WMS - một phần mềm quản lý kho hàng giúp bạn tối ưu hóa được quá trình logistic xuất nhập khẩu. Tăng hiệu suất hoạt động doanh nghiệp của bạn.
I.PHẦN MỀM QUẢN LÍ KHO HÀNG WMS LÀ GÌ?
1. Khái niệm phần mềm quản lý kho hàng
WMS viết tắt của từ Warehouse Management System. Là hệ thống phần mềm giúp cho doanh quản lý, kiểm soát và tối ưu hóa các hoạt động trong kho hàng.WMS tích hợp nhiều công nghệ tiên tiến như IoT (Internet of Thing), RFID, AI và mã vạch để theo dõi và quản lý hàng hóa chặt chẽ và chính xác.
2.Cách hoạt động của phần mềm WMS
Hệ thống sẽ thu thập dữ liệu liên tục về vị trí, số lượng và tình trạng hàng hóa trong kho. Những thông tin được cập nhật liên lục giúp cho nhà quản lý có thể theo dõi một cách chính xác và nhanh chóng.II. LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG WMS?
Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc hướng dẫn quy trình đặt , nhận hàng tồn kho, giúp tối ưu được việc lựa chọn và vận chuyển đơn hàng. Mang lại nhiều lợi ích lớn cho doanh nghiệp trong việc quản lý kho hàng.1.Tăng hiệu quả và tiết kiệm thời gian:
Giúp cho Doanh nghiệp tổ chức sắp xếp và theo dõi thông tin của hàng hóa một cách chính xác, minh bạc và thực tế.WMS tự động hóa trong việc ghi nhận thông tin nhập hàng. Xác định vị trí lưu trữ, kiểm kê hàng hóa giúp giảm thời gian thực hiện công việc, tìm kiếm hàng hóa, tăng năng suất lao động.
2. Hạn chế những sai sót trong việc quản lý tồn kho
Giảm thiểu lỗi do con người như nhập liệu sai số lượng, nhẫm lẫn vị trí lưu trữ và quét sai mã vạch khi xuất hàng....Cảnh báo khi hệ thống phát hiện có sự sai lệch, giúp công ty hạn chế tỷ lệ sai sót không đáng có.
3. Theo dõi hàng hóa theo thời gian thực
Cập nhật liên tục khi có sự thay đổi về vị trí, số lượng , tình trạng hàng hóa một cách chính xác trên máy tính mà không cần đế kho để kiểm tra.Theo dõi kiểm tra số lượng, thời gian sử dụng của hàng hóa (nếu có), là có lịch sử di chuyển hàng hóa từ khi nhập kho đến khi xuất đi.
4. Đáp ứng được nhu cầu của khách hàng nhanh chóng
Việc cắt gian thời gian chuẩn bị đơn hàng xuống, giúp giao hàng trở nên nhanh chóng hơn. Tạo lợi thế cạnh tranh mạnh về tốc độ giao hàng cao.
III. CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG WMS
1.Tinh năng lưu trữ hàng hóa, tối ưu không gian trong WM
Trọng lượng/Cân nặngCác yêu cầu đặt biệt về việc bảo quản.
Hệ thống sẽ hướng dẫn nhân viên đến đúng vị trí lưu trữ hàng hóa giảm thiểu thời gian và sai sót.
2.Quản lý và kiểm soát hàng tồn kho
Mỗi sản phẩm được gắn một mã định danh duy nhất, giúp cho WMS dễ dàng theo dõi vị trí, số lượng và tình trạng hàng hóa mọi lúc.
Phần mềm sẽ tự cập nhập số liệu hàng tồn kho kể cả khi có bất kỳ sự thay đổi nào. Đảm bảo được độ chính xác cao cho dữ liệu.
3. Quản lý đơn hàng vận chuyển, bến bãi và cả nhân sự
Hệ thống tích hợp các phần mềm quản lý đơn hàng và vận chuyển để tạo ra một quy trình liền mạch, hiệu quả.Lên kế hoạch và điều phối các hoạt động tại bến bãi, đảm bảo hàng hóa di chuyển một cách hiệu quả.
4.Nhập và xuất hàng hóa tối ưu
Quản lý quy trình nhập kho: WMS atomization quy trình nhận hàng, giảm thời gian xử lý và trách nhầm lẫn.Xử lý đơn hàng và quản lý xuất hàng: tự động hóa quy trình chọn hàng, đóng gói và vận chuyển. Đảm bảo hàng hóa đc xuất đúng thời hạn.
5. Đánh giá hiệu suất và báo cáo mọi hoạt động của kho hàng
Cung cấp khả năng tạo báo cáo chi tiết toàn diện về mọi hoạt động kho. Thu thập, xử lý dữ liệu và thực hiện các báo cáo theo thời gian để quản lý có cái nhìn sâu sắc về hiệu suất kho hàng.6.Phân tích dữ liệu và dự báo
Dựa trên báo cáo chi tiết mà doanh nghiệp có thể phân tích xu hướng tiêu thụ, quản lý tồn tại. Và dự báo nhu cầu thị trường trong tương lai.Hỗ trợ ra quyết định chiến lược tăng cường khả năng tồn tại, thay đổi các bố trí kho bãi. Cũng như là việc điều chỉnh quy trình thực hiện để nâng cao hiệu suất hoạt động.
IV. CÁC LOẠI WMS PHỔ BIẾN VÀ TIÊU CHÍ LỰA CHỌN PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO PHÙ HỢP
WMS không chỉ là một công cụ quản lks kho mà nó còn đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp chuỗi và hậu cần tối ưu hóa. Hệ thống WMS có nhiều loại khác nhau. Kim loại đều có những đặc điểm riêng biệt. Phù hợp với từng mô hình và chuỗi cung ứng khác nhau.1.Dựa trên đặc điểm kết nối: thì gồm WMS độc lập và WMS tích hợp trong ERP
a. WMS độc lậpLà loại phần mềm WMS hoạt động độc lập, thường tập trung tối ưu quản lý kho mà không cần đầu tư công nghệ phức tạp.
Ưu điểm:
- Chi phí thấp hơn các loại khác
- Dễ triển khai và vận hành
- Tập trung việc theo dõi và điều phối chi tiết từng hoạt động trong kho.
- Khó mở rộng khi kinh doanh phát triển.
- Khó tự động hóa dữ liệu với phần mềm quản lý khác.
Tích hợp với các hệ thống khác như ERP (hệ thống hoạch định nguồn lực Doanh nghiệp), TMS ( hệ thống quản lý vận chuyển). Giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về chuỗi cung ứng và tạo nên một quy trình quản lý toàn diện.
Ưu điểm:
- Liên kết chặt chẽ giữa kho hàng với các bộ phận khác
- Hạn chế rủi ro sai lệch thông tin do đồng bộ hóa dữ liệu tự động.
- Phù hợp với doanh nghiệp lớn có hệ thống phức tạp.
- Chi phí đầu tư cao.
- Cần thời gian để triển khai thử nghiệm và đào tạo nhân viên.
2. Dựa trên cấu trúc nền tảng: gồm có WMS truyền thống, WMS trên web và WMS trên đám mây.
a. WMS truyền thống:Ưu điểm:
- Bảo mật dữ liệu chặt chẽ.
- Dữ liệu và chứng năng được giữ lại và thực hiện trên các thiết bị địa phương.
- Chi phí cao cho bảo trì, nâng cấp
- Lỗi thời nhanh chóng.
Ưu điểm:
- Triển khai nhanh chóng và dễ dàng mở rộng
- TIết kiệm chi phí hạ tầng công nghệ thông tin
- Cập nhật liên tục nhanh chóng theo thời gian thực.
- Phụ thuộc nhiều vào đường truyền internet
- Thiếu bảo mật dữ liệu khi lưu trữ trên đám mây
4. Các tiêu chí để lựa chọn hệ thống phù hợp
Việc lựa chọn một hệ thống WMS theo đúng với nhu cầu của doanh nghiệp là cần thiết. Vì vậy, các tiêu chí quan trọng phải được doanh nghiệp xem xét kỹ lưỡng. Dưới đây là các tiêu chí khi quyết định đầu tư vào một hệ thống WMS.V. PHÂN BIỆT GIỮA WMS VÀ WCS, WES.
Để tránh hiểu sai về những hệ thống quản lý trong kho, bạn cần phải phân biệt rõ được mục tiêu sử dụng của từng hệ thống. Doanh nghiệp hiểu rõ để phối hợp các hệ thống này với nhau tạo nên một quản lý kho hiệu quả và tối ưu:1. WCS – Hệ thống kiểm soát kho hàng
WCS (Warehouse Control System): là một hệ thống phần mềm quản lý các hoạt động và luồng công việc trong kho hàng.Các nhiệm vụ cụ thể của WCS là quản lý các luồng hàng, thùng carton hay pallet khi chúng di chuyển.
2.WEB- Hệ thống thực thi kho
WES – Warehouse Control System là hệ thống thực thi kho hàng. Chịu trách nhiệm thực thi các quy trình kho cụ thể. Tối ưu hóa các hoạt động cụ thể, thực thi các quy trình, điều phối tự động hóa.WMS và WEB được sử dụng cùng nhau để cải thiện hiệu quả và khả năng hiển thị kho hàng.
VI. XU HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG WMS TRONG TƯƠNG LAI
Hệ thống đang không ngừng phát triển và tích hợp nhiều chức năng để có thể đáp được nhu cầu ngày càng cao của chuỗi cung ứng. Những xu hướng mới đang trợ giúp cho doanh nghiệp cải thiện hiệu suất và tiết kiệm chi phí.1.Công nghệ kho hàng thông minh với việc tích hợp AI và Machine Learning
Việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo và Machine Learning vào WMS, giúp cho hệ thống dự đoán được nhu cầu để lên kế hoạch nhận hàng hợp lý.2.Robot kho hàng
Dựa vào AI vào Machine Learning để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu từ môi trường khi Robot hoạt động trong kho.3.Ứng dụng thực tế ảo tăng cường:
Dùng công nghệ Ả sử dụng camera để chụp môi trường thực, trong kho và đưa ra các hướng dẫn chi tiết trên thiết bị di động.4.Công nghệ lấy hàng bằng giọng nói
Kho hàng sẽ được điều khiển bằng giọng nói và lấy hàng theo gọi nói. Cho phép nhân viên giao tiếp về tiến độ công việc mà không cần giấy tờ.Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác
Chuyển Phát Nhanh Đi Trung Quốc - Vietaviation Cargo
Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Gửi Hàng Đi Trung Quốc -
Bảng Giá Cước Vận Chuyển Hàng Việt Trung
Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Vietaviation Express
Dịch Vụ Mua Hộ Hàng Trung Quốc Giá Tốt 2025
Dịch Vụ Chuyển Hàng Trung Quốc Về Việt Nam Giá Tốt Nhất