hellotuinek
New member
http://vietsupplychain.com/tin-tuc/van-chuyen-hang-trung-quoc/
Dưới đây là quy trình từng bước kèm theo những bí quyết thực tế giúp bạn tối ưu chi phí vận chuyển mà vẫn đảm bảo an toàn hàng hóa và tiến độ giao hàng.
Bước 1 – Xác định loại hàng và quy mô gửi
Trước khi vận chuyển, cần phân biệt rõ hàng cá nhân và hàng thương mại vì mỗi loại có quy định hải quan, thuế và giấy tờ khác nhau. Hãy đo trọng lượng, kích thước thật và xác định giá trị để quyết định có cần mua bảo hiểm hay không.
Một mẹo nhỏ giúp tiết kiệm chi phí là gom nhiều đơn hàng nhỏ thành một lô lớn để giảm cước trung bình trên mỗi kilogram. Việc gửi chung một chuyến giúp tiết kiệm đến 20 – 30% so với gửi lẻ nhiều lần.
Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ đầy đủ
Bộ hồ sơ chuẩn gồm hóa đơn thương mại, packing list, mã HS code, chứng từ nguồn gốc và giấy phép xuất nhập khẩu nếu hàng thuộc diện kiểm soát.
Việc thiếu giấy tờ có thể khiến hàng bị giữ lại tại hải quan, gây phát sinh chi phí lưu kho hoặc hoàn trả hàng. Bí quyết tiết kiệm là nhờ đơn vị vận chuyển uy tín kiểm tra hồ sơ trước khi gửi, giúp giảm rủi ro và tiết kiệm thời gian thông quan.
Bước 3 – Đóng gói đúng tiêu chuẩn quốc tế
Lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp với loại hàng. Với hàng nặng, nên đặt trên pallet; với hàng dễ vỡ, dùng xốp chống sốc và carton dày, với hàng điện tử, cần túi chống tĩnh điện, hàng thực phẩm nên có lớp cách nhiệt hoặc đóng gói lạnh. Nhớ dán nhãn rõ ràng thông tin người gửi, người nhận, mã đơn và ký hiệu cảnh báo. Mẹo tiết kiệm: mua vật liệu đóng gói sỉ hoặc tái sử dụng thùng còn bền nếu đạt tiêu chuẩn.
Bước 4 – Chọn đơn vị vận chuyển uy tín, minh bạch cước phí
Chọn đối tác có bảng giá rõ ràng, không phí ẩn, hỗ trợ hải quan và cung cấp tracking trực tuyến. Hãy so sánh ít nhất 3 – 5 đơn vị vận chuyển để tìm mức giá tối ưu. Trước khi ký hợp đồng, nên hỏi kỹ các loại phụ phí như phí nhiên liệu, phí khai báo, phí lưu kho hoặc quá cân. Cần tránh các đơn vị báo giá quá thấp vì thường kèm nhiều phí phát sinh hoặc dịch vụ kém.
Bước 5 – Khai báo hải quan và thông quan
Khai báo chính xác mã HS, giá trị và nguồn gốc hàng hóa là bước then chốt để hàng được thông quan nhanh. Hãy phối hợp chặt chẽ với đơn vị forwarder để chuẩn bị hồ sơ trước khi hàng đến cửa khẩu hoặc sân bay. Những lỗi nhỏ như sai mã hàng, thiếu chứng từ hay kê khai sai giá trị có thể khiến hàng bị giữ lại, phát sinh chi phí không đáng có.
Bước 6 – Theo dõi và nhận hàng
Sau khi hàng được gửi, hãy theo dõi thường xuyên qua mã tracking để nắm rõ tiến trình vận chuyển. Khi hàng đến nơi, cần kiểm tra kỹ bao bì, niêm phong và số lượng trước khi ký nhận. Nếu phát hiện rách, ướt hoặc seal bị mở, nên yêu cầu kiểm tra cùng nhân viên giao nhận để tránh tranh chấp.
Dưới đây là quy trình từng bước kèm theo những bí quyết thực tế giúp bạn tối ưu chi phí vận chuyển mà vẫn đảm bảo an toàn hàng hóa và tiến độ giao hàng.
Bước 1 – Xác định loại hàng và quy mô gửi
Trước khi vận chuyển, cần phân biệt rõ hàng cá nhân và hàng thương mại vì mỗi loại có quy định hải quan, thuế và giấy tờ khác nhau. Hãy đo trọng lượng, kích thước thật và xác định giá trị để quyết định có cần mua bảo hiểm hay không.
Một mẹo nhỏ giúp tiết kiệm chi phí là gom nhiều đơn hàng nhỏ thành một lô lớn để giảm cước trung bình trên mỗi kilogram. Việc gửi chung một chuyến giúp tiết kiệm đến 20 – 30% so với gửi lẻ nhiều lần.
Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ đầy đủ
Bộ hồ sơ chuẩn gồm hóa đơn thương mại, packing list, mã HS code, chứng từ nguồn gốc và giấy phép xuất nhập khẩu nếu hàng thuộc diện kiểm soát.
Việc thiếu giấy tờ có thể khiến hàng bị giữ lại tại hải quan, gây phát sinh chi phí lưu kho hoặc hoàn trả hàng. Bí quyết tiết kiệm là nhờ đơn vị vận chuyển uy tín kiểm tra hồ sơ trước khi gửi, giúp giảm rủi ro và tiết kiệm thời gian thông quan.
Bước 3 – Đóng gói đúng tiêu chuẩn quốc tế
Lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp với loại hàng. Với hàng nặng, nên đặt trên pallet; với hàng dễ vỡ, dùng xốp chống sốc và carton dày, với hàng điện tử, cần túi chống tĩnh điện, hàng thực phẩm nên có lớp cách nhiệt hoặc đóng gói lạnh. Nhớ dán nhãn rõ ràng thông tin người gửi, người nhận, mã đơn và ký hiệu cảnh báo. Mẹo tiết kiệm: mua vật liệu đóng gói sỉ hoặc tái sử dụng thùng còn bền nếu đạt tiêu chuẩn.
Bước 4 – Chọn đơn vị vận chuyển uy tín, minh bạch cước phí
Chọn đối tác có bảng giá rõ ràng, không phí ẩn, hỗ trợ hải quan và cung cấp tracking trực tuyến. Hãy so sánh ít nhất 3 – 5 đơn vị vận chuyển để tìm mức giá tối ưu. Trước khi ký hợp đồng, nên hỏi kỹ các loại phụ phí như phí nhiên liệu, phí khai báo, phí lưu kho hoặc quá cân. Cần tránh các đơn vị báo giá quá thấp vì thường kèm nhiều phí phát sinh hoặc dịch vụ kém.
Bước 5 – Khai báo hải quan và thông quan
Khai báo chính xác mã HS, giá trị và nguồn gốc hàng hóa là bước then chốt để hàng được thông quan nhanh. Hãy phối hợp chặt chẽ với đơn vị forwarder để chuẩn bị hồ sơ trước khi hàng đến cửa khẩu hoặc sân bay. Những lỗi nhỏ như sai mã hàng, thiếu chứng từ hay kê khai sai giá trị có thể khiến hàng bị giữ lại, phát sinh chi phí không đáng có.
Bước 6 – Theo dõi và nhận hàng
Sau khi hàng được gửi, hãy theo dõi thường xuyên qua mã tracking để nắm rõ tiến trình vận chuyển. Khi hàng đến nơi, cần kiểm tra kỹ bao bì, niêm phong và số lượng trước khi ký nhận. Nếu phát hiện rách, ướt hoặc seal bị mở, nên yêu cầu kiểm tra cùng nhân viên giao nhận để tránh tranh chấp.