Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu 2025: Quy Trình - Chứng Từ Đi Kèm

[giahuyueh]

Thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa mới nhất hiện nay. Quy trình làm thủ tục thông quan hàng hóa. Dịch vụ vận chuyển hàng hóa VietAviation
Thủ tục xuất nhập khẩu là hình thức giao dịch thương mại giữa Việt Nam và các nước khác. Hiểu rõ quy trình xuất nhập khẩu giúp hàng hóa doanh nghiệp thông quan dễ dàng hơn. Việc này tương đối khó khăn đặc biệt đối với người mới hay lần đầu làm thủ tục thông quan hàng hóa. Trong bài viết này, VietAviation sẽ chia sẻ cho bạn tất tần tật về thủ tục xuất nhập khẩu nhé?

I. Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu Là Gì?​

Thủ tục xuất nhập khẩu hay thủ tục thông quan hàng hóa. Là thủ tục nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam hay xuất khẩu hàng từ Việt Nam ra nước ngoài.

Trong hoạt động vận chuyển quốc tế. Thủ tục xuất nhập khẩu thường bao gồm đầy đủ giấy phép và quy định trước, trong và sau khi hàng được vận chuyển. Cũng như sắp xếp, lưu kho sau khi dỡ hàng, thông quan hàng và nộp thuế xuất nhập khẩu.

II. Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu Được Quy Định Như Thế Nào?​

Các doanh nghiệp thành lập công ty thương mại hoặc bắt đầu tìm hiểu thủ tục xuất nhập khẩu Việt Nam. Điều phải tìm hiểu các giai đoạn và các bên liên quan đến xuất nhập khẩu. Cũng như khuôn khổ pháp lý và tài liệu đi kèm.

Tại Việt Nam, việc xuất nhập khẩu được điều chỉnh bởi Luật thuế Xuất nhập khẩu 2005 và Luật Hải quan 2014.

Các thông tư nghị định của chính phủ và thông tư của bộ tài chính cũng liên quan đến thủ tục này.

Các quy định liên quan đến xuất nhập khẩu ở Việt Nam được áp dụng theo Chính sách Ngoại thương 2015-2021.

III. Quy Trình Hải Quan Liên Quan Đến Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu​

Luật Hải Quan năm 2014 nêu rằng: “Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật này đối với hàng hóa, phương tiện vận tải.”

Các thủ tục hải quan xuất nhập khẩu thường bao gồm 5 bước chính:

• Bước 1: Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế trong xuất nhập khẩu
• Bước 2: Chuẩn bị chứng từ, giấy tờ cần thiết
• Bước 3: Khai báo tờ khai hải quan
• Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan
• Bước 5: Thông quan hàng hóa và thanh lý tờ khai

IV. Quy Trình Làm Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu​

Quy trình làm thủ tục thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu được chia làm 2 phần:

1. Quy Trình Làm Thủ Tục Thông Quan Xuất Khẩu Hàng Hóa​

Bước 1: Kiểm tra chính sách, mặt hàng và thuế trong xuất nhập khẩu​

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu và giấy tờ cần thiết.​

Bước 3: Khai báo tờ khai hải quan​

Bước 4: Làm thủ tục xuất khẩu tại chi cục hải quan​

Bước 5: Thông quan hàng hóa và thanh lý tờ khai xuất khẩu​

Sau khi hoàn thành các thủ tục liên quan đến xuất khẩu hàng hóa. Bạn cần nộp tờ khai, tờ mã vạch cho hãng tàu để xác nhận xuất khẩu với hải quan giám sát khi hàng lên tàu.

2. Quy Trình Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Hàng Hóa​

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu hàng thường bao gồm 7 bước sau:

Bước 1: Xác định loại hàng nhập khẩu​

Cần xác định hàng nhập khẩu thuộc diện nào để xác định các thủ tục cần làm.

Nếu là hàng thông thường thì không cần lưu ý đặc biệt

Nếu là hàng phải công bố hợp chuẩn hợp quy, doanh nghiệp phải làm thủ tục công bố hợp quy trước khi đưa hàng về cảng.

Bước 2: Kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu​

Bước 3: Khai tờ khai hải quan​

Bước 4: Lấy lệnh giao hàng​

Bước 5: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu​

Bước 6: Nộp thuế nhập khẩu​

Bước 7: Đưa hàng nhập khẩu về kho doanh nghiệp​

V. Những Lưu Ý Khi Làm Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu​

Nếu doanh nghiệp lần đầu làm thủ tục xuất nhập khẩu, cần lưu ý những điểm sau:

• Hiểu rõ về cung/cầu và thị hiếu của thị trường
• Xác minh thông tin doanh nghiệp và độ tin cậy của đối tác
• Thanh toán đầy đủ, đúng thời điểm, đúng phương thức

Khi làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, bạn cần chú ý những vấn đề sau:

1. Lưu ý về hàng hóa xuất nhập khẩu​

Bạn cần loại trừ hàng hóa xuất nhập khẩu theo danh mục hàng hóa cấm xuất nhập khẩu. Việc này được quy định tại Phụ lục I nghị định 69/2028/NĐ-CP ban hành ngày 15/05/2018.

Đối với các mặt hàng có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các quy định. Cũng như, có giấy phép của Bộ, Ngành liên quan.

Giấy phép, điều kiện cho danh mục hàng xuất nhập khẩu được quy định tại Phụ lục III Nghị định 69/2028/NĐ-CP ngày 15/05/2018.

2. Lưu ý về quy trình thủ tục xuất nhập khẩu​

Kê khai hải quan​

Người xuất nhập khẩu cần khai báo hải quan cho lô hàng được vận chuyển trước khi lên các phương tiện vận tải. Hoặc khai báo trước khi hàng đến cảng đích.

Việc thông quan hàng hóa cần tuân thủ theo các quy định quốc gia sở tại.

Lưu ý:

• Cần xác định chính xác mã HS code để áp dụng mức thuế phải nộp phù hợp.
• Nếu áp không đúng mã số hàng hóa, cần giải trình phù hợp. Tránh trường hợp hải quan xử phạt hành chính và quy vào gian lận thuế.
• Tùy vào từng trường hợp cụ thể, doanh nghiệp có thể làm công văn xin giải phóng hàng sớm. Cũng như xin nợ chứng từ trong thời gian làm thủ tục khai hải quan.
• Hải quan có quyền yêu cầu nhà nhập khẩu giải trình về giá trị, số lượng hàng hóa đã thông quan nếu gặp bất thường.

Thanh toán quốc tế​

Rất nhiều rủi ro phát sinh trong hoạt động xuất nhập khẩu liên quan đến vấn đề thanh toán. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hợp đồng ngoại thương và lựa chọn hình thức, thời điểm thanh toán phù hợp.

Bảo hiểm hàng hóa​

Thông thường việc mua bảo hiểm hàng hóa không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu xảy ra rủi ro trong xuất nhập khẩu, các bên sẽ chịu tổn thất rất lớn.

3. Lưu ý về phát sinh tranh chấp khi vận chuyển hàng hóa​

Các tranh chấp thường sẽ căn cứ theo hợp đồng ngoại thương như giao hàng, vận chuyển, thanh toán. Cũng như, các rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động liên quan đến thuế, hải quan,…

Do vậy khi soạn thảo hợp đồng, các bên cần thể hiện rõ ràng để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp.

Các bên thường lựa chọn giải quyết tranh chấp bằng thương lượng, trao đổi giữa các bên. Nếu không giải quyết được, các bên sẽ kiện cáo thông qua tòa án quốc tế.

VI. VietAviation-Đơn Vị Cung Cấp Dịch Vụ Làm Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu Uy Tín​

Khi chọn VietAviarion là đối tác làm thủ tục xuất nhập khẩu bạn sẽ được hưởng những quyền lợi như:

• Được tư vấn những thắc mắc liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc liên quan đến thủ tục thông quan, cũng như tờ khai hải quan.
• Được tư vấn chiến lược xuất nhập khẩu toàn diện, giúp khách hàng tối ưu được chi phí.
• Hỗ trợ thủ tục hải quan nhanh chóng, chuyên nghiệp giúp bạn khách tiết kiệm thời gian.

​

Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác



Chuyển Phát Nhanh Đi Trung Quốc - Vietaviation Cargo



Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Gửi Hàng Đi Trung Quốc -



Bảng Giá Cước Vận Chuyển Hàng Việt Trung



Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Vietaviation Express



Dịch Vụ Mua Hộ Hàng Trung Quốc Giá Tốt 2025



Dịch Vụ Chuyển Hàng Trung Quốc Về Việt Nam Giá Tốt Nhất