Canxetaiphuchan
Member
Hiện nay, nhiều doang nghiệp sử dụng phần mềm quản lý cân điện tử với nhiều tính năng nổi trội cũng như khắc phục được tình trạng quản lý yếu kém tại trạm cân. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm điện tử mà doanh nghiệp đang tìm kiếm.
Từ đó, nhu cầu cần một phần mềm quản lý cân điện tử có thể phục vụ việc thu thập số liệu, quản lý thông tin và kiểm soát mọi hoạt động trạm cân ra đời. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm điện tử sau khi lắp đặt cân điện tử để quản lý và kiểm soát các hoạt động trạm cân để khắc phục một số hạn chế sau:
Phần mềm quản lý cân điện tử với nhiều tính năng nổi trội
Khó khăn của doanh nghiệp khi chưa dùng phần mềm quản lý cân điện tử
Công nghệ kỹ thuật ra đời xuất phát từ nhu cầu của người sử dụng. Từ khi xuất hiện nhu cầu cân đo hàng hoá vận tải thì trạm cân điện tử ra đời cũng trên nguyên lý này, giúp tính toán khối lượng của một vật lớn một cách dễ dàng.Từ đó, nhu cầu cần một phần mềm quản lý cân điện tử có thể phục vụ việc thu thập số liệu, quản lý thông tin và kiểm soát mọi hoạt động trạm cân ra đời. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm điện tử sau khi lắp đặt cân điện tử để quản lý và kiểm soát các hoạt động trạm cân để khắc phục một số hạn chế sau:
- Giảm thiểu lượng thất thoát nguyên liệu, sản phẩm, hàng hoá khi cân;
- Cần nhân lực ghi lại biển số vào phiếu cân. Điều này đôi khi có sai sót và gây khó khăn cho việc quản lý vì khi thất thoát hàng hoá không thể kiểm tra hoặc tìm ra nguyên nhân;
- Nếu không có phần mềm quản lý cân điện tử thì mọi hoạt động từ nhập dữ liệu đến lập biên bản và viết báo cáo vẫn phải được thực hiện bằng tay;
- Tình trạng gian lận giữa quản lý và tài xế có thể diễn ra nhằm làm số liệu cân sai với thực tế hoặc cho phép xe ra vào trạm cân nhiều lần;
- Thông tin về việc quản lý có thể bị sai lệch hoặc không rõ ràng;
- Do không được kết nối với các phần mềm bán hàng, kho bãi,... nên khó quản lý và gây trở ngại cho việc truy cập từ xa để dễ dàng kiểm soát;
Phần mềm quản lý cân điện tử với nhiều tính năng nổi trội
Tính năng vượt trội của phần mềm quản lý cân điện tử
Phần mềm quản lý trạm cân điện tử có nhiều tính năng nổi trội như:- Khả năng giám sát hiệu quả thông qua internet, nhờ vậy có thể tự động tìm kiếm và nhận dạng những thông tin như biển số xe, khuôn mặt tài xế khi xe ra vào trạm cân điện tử;
- Hơn nữa, phần mềm cũng có khả năng tính toán số lượng xe ra vào trong 1 ngày, 1 tuần hoặc 1 tháng và xuất thông tin sang file Excel, PDF;
- Quá trình kiểm soát và quản lý được bảo mật. Toàn bộ việc xuất và nhập hàng hoá diễn ra theo quy trình khép kín vào chặt chẽ để đảm bảo không có hàng hoá bị mất;
- Có thể chống tình trạng gian lận cân xe tải khi mọi số liệu về phương tiện và chứng từ xuất/nhập hàng hoá được kiểm soát chặt chẽ;
- Phần mềm quản lý cân điện tử được tích hợp hệ thống bảo mật đạt chuẩn, dữ liệu được mã hoá an toàn;
Một số bộ phận tích hợp với phần mềm
- Mạch xử lý dữ liệu cho phép tự động ghi và truyền dữ liệu từ xe cân về phần mềm;
- Camera nhận diện biển số một cách tự động, chức năng chụp hình cho phép ghi lại thông tin xe, tài xế và biển kiểm soát bằng hình ảnh trực quan;
- Máy tính có cài phần mềm quản lý cân điện tử, giúp quản lý lượng cân của xe, ghi được ngày tháng năm cùng biển số xe theo lượt cân; từ đó xuất file báo cao và có thể truyền đi nơi khác; Xem thêm: Nắm rõ cách sử dụng phần mềm cân xe một cách dễ dàng