Tư Vấn Luật Long Phan PMT
Member
Trong thực tiễn giải quyết các vụ án dân sự, đặc biệt là các tranh chấp liên quan đến bất động sản, việc thu thập chứng cứ thông qua hồ sơ tài liệu đôi khi chưa đủ để phản ánh chính xác thực trạng của đối tượng tranh chấp. Do đó, biện pháp xem xét, thẩm định tại chỗ trở thành một công cụ tố tụng hữu hiệu giúp Tòa án và các đương sự làm sáng tỏ sự thật khách quan. Để đảm bảo tính hợp pháp và giá trị chứng minh của kết quả thu được, toàn bộ quy trình này phải được tiến hành theo một trình tự nghiêm ngặt được quy định cụ thể tại Điều 101 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015. Việc tuân thủ đúng các bước từ khâu khởi kiện yêu cầu cho đến khi hoàn tất biên bản hiện trường là điều kiện tiên quyết để đảm bảo hiệu lực pháp lý của chứng cứ.
Quy trình tố tụng này được chia thành các giai đoạn cụ thể, đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa người yêu cầu, cơ quan Tòa án và chính quyền địa phương. Bước khởi đầu của quy trình là sự chủ động từ phía đương sự. Khi nhận thấy cần thiết, đương sự phải soạn thảo đơn yêu cầu và gửi đến Tòa án có thẩm quyền đang thụ lý vụ án, đính kèm theo đó là các tài liệu, chứng cứ ban đầu chứng minh cho yêu cầu của mình. Tại giai đoạn này, vai trò của Thẩm phán được phân công giải quyết vụ án là vô cùng quan trọng. Thẩm phán sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ về mặt hình thức và nội dung của đơn yêu cầu cũng như sự đầy đủ của hồ sơ kèm theo. Nếu phát hiện hồ sơ còn thiếu sót hoặc chưa rõ ràng, Thẩm phán sẽ ban hành thông báo yêu cầu đương sự sửa đổi, bổ sung trong một thời hạn luật định để hoàn thiện thủ tục đầu vào.
Sau khi hồ sơ yêu cầu đã được chấp nhận là hợp lệ, quy trình chuyển sang bước thực hiện nghĩa vụ tài chính và ban hành quyết định. Thẩm phán sẽ ra thông báo về việc nộp tiền tạm ứng chi phí xem xét, thẩm định tại chỗ. Đây là điều kiện cần để Tòa án có kinh phí tổ chức thực hiện. Ngay sau khi đương sự hoàn tất việc nộp tiền và nộp lại biên lai, Thẩm phán sẽ chính thức ra quyết định xem xét, thẩm định tại chỗ. Điểm mấu chốt ở bước này là tính công khai và sự phối hợp với cơ quan hành chính; quyết định này bắt buộc phải được gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan, tổ chức nơi có tài sản tranh chấp để đề nghị họ cử đại diện tham gia với tư cách là người chứng kiến và phối hợp thực hiện, đảm bảo tính khách quan của buổi làm việc.
Giai đoạn cuối cùng và quan trọng nhất là việc triển khai thực tế tại hiện trường. Hội đồng thẩm định sẽ tiến hành các thao tác nghiệp vụ như đo đạc, quan sát, ghi nhận hiện trạng tài sản. Mọi diễn biến và kết quả của quá trình này phải được ghi chép trung thực và đầy đủ vào biên bản xem xét, thẩm định tại chỗ theo đúng quy chuẩn tại khoản 2 Điều 101 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015. Để biên bản này trở thành nguồn chứng cứ hợp pháp có giá trị tranh tụng, sau khi lập xong, người chủ trì phải yêu cầu đại diện của các cơ quan có thẩm quyền, đại diện chính quyền địa phương ký tên và đóng dấu xác nhận. Đây là thao tác pháp lý cuối cùng để khép lại quy trình thu thập chứng cứ tại thực địa.
Nhìn chung, việc thực hiện đúng và đủ trình tự thủ tục xem xét thẩm định tại chỗ là yếu tố then chốt để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của đương sự, tránh trường hợp chứng cứ bị bác bỏ do vi phạm tố tụng. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.
Quy trình tố tụng này được chia thành các giai đoạn cụ thể, đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa người yêu cầu, cơ quan Tòa án và chính quyền địa phương. Bước khởi đầu của quy trình là sự chủ động từ phía đương sự. Khi nhận thấy cần thiết, đương sự phải soạn thảo đơn yêu cầu và gửi đến Tòa án có thẩm quyền đang thụ lý vụ án, đính kèm theo đó là các tài liệu, chứng cứ ban đầu chứng minh cho yêu cầu của mình. Tại giai đoạn này, vai trò của Thẩm phán được phân công giải quyết vụ án là vô cùng quan trọng. Thẩm phán sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ về mặt hình thức và nội dung của đơn yêu cầu cũng như sự đầy đủ của hồ sơ kèm theo. Nếu phát hiện hồ sơ còn thiếu sót hoặc chưa rõ ràng, Thẩm phán sẽ ban hành thông báo yêu cầu đương sự sửa đổi, bổ sung trong một thời hạn luật định để hoàn thiện thủ tục đầu vào.
Sau khi hồ sơ yêu cầu đã được chấp nhận là hợp lệ, quy trình chuyển sang bước thực hiện nghĩa vụ tài chính và ban hành quyết định. Thẩm phán sẽ ra thông báo về việc nộp tiền tạm ứng chi phí xem xét, thẩm định tại chỗ. Đây là điều kiện cần để Tòa án có kinh phí tổ chức thực hiện. Ngay sau khi đương sự hoàn tất việc nộp tiền và nộp lại biên lai, Thẩm phán sẽ chính thức ra quyết định xem xét, thẩm định tại chỗ. Điểm mấu chốt ở bước này là tính công khai và sự phối hợp với cơ quan hành chính; quyết định này bắt buộc phải được gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan, tổ chức nơi có tài sản tranh chấp để đề nghị họ cử đại diện tham gia với tư cách là người chứng kiến và phối hợp thực hiện, đảm bảo tính khách quan của buổi làm việc.
Giai đoạn cuối cùng và quan trọng nhất là việc triển khai thực tế tại hiện trường. Hội đồng thẩm định sẽ tiến hành các thao tác nghiệp vụ như đo đạc, quan sát, ghi nhận hiện trạng tài sản. Mọi diễn biến và kết quả của quá trình này phải được ghi chép trung thực và đầy đủ vào biên bản xem xét, thẩm định tại chỗ theo đúng quy chuẩn tại khoản 2 Điều 101 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015. Để biên bản này trở thành nguồn chứng cứ hợp pháp có giá trị tranh tụng, sau khi lập xong, người chủ trì phải yêu cầu đại diện của các cơ quan có thẩm quyền, đại diện chính quyền địa phương ký tên và đóng dấu xác nhận. Đây là thao tác pháp lý cuối cùng để khép lại quy trình thu thập chứng cứ tại thực địa.
Nhìn chung, việc thực hiện đúng và đủ trình tự thủ tục xem xét thẩm định tại chỗ là yếu tố then chốt để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của đương sự, tránh trường hợp chứng cứ bị bác bỏ do vi phạm tố tụng. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.