Tư Vấn Luật Long Phan PMT
Member
Trong môi trường quản trị nhân sự hiện đại, việc thực hiện các thủ tục dừng quan hệ công tác một cách minh bạch và chuyên nghiệp là yếu tố then chốt để bảo vệ uy tín của doanh nghiệp cũng như quyền lợi của nhân viên. Văn bản thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động đóng vai trò là cột mốc pháp lý quan trọng, ghi nhận ý chí quyết liệt của một bên trong việc kết thúc thỏa thuận làm việc. Nhằm giúp quý khách hàng nắm bắt trọn vẹn quy trình thực thi, Long Phan PMT xin cung cấp những hướng dẫn nghiệp vụ chuyên sâu để kiện toàn hóa mẫu văn bản này theo đúng tiêu chuẩn pháp luật.
Việc thiết lập và ban hành một bản thông báo đơn phương kết thúc quan hệ lao động tuyệt đối không được dựa trên những quyết định cảm tính, mà bắt buộc phải được xây dựng trên những nền tảng thực tiễn và hệ thống căn cứ pháp lý rõ ràng. Điều này không chỉ giúp khẳng định tính chính danh của quyết định mà còn là cơ sở tiên quyết để phân định rõ ràng các quyền lợi và trách nhiệm tài chính phát sinh giữa các chủ thể tham gia quan hệ lao động sau khi "đường ai nấy đi". Để đảm bảo văn bản có giá trị thực thi cao nhất và không bị tuyên vô hiệu, bên soạn thảo cần viện dẫn đầy đủ các nguồn căn cứ then chốt bao gồm: Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của bộ luật lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động; các điều khoản cụ thể đã được các bên thống nhất trong bản Hợp đồng lao động (HĐLĐ) đang thực hiện; hệ thống Nội quy lao động của doanh nghiệp cùng các bản Thỏa ước lao động tập thể và quy chế quản lý nội bộ khác; cuối cùng là các sự kiện thực tế hoặc nhu cầu công việc phát sinh phù hợp với những điều kiện cho phép đơn phương chấm dứt theo quy định của pháp luật.
Một yếu tố không kém phần quan trọng trong cấu trúc của bản thông báo chính là sự nhận diện chính xác và đầy đủ về mặt thông tin của các thực thể tham gia vào quan hệ lao động. Việc ghi nhận chi tiết dữ liệu cá nhân và pháp nhân giúp xác lập tư cách pháp lý của văn bản, triệt tiêu mọi rủi ro về sự nhầm lẫn và đảm bảo văn bản có thể được sử dụng làm chứng cứ xác thực trước các cơ quan chức năng hoặc Tòa án nếu có xung đột xảy ra. Đối với phía đơn vị sử dụng lao động, văn bản cần trích xuất chính xác tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, thông tin người đại diện theo pháp luật hoặc người có thẩm quyền ký kết kèm theo chức danh cụ thể. Đối với phía người lao động, thông báo phải ghi nhận chuẩn xác họ và tên, số định danh cá nhân hoặc Căn cước công dân, vị trí công tác đảm nhiệm, đơn vị trực thuộc cùng địa chỉ liên hệ hiện thời. Ngoài ra, việc liệt kê số hiệu và ngày giao kết của bản Hợp đồng lao động đang hiện hành là nội dung bắt buộc để làm căn cứ tính toán thời hiệu báo trước theo luật định.
Đi vào phần trọng tâm của văn bản, nội dung thông báo chính là nơi thể hiện trực diện nhất ý chí và tính tuân thủ của bên đơn phương đưa ra quyết định kết thúc mối quan hệ làm việc. Đây được coi là phần cốt lõi của thông báo, đòi hỏi kỹ thuật soạn thảo phải đảm bảo tính logic, chặt chẽ và không thể phủ nhận về mặt căn cứ. Người soạn thảo cần trình bày mạch lạc các yếu tố mang tính chất quyết định bao gồm: Khẳng định rõ rệt ý chí đơn phương kết thúc thực hiện HĐLĐ; giải trình nguyên nhân chấm dứt một cách cụ thể đối với các trường hợp mà pháp luật yêu cầu phải có lý do hợp pháp; ấn định chính xác ngày cuối cùng các bên còn duy trì quan hệ lao động; và đặc biệt là phải chứng minh được việc thực hiện thời hạn báo trước cùng các căn cứ pháp lý tương ứng đã được áp dụng một cách chuẩn xác theo quy chuẩn của hệ thống pháp luật lao động.
Sau khi quyết định chấm dứt được ban hành, việc thực hiện các trách nhiệm giải quyết hệ quả pháp lý là lộ trình bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt theo tinh thần của Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 nhằm bảo vệ tối đa quyền lợi chính đáng cho các bên tham gia. Theo đó, trong phạm vi 14 ngày làm việc kể từ thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng, cả hai chủ thể đều có nghĩa vụ thanh toán dứt điểm toàn bộ các khoản tài chính và lợi ích liên quan đến quyền lợi của đối phương. Khoảng thời gian này có thể được xem xét nới rộng nhưng tuyệt đối không được vượt quá mốc 30 ngày trong các tình huống đặc thù như: Đơn vị sử dụng lao động chấm dứt hoạt động mà không phải là cá nhân; đơn vị thực hiện thay đổi về mặt cơ cấu, công nghệ hoặc do nhu cầu kinh tế; các trường hợp chia, tách, hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp hoặc bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình tổ chức; và các sự kiện bất khả kháng như thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm diễn ra.
Trong quá trình thanh lý quyền lợi, các khoản mục như tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cũng như các trợ cấp thôi việc phải được ưu tiên giải quyết hàng đầu trong trường hợp doanh nghiệp hoặc hợp tác xã bị giải thể hoặc rơi vào tình trạng phá sản. Đồng thời, đơn vị sử dụng lao động còn phải gánh vác các trách nhiệm hành chính quan trọng bao gồm: Hoàn tất các thủ tục chốt xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và thực hiện việc hoàn trả sổ bảo hiểm cùng các giấy tờ bản chính khác nếu trước đó doanh nghiệp đã giữ của nhân viên. Trường hợp người lao động có yêu cầu cung cấp bản sao các chứng từ, tài liệu liên quan đến lịch sử công tác, phía doanh nghiệp có trách nhiệm cung cấp đầy đủ với mọi chi phí sao lục và gửi tài liệu do bên sử dụng lao động chi trả. Ngoài ra, một quyền lợi tài chính đáng kể khác là người lao động sẽ được hưởng khoản trợ cấp thôi việc theo quy định tại Điều 46 Bộ luật Lao động 2019 nếu hành vi đơn phương chấm dứt hợp đồng được xác định là hoàn toàn đúng với trình tự và quy định của pháp luật.
Việc nắm bắt và thực thi đúng các quy trình soạn thảo văn bản thông báo chấm dứt quan hệ lao động không chỉ là biểu hiện của sự am hiểu pháp luật mà còn là giải pháp tối ưu để doanh nghiệp và người lao động duy trì sự văn minh, chuyên nghiệp ngay cả khi không còn tiếp tục đồng hành cùng nhau. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.
Việc thiết lập và ban hành một bản thông báo đơn phương kết thúc quan hệ lao động tuyệt đối không được dựa trên những quyết định cảm tính, mà bắt buộc phải được xây dựng trên những nền tảng thực tiễn và hệ thống căn cứ pháp lý rõ ràng. Điều này không chỉ giúp khẳng định tính chính danh của quyết định mà còn là cơ sở tiên quyết để phân định rõ ràng các quyền lợi và trách nhiệm tài chính phát sinh giữa các chủ thể tham gia quan hệ lao động sau khi "đường ai nấy đi". Để đảm bảo văn bản có giá trị thực thi cao nhất và không bị tuyên vô hiệu, bên soạn thảo cần viện dẫn đầy đủ các nguồn căn cứ then chốt bao gồm: Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của bộ luật lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động; các điều khoản cụ thể đã được các bên thống nhất trong bản Hợp đồng lao động (HĐLĐ) đang thực hiện; hệ thống Nội quy lao động của doanh nghiệp cùng các bản Thỏa ước lao động tập thể và quy chế quản lý nội bộ khác; cuối cùng là các sự kiện thực tế hoặc nhu cầu công việc phát sinh phù hợp với những điều kiện cho phép đơn phương chấm dứt theo quy định của pháp luật.
Một yếu tố không kém phần quan trọng trong cấu trúc của bản thông báo chính là sự nhận diện chính xác và đầy đủ về mặt thông tin của các thực thể tham gia vào quan hệ lao động. Việc ghi nhận chi tiết dữ liệu cá nhân và pháp nhân giúp xác lập tư cách pháp lý của văn bản, triệt tiêu mọi rủi ro về sự nhầm lẫn và đảm bảo văn bản có thể được sử dụng làm chứng cứ xác thực trước các cơ quan chức năng hoặc Tòa án nếu có xung đột xảy ra. Đối với phía đơn vị sử dụng lao động, văn bản cần trích xuất chính xác tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, thông tin người đại diện theo pháp luật hoặc người có thẩm quyền ký kết kèm theo chức danh cụ thể. Đối với phía người lao động, thông báo phải ghi nhận chuẩn xác họ và tên, số định danh cá nhân hoặc Căn cước công dân, vị trí công tác đảm nhiệm, đơn vị trực thuộc cùng địa chỉ liên hệ hiện thời. Ngoài ra, việc liệt kê số hiệu và ngày giao kết của bản Hợp đồng lao động đang hiện hành là nội dung bắt buộc để làm căn cứ tính toán thời hiệu báo trước theo luật định.
Đi vào phần trọng tâm của văn bản, nội dung thông báo chính là nơi thể hiện trực diện nhất ý chí và tính tuân thủ của bên đơn phương đưa ra quyết định kết thúc mối quan hệ làm việc. Đây được coi là phần cốt lõi của thông báo, đòi hỏi kỹ thuật soạn thảo phải đảm bảo tính logic, chặt chẽ và không thể phủ nhận về mặt căn cứ. Người soạn thảo cần trình bày mạch lạc các yếu tố mang tính chất quyết định bao gồm: Khẳng định rõ rệt ý chí đơn phương kết thúc thực hiện HĐLĐ; giải trình nguyên nhân chấm dứt một cách cụ thể đối với các trường hợp mà pháp luật yêu cầu phải có lý do hợp pháp; ấn định chính xác ngày cuối cùng các bên còn duy trì quan hệ lao động; và đặc biệt là phải chứng minh được việc thực hiện thời hạn báo trước cùng các căn cứ pháp lý tương ứng đã được áp dụng một cách chuẩn xác theo quy chuẩn của hệ thống pháp luật lao động.
Sau khi quyết định chấm dứt được ban hành, việc thực hiện các trách nhiệm giải quyết hệ quả pháp lý là lộ trình bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt theo tinh thần của Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 nhằm bảo vệ tối đa quyền lợi chính đáng cho các bên tham gia. Theo đó, trong phạm vi 14 ngày làm việc kể từ thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng, cả hai chủ thể đều có nghĩa vụ thanh toán dứt điểm toàn bộ các khoản tài chính và lợi ích liên quan đến quyền lợi của đối phương. Khoảng thời gian này có thể được xem xét nới rộng nhưng tuyệt đối không được vượt quá mốc 30 ngày trong các tình huống đặc thù như: Đơn vị sử dụng lao động chấm dứt hoạt động mà không phải là cá nhân; đơn vị thực hiện thay đổi về mặt cơ cấu, công nghệ hoặc do nhu cầu kinh tế; các trường hợp chia, tách, hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp hoặc bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình tổ chức; và các sự kiện bất khả kháng như thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm diễn ra.
Trong quá trình thanh lý quyền lợi, các khoản mục như tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cũng như các trợ cấp thôi việc phải được ưu tiên giải quyết hàng đầu trong trường hợp doanh nghiệp hoặc hợp tác xã bị giải thể hoặc rơi vào tình trạng phá sản. Đồng thời, đơn vị sử dụng lao động còn phải gánh vác các trách nhiệm hành chính quan trọng bao gồm: Hoàn tất các thủ tục chốt xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và thực hiện việc hoàn trả sổ bảo hiểm cùng các giấy tờ bản chính khác nếu trước đó doanh nghiệp đã giữ của nhân viên. Trường hợp người lao động có yêu cầu cung cấp bản sao các chứng từ, tài liệu liên quan đến lịch sử công tác, phía doanh nghiệp có trách nhiệm cung cấp đầy đủ với mọi chi phí sao lục và gửi tài liệu do bên sử dụng lao động chi trả. Ngoài ra, một quyền lợi tài chính đáng kể khác là người lao động sẽ được hưởng khoản trợ cấp thôi việc theo quy định tại Điều 46 Bộ luật Lao động 2019 nếu hành vi đơn phương chấm dứt hợp đồng được xác định là hoàn toàn đúng với trình tự và quy định của pháp luật.
Việc nắm bắt và thực thi đúng các quy trình soạn thảo văn bản thông báo chấm dứt quan hệ lao động không chỉ là biểu hiện của sự am hiểu pháp luật mà còn là giải pháp tối ưu để doanh nghiệp và người lao động duy trì sự văn minh, chuyên nghiệp ngay cả khi không còn tiếp tục đồng hành cùng nhau. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.