Booth Phone Và Xu Hướng Tạo Góc Gọi Điện Riêng Trong Văn Phòng

[thanhnganvc]

Booth phone là gì?​

Một góc nhỏ cho những cuộc gọi quan trọng​

Booth phone có thể hiểu là một không gian nhỏ, khép kín hoặc bán khép kín, được thiết kế để phục vụ nhu cầu gọi điện, họp online và trao đổi riêng trong văn phòng.

Thay vì gọi điện ngay tại bàn làm việc, nhân sự có thể vào booth để có sự yên tĩnh hơn. Điều này giúp cuộc trao đổi rõ ràng và chuyên nghiệp hơn.

Phù hợp với văn phòng có nhiều cuộc gọi​

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần booth phone. Nhưng với các công ty có đội sales, chăm sóc khách hàng, tư vấn, tuyển dụng hoặc quản lý dự án, nhu cầu gọi điện thường rất cao.

Nếu không có khu vực riêng, văn phòng dễ bị ồn. Booth phone giúp kiểm soát tình trạng này hiệu quả hơn.

Tham khảo thêm: 3 Điểm Mạnh Của Booth Phone Giúp Tăng Sự Tập Trung

Là một phần của văn phòng linh hoạt​

Văn phòng hiện đại không còn chỉ gồm bàn làm việc và phòng họp. Nó cần nhiều dạng không gian khác nhau để phục vụ nhiều kiểu công việc.

Booth phone là một trong những không gian đó. Nhỏ gọn, dễ dùng và tập trung vào một nhu cầu rất cụ thể: giao tiếp riêng tư.

Booth phone mang lại lợi ích gì?​

Giúp cuộc gọi rõ ràng hơn​

Khi gọi điện trong môi trường ồn, cả người nói và người nghe đều dễ bị phân tâm. Người nói phải lặp lại nhiều lần, còn người nghe cảm thấy khó chịu vì tạp âm.

Booth phone giúp giảm phần nào âm thanh nền. Nhờ vậy, cuộc gọi với khách hàng, nhà cung cấp hoặc ứng viên trở nên rõ ràng hơn.

Giảm tiếng ồn cho khu làm việc chung​

Mỗi cuộc gọi riêng lẻ có thể không quá lớn. Nhưng khi nhiều người cùng gọi, tiếng ồn sẽ cộng dồn. Đây là vấn đề rất thường gặp trong văn phòng mở.

Khi có booth phone, các cuộc gọi được đưa vào khu vực riêng. Người ngoài ít bị ảnh hưởng hơn, còn người gọi cũng thoải mái hơn.

Tạo thói quen làm việc chuyên nghiệp​

Một không gian được thiết kế đúng sẽ tạo ra thói quen sử dụng đúng. Khi doanh nghiệp có booth phone, nhân sự dễ hình thành thói quen vào booth cho các cuộc gọi quan trọng.

Điều này giúp môi trường làm việc văn minh hơn. Ai cần yên tĩnh sẽ có yên tĩnh, ai cần trao đổi cũng có nơi phù hợp để trao đổi.

Doanh nghiệp nên bố trí booth phone ra sao?​

Đặt gần khu có nhu cầu sử dụng cao​

Booth phone nên đặt gần các bộ phận thường xuyên gọi điện. Nếu đặt quá xa, nhân sự sẽ ngại di chuyển và tiếp tục gọi tại bàn.

Vị trí hợp lý giúp booth được dùng đúng công năng và phát huy hiệu quả tốt hơn.

Tránh cản trở lối đi và khu vực chung​

Dù booth thường không quá lớn, vị trí đặt vẫn cần được tính toán. Không nên đặt ở lối đi chính, gần cửa thoát hiểm hoặc khu vực quá đông người qua lại.

Một booth đặt đúng sẽ hỗ trợ vận hành, không gây thêm bất tiện cho không gian.

Kết hợp với tổng thể thiết kế nội thất​

Booth phone nên có màu sắc và kiểu dáng phù hợp với văn phòng. Nếu không gian theo phong cách tối giản, booth cũng nên gọn và ít chi tiết. Nếu văn phòng trẻ trung, có thể chọn màu sắc linh hoạt hơn.

Khi được chọn đúng, booth phone không chỉ là một góc gọi điện. Nó là chi tiết giúp văn phòng vận hành mượt mà, giảm ồn và nâng trải nghiệm làm việc mỗi ngày.

————————————–
Nabses – Exclusive Quality Office Furniture & Trusted Prestige
Headquarters & Showrooms:
Ho Chi Minh City: Vacons Villa Tower, No. 25 Street 34, An Khanh Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh City
Da Nang City: 63 Phan Dang Luu Street, Hoa Cuong Nam Ward, Hai Chau District, Da Nang City
Ha Noi: 19th Floor, Tower 1, Capital Place, 29 Lieu Giai Street, Ngoc Khanh Ward, Ba Dinh District, Hanoi
Hotline 1: 0814121121
Hotline 2: 0857121121
Website: https://nabses.com.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/nabses.com.vn