tế thông thường, cấu hình thực tế có thể chỉ cần 2–4 ngôn ngữ. Tuy nhiên, việc sử dụng một nền tảng có khả năng mở rộng sẽ thuận tiện hơn nếu hội trường thường xuyên tổ chức nhiều loại sự kiện.
Hệ thống loa cần ưu tiên độ rõ lời nói
Khác với sân khấu biểu diễn, loa hội nghị quốc tế không nhất thiết phải tạo tiếng bass thật mạnh. Yêu cầu quan trọng hơn là giọng nói phải rõ, tự nhiên và tương đối đồng đều từ hàng ghế đầu tới cuối hội trường.Với hội trường rộng, có thể sử dụng loa column array, loa full-range định hướng hoặc hệ thống loa phân vùng. Nếu phòng dài, nên bổ sung loa delay ở phía sau thay vì tăng âm lượng cụm loa sân khấu lên quá cao.
Cách bố trí này giúp người ngồi gần không bị tiếng quá lớn, trong khi đại biểu phía cuối phòng vẫn nghe rõ nội dung phát biểu.
Nếu hội trường còn tổ chức biểu diễn hoặc chương trình văn nghệ, có thể bổ sung loa full công suất lớn và loa sub riêng. Khi diễn ra hội nghị, DSP sẽ gọi cấu hình dành cho lời nói; khi tổ chức biểu diễn, hệ thống chuyển sang preset khác. Như vậy một bộ âm thanh có thể phục vụ nhiều mục đích mà không cần thay đổi toàn bộ thiết bị.
DSP xử lý âm thanh và chống vọng khi họp trực tuyến
Hội nghị quốc tế hiện nay thường có thêm khách mời tham gia qua Microsoft Teams, Zoom hoặc các nền tảng hội nghị trực tuyến. Khi đó, DSP chuyên dụng là một thành phần rất quan trọng.DSP đảm nhiệm cân bằng mức âm lượng, EQ, routing tín hiệu và đặc biệt là AEC – Acoustic Echo Cancellation. Công nghệ này xử lý tình trạng người ở đầu cầu bên kia nghe lại chính giọng nói của mình do âm thanh từ loa hội trường quay trở lại micro.
Q-SYS mô tả AEC là bộ xử lý dùng trong phòng hội nghị để loại bỏ tiếng vọng từ tín hiệu của người tham gia từ xa, giúp cuộc trao đổi hai chiều rõ ràng hơn.
Với một hội nghị quan trọng, phần DSP nên được thiết kế từ đầu cùng với hệ thống micro, loa và nền tảng họp trực tuyến thay vì bổ sung sau khi lắp đặt.
Tích hợp camera tự động theo người phát biểu
Một cấu hình cao cấp thường không chỉ có âm thanh. Hệ thống micro có thể kết nối với camera PTZ để tự động chuyển hình tới vị trí đại biểu đang phát biểu.Bosch DICENTIS hỗ trợ giao tiếp với camera IP và cho phép kích hoạt các vị trí camera đã được thiết lập trước theo người đang sử dụng micro.
Tính năng này rất hữu ích khi hội nghị được livestream, ghi hình hoặc có đầu cầu từ xa. Thay vì cần nhân sự liên tục điều khiển camera, hệ thống có thể tự động lấy đúng khung hình của người đang nói.
Đối với hội trường lớn, có thể bố trí nhiều camera: một camera toàn cảnh, một camera hướng về đoàn chủ tọa và một hoặc hai camera chuyên bắt hình đại biểu.
Nên có micro không dây và thiết bị dự phòng
Dù đã có micro hội nghị tại từng vị trí, một số micro không dây vẫn nên được chuẩn bị cho phần hỏi đáp, khách mời phát biểu trên sân khấu hoặc những tình huống phát sinh.Cấu hình có thể bổ sung micro cầm tay không dây, micro cài áo cho diễn giả và micro bục phát biểu. Các bộ micro này được đưa qua DSP hoặc mixer kỹ thuật số trước khi chuyển tới hệ thống loa.
Với những hội nghị quan trọng, nguồn điện UPS, thiết bị mạng dự phòng và một số micro dự phòng cũng rất cần thiết. Chi phí của phần dự phòng thường nhỏ hơn nhiều so với rủi ro một phiên họp phải dừng lại vì mất âm thanh.
Một cấu hình cao cấp cần được thiết kế theo từng hội trường
Không có một bộ thiết bị cố định có thể áp dụng cho mọi hội nghị quốc tế. Hội trường 100 đại biểu sẽ khác hoàn toàn không gian 500 hay 1.000 khách.Khi thiết kế cần xác định số lượng đại biểu, số ngôn ngữ phiên dịch, kích thước hội trường, hình thức bố trí bàn, yêu cầu biểu quyết, livestream, họp trực tuyến và mức độ dự phòng cần thiết.
Một cấu hình hoàn chỉnh thường gồm hệ thống micro chủ tọa – đại biểu, bộ xử lý trung tâm, bàn phiên dịch, tai nghe hoặc bộ thu ngôn ngữ, DSP, mixer, hệ thống loa, cục đẩy công suất, micro không dây, camera PTZ, thiết bị ghi hình và mạng điều khiển.
Nếu các thành phần này được thiết kế đồng bộ ngay từ đầu, hệ thống âm thanh hội trường không chỉ cho tiếng nói rõ ràng mà còn giúp toàn bộ quá trình điều hành hội nghị chuyên nghiệp, thuận tiện và ổn định hơn trong những chương trình có quy mô quốc tế.
Lạc Việt Audio là đơn vị chuyên tư vấn, thiết kế và lắp đặt các giải pháp âm thanh hội trường, âm thanh phòng họp, âm thanh sự kiện, âm thanh thông báo, loa âm trần, âm thanh nhà xưởng, trường học, nhà văn hóa, UBND Xã Phường,...
Với kinh nghiệm 10 năm trong ngành, Lạc Việt Audio cam kết mang đến các sản phẩm chính hãng, giải pháp tối ưu theo nhu cầu thực tế cùng dịch vụ thi công chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng âm thanh rõ ràng, ổn định và bền bỉ trong quá trình sử dụng.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Số 4 NV1, KĐT Rose Town, 79 Ngọc Hồi, Yên Sở, Hà Nội
Điện thoại: 0982.655.355
Email: lacvietaudio@gmail.com
Website: lacvietaudio.com
Fanpage: https://www.facebook.com/lacvietaudio