Thiết kế hệ thống âm thanh phòng họp không đơn giản chỉ là lựa chọn loa, micro hay amply có công suất phù hợp. Để đảm bảo mọi người đều nghe rõ nội dung trao đổi, hệ thống cần đáp ứng những yêu cầu nhất định về độ rõ tiếng nói, độ ồn, khả năng phủ âm và chất lượng âm học của căn phòng. Dưới đây là những tiêu chuẩn âm thanh phòng họp quan trọng cần quan tâm khi thiết kế và lắp đặt.
Một trong những chỉ số thường được sử dụng để đánh giá khả năng truyền tải tiếng nói là STI (Speech Transmission Index), được xác định theo tiêu chuẩn IEC 60268-16. Chỉ số này có giá trị từ 0 đến 1, trong đó giá trị càng cao thì khả năng nghe hiểu lời nói càng tốt.
Thông thường, mức STI từ 0,60 trở lên được xem là tốt, còn trên 0,75 thể hiện khả năng truyền tải lời nói rất tốt. Đây là những mức tham khảo khi đánh giá chất lượng âm thanh, không phải yêu cầu bắt buộc đối với mọi phòng họp.
Để cải thiện độ rõ tiếng nói, cần lựa chọn micro có khả năng thu âm tốt, loa tái tạo rõ dải trung và căn chỉnh hệ thống hợp lý, tránh hiện tượng méo tiếng, hú rít.
Khi thiết kế, kỹ thuật viên cần tính toán công suất, góc phủ âm và vị trí lắp đặt loa dựa trên diện tích, chiều cao trần và cách bố trí bàn ghế.
Đối với phòng họp, mức âm thanh lời nói tại vị trí người nghe có thể được thiết kế tham khảo khoảng 60–70 dBA trong điều kiện sử dụng thông thường. Giá trị thực tế cần điều chỉnh theo độ ồn nền, đặc điểm không gian và nhu cầu của người tham dự.
Bên cạnh đó, âm thanh phải được phân bố tương đối đồng đều, hạn chế tình trạng vị trí gần loa quá lớn trong khi cuối phòng lại nghe không rõ. Với phòng họp dài hoặc có nhiều khu vực ngồi, có thể sử dụng nhiều loa công suất vừa phải thay vì tập trung toàn bộ âm thanh vào một vị trí.
Nếu độ ồn nền quá lớn, người nói phải tăng âm lượng và người nghe cũng khó tập trung hơn. Vì vậy, kiểm soát tiếng ồn là yêu cầu cần được xem xét ngay từ giai đoạn thiết kế không gian.
Đối với phòng họp cần sự yên tĩnh, mức ồn nền khoảng 30–35 dBA có thể được sử dụng làm mục tiêu tham khảo. Mức này không phải quy định chung bắt buộc cho mọi công trình.
Để giảm tiếng ồn, có thể sử dụng cửa cách âm, vật liệu tiêu âm, hệ thống điều hòa hoạt động êm và bố trí phòng họp tránh xa những khu vực thường xuyên phát sinh tiếng động lớn.
Phòng họp có thời gian vang âm quá dài thường xuất hiện hiện tượng tiếng nói bị dội, các âm tiết chồng lên nhau khiến người nghe khó phân biệt nội dung. Ngược lại, không gian được xử lý âm học phù hợp sẽ giúp giọng nói rõ ràng và tự nhiên hơn.
Với những phòng họp nhỏ và vừa chủ yếu phục vụ giao tiếp bằng lời nói, thời gian vang âm khoảng 0,4–0,6 giây thường là mục tiêu thiết kế có thể tham khảo. Những phòng lớn hơn cần được tính toán riêng theo thể tích và mục đích sử dụng.
Một số giải pháp cải thiện âm học thường gặp gồm lắp đặt tấm tiêu âm trên tường, trần tiêu âm, thảm trải sàn hoặc sử dụng nội thất có khả năng hấp thụ âm thanh.
Đối với phòng họp sử dụng micro cổ ngỗng, nên lựa chọn loại có hướng thu phù hợp, bố trí khoảng cách hợp lý giữa các micro và hạn chế để quá nhiều micro hoạt động cùng lúc.
Ngoài ra, cần tránh hướng vùng thu nhạy nhất của micro trực tiếp về phía loa. Điều này giúp giảm nguy cơ xảy ra hiện tượng phản hồi âm thanh gây hú rít.
Với hệ thống micro hội nghị chuyên nghiệp, có thể trang bị bộ điều khiển trung tâm hỗ trợ giới hạn số lượng micro phát biểu, quản lý quyền ưu tiên của chủ tọa và điều phối quá trình thảo luận.
Dây tín hiệu và dây nguồn nên được bố trí riêng hợp lý để hạn chế nhiễu. Các thiết bị cần có nguồn cấp phù hợp, kết nối chắc chắn, thông gió tốt và được lắp đặt đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.
Đối với những phòng họp thường xuyên tổ chức hội nghị trực tuyến, hệ thống còn cần đảm bảo khả năng kết nối với máy tính, camera và các nền tảng họp trực tuyến. Chức năng khử tiếng vọng âm học (AEC) đặc biệt quan trọng để hạn chế tiếng vọng giữa hai đầu cuộc họp.
Trước khi bàn giao, đơn vị thi công cần kiểm tra toàn bộ hệ thống, thử micro tại các vị trí ngồi, đánh giá âm lượng, độ rõ tiếng nói và kiểm tra khả năng vận hành liên tục.
Lạc Việt Audio chuyên tư vấn, thiết kế và lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp trọn gói trên toàn quốc. Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ khảo sát không gian, lựa chọn thiết bị, bố trí loa và micro, đồng thời căn chỉnh hệ thống để đáp ứng nhu cầu sử dụng thực tế.
Nếu bạn đang có nhu cầu xây dựng hoặc nâng cấp hệ thống âm thanh phòng họp, hãy liên hệ Lạc Việt Audio theo số 0989 682 236 để được tư vấn cấu hình và phương án lắp đặt phù hợp.
Tiêu chuẩn về độ rõ lời nói trong phòng họp
Độ rõ lời nói là yếu tố quan trọng hàng đầu của hệ thống âm thanh phòng họp. Khác với âm thanh nghe nhạc hay biểu diễn, âm thanh hội nghị cần ưu tiên khả năng tái tạo giọng nói tự nhiên, rõ từng câu chữ để người tham dự dễ dàng tiếp nhận thông tin.Một trong những chỉ số thường được sử dụng để đánh giá khả năng truyền tải tiếng nói là STI (Speech Transmission Index), được xác định theo tiêu chuẩn IEC 60268-16. Chỉ số này có giá trị từ 0 đến 1, trong đó giá trị càng cao thì khả năng nghe hiểu lời nói càng tốt.
Thông thường, mức STI từ 0,60 trở lên được xem là tốt, còn trên 0,75 thể hiện khả năng truyền tải lời nói rất tốt. Đây là những mức tham khảo khi đánh giá chất lượng âm thanh, không phải yêu cầu bắt buộc đối với mọi phòng họp.
Để cải thiện độ rõ tiếng nói, cần lựa chọn micro có khả năng thu âm tốt, loa tái tạo rõ dải trung và căn chỉnh hệ thống hợp lý, tránh hiện tượng méo tiếng, hú rít.
Tiêu chuẩn về mức âm lượng và độ phủ âm
Âm lượng trong phòng họp cần đủ lớn để người ngồi xa vẫn nghe rõ, nhưng không gây chói tai hoặc khó chịu cho những người ngồi gần loa.Khi thiết kế, kỹ thuật viên cần tính toán công suất, góc phủ âm và vị trí lắp đặt loa dựa trên diện tích, chiều cao trần và cách bố trí bàn ghế.
Đối với phòng họp, mức âm thanh lời nói tại vị trí người nghe có thể được thiết kế tham khảo khoảng 60–70 dBA trong điều kiện sử dụng thông thường. Giá trị thực tế cần điều chỉnh theo độ ồn nền, đặc điểm không gian và nhu cầu của người tham dự.
Bên cạnh đó, âm thanh phải được phân bố tương đối đồng đều, hạn chế tình trạng vị trí gần loa quá lớn trong khi cuối phòng lại nghe không rõ. Với phòng họp dài hoặc có nhiều khu vực ngồi, có thể sử dụng nhiều loa công suất vừa phải thay vì tập trung toàn bộ âm thanh vào một vị trí.
Tiêu chuẩn về độ ồn nền trong phòng họp
Độ ồn nền là những âm thanh không mong muốn xuất hiện trong phòng họp, chẳng hạn như tiếng điều hòa, quạt thông gió, xe cộ bên ngoài hoặc tiếng ồn từ hành lang.Nếu độ ồn nền quá lớn, người nói phải tăng âm lượng và người nghe cũng khó tập trung hơn. Vì vậy, kiểm soát tiếng ồn là yêu cầu cần được xem xét ngay từ giai đoạn thiết kế không gian.
Đối với phòng họp cần sự yên tĩnh, mức ồn nền khoảng 30–35 dBA có thể được sử dụng làm mục tiêu tham khảo. Mức này không phải quy định chung bắt buộc cho mọi công trình.
Để giảm tiếng ồn, có thể sử dụng cửa cách âm, vật liệu tiêu âm, hệ thống điều hòa hoạt động êm và bố trí phòng họp tránh xa những khu vực thường xuyên phát sinh tiếng động lớn.
Tiêu chuẩn về thời gian vang âm
Thời gian vang âm, thường được ký hiệu là RT60, là khoảng thời gian để mức âm thanh suy giảm 60 dB sau khi nguồn phát ngừng hoạt động.Phòng họp có thời gian vang âm quá dài thường xuất hiện hiện tượng tiếng nói bị dội, các âm tiết chồng lên nhau khiến người nghe khó phân biệt nội dung. Ngược lại, không gian được xử lý âm học phù hợp sẽ giúp giọng nói rõ ràng và tự nhiên hơn.
Với những phòng họp nhỏ và vừa chủ yếu phục vụ giao tiếp bằng lời nói, thời gian vang âm khoảng 0,4–0,6 giây thường là mục tiêu thiết kế có thể tham khảo. Những phòng lớn hơn cần được tính toán riêng theo thể tích và mục đích sử dụng.
Một số giải pháp cải thiện âm học thường gặp gồm lắp đặt tấm tiêu âm trên tường, trần tiêu âm, thảm trải sàn hoặc sử dụng nội thất có khả năng hấp thụ âm thanh.
Tiêu chuẩn về micro và vị trí lắp đặt
Micro phòng họp cần đảm bảo thu rõ tiếng nói, hạn chế tạp âm và phù hợp với vị trí ngồi của người sử dụng.Đối với phòng họp sử dụng micro cổ ngỗng, nên lựa chọn loại có hướng thu phù hợp, bố trí khoảng cách hợp lý giữa các micro và hạn chế để quá nhiều micro hoạt động cùng lúc.
Ngoài ra, cần tránh hướng vùng thu nhạy nhất của micro trực tiếp về phía loa. Điều này giúp giảm nguy cơ xảy ra hiện tượng phản hồi âm thanh gây hú rít.
Với hệ thống micro hội nghị chuyên nghiệp, có thể trang bị bộ điều khiển trung tâm hỗ trợ giới hạn số lượng micro phát biểu, quản lý quyền ưu tiên của chủ tọa và điều phối quá trình thảo luận.
Tiêu chuẩn về an toàn và khả năng vận hành hệ thống
Bên cạnh chất lượng âm thanh, quá trình lắp đặt cũng cần đáp ứng các yêu cầu về an toàn điện và độ ổn định của thiết bị.Dây tín hiệu và dây nguồn nên được bố trí riêng hợp lý để hạn chế nhiễu. Các thiết bị cần có nguồn cấp phù hợp, kết nối chắc chắn, thông gió tốt và được lắp đặt đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.
Đối với những phòng họp thường xuyên tổ chức hội nghị trực tuyến, hệ thống còn cần đảm bảo khả năng kết nối với máy tính, camera và các nền tảng họp trực tuyến. Chức năng khử tiếng vọng âm học (AEC) đặc biệt quan trọng để hạn chế tiếng vọng giữa hai đầu cuộc họp.
Trước khi bàn giao, đơn vị thi công cần kiểm tra toàn bộ hệ thống, thử micro tại các vị trí ngồi, đánh giá âm lượng, độ rõ tiếng nói và kiểm tra khả năng vận hành liên tục.
Lạc Việt Audio – Đơn vị tư vấn, thiết kế âm thanh phòng họp chuyên nghiệp
Việc đáp ứng các tiêu chí âm thanh phòng họp đòi hỏi sự kết hợp giữa thiết bị phù hợp, thiết kế âm học và kỹ thuật thi công. Không phải cứ sử dụng loa công suất lớn hay micro đắt tiền là có thể tạo ra một hệ thống chất lượng.Lạc Việt Audio chuyên tư vấn, thiết kế và lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp trọn gói trên toàn quốc. Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ khảo sát không gian, lựa chọn thiết bị, bố trí loa và micro, đồng thời căn chỉnh hệ thống để đáp ứng nhu cầu sử dụng thực tế.
Nếu bạn đang có nhu cầu xây dựng hoặc nâng cấp hệ thống âm thanh phòng họp, hãy liên hệ Lạc Việt Audio theo số 0989 682 236 để được tư vấn cấu hình và phương án lắp đặt phù hợp.