Kế toán công nợ bất động sản được xem là một những nghiệp vụ quan trọng liên quan khá nhiều đến phương án quản lý dòng tiền của doanh nghiệp bất động sản. Điều này tạo thành vấn đề khiến mọi chủ đầu tư và sàn giao dịch thường nhanh chóng phát hiện được tầm quan trọng trong công tác theo dõi công nợ, kế toán công nợ bất động sản và thu hồi công nợ, dựa vào đó nhanh chóng kiểm soát được dòng tiền hơn để kinh doanh bất động sản.
1. Vấn đề phổ biến trong bộ phận kế toán công nợ bất động sản tại các doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp nhà đất để theo dõi và quản lý những khoản nợ phải thu chính là vấn đề trọng yếu ảnh hưởng lớn tới tài chính công ty, do vậy nên hầu hết công ty bất động sản đa phần có tầm nhìn khá lớn về việc theo dõi thực tế công nợ và thu về công nợ từ khách hàng mua BĐS, hạn chế tồn đọng công nợ quá hạn tạo ra liên quan đến bài toán tài chính của doanh nghiệp. Việc tồn đọng lượng công nợ khổng lồ sẽ khiến chủ đầu tư và sàn phân phối bắt buộc nên gia tăng dự trữ tiền mặt, hình thành áp lực lên dòng tiền và liên hệ tiêu cực đến chiến lược đầu tư cho công ty.
Trong khi các doanh nghiệp bất động sản có quy mô lớn ứng dụng phần mềm kế toán đa phần quản lý các nghiệp vụ chuyên sâu như quản lý hạch toán kế toán, tính toán công nợ thuế…. thay vào đấy không có nghiệp vụ quản lý hợp đồng, hỗ trợ báo nợ nhắc nợ cho khách, thiếu sót tính liên kết trong nhóm kế toán cùng với những bộ phận khác trong cùng doanh nghiệp.
Đây cũng là lý do chính mà các chủ đầu tư và sàn giao dịch bất động sản bây giờ thường muốn ứng dụng một vài chiến lược số hóa quản lý nhằm giúp hạch toán kế toán công nợ bất động sản bằng công nghệ, giúp vấn đề báo cáo thống kê thông tin dễ dàng hơn, đảm bảo cho bộ phận kế toán công nợ làm việc hiệu quả, minh bạch và chính xác hơn.
2. Theo dõi kế toán công nợ bất động sản trên công nghệ mang lại ích lợi nào?
Phương án quản lý trên phần mềm quản lý kinh doanh dự án Landsoft dễ dàng thiết lập một hệ thống quản lý hiệu quả cho chủ đầu tư cùng sàn giao dịch BĐS, gồm có toàn bộ các file theo dõi thông tin từng hợp đồng bất động sản, lịch thanh toán dự án, thời điểm truy thu nợ…… trợ giúp bộ phận kế toán công nợ cùng trưởng bộ phận nhanh chóng cập nhật thông tin liên tục.
Quan trọng là lúc ứng dụng hệ thống Landsoft cũng giúp đội ngũ kế toán công nợ bất động sản dễ dàng liên kết với những bộ phận khác khi hoạt động trên cùng một hệ thống như ban kinh doanh cùng với khách hàng, thiết lập liên hệ trao đổi thông thuận trợ giúp giục nợ khách hàng trả nợ đúng hạn, gửi nhanh được các thông báo về các điều kiện ưu đãi cùng với kịp thời bổ sung thêm các tiến độ của bất động sản và các chứng từ liên quan, mang tới cho nhà đầu tư cảm giác thân thiện và tin cậy hơn.
Hệ thống quản lý bất động sản Landsoft cũng giúp bộ phận kế toán gửi chứng từ và hóa đơn tới khách mua BĐS ngay tức thì, tự động nhắc nhở khách hàng đúng hạn thanh toán công nợ, tránh vấn đề thất thoát chứng từ hóa đơn tạo ra vấn đề thanh toán công nợ không đúng hạn.
3. Truy thu công nợ bất động sản tiện dụng hơn nhờ sử dụng giải pháp Landsoft
Trọng điểm cần quản lý là đội ngũ kế toán công nợ bất động sản cần thường xuyên quản lý thời gian truy thu công nợ, đo lường những tài chính phải truy hồi dựa trên mọi chỉ số chẳng hạn vòng quay nguồn tiền cần thu hồi, tính lại thời gian của công nợ để phân bổ riêng các khách nợ theo từng nhóm, sớm phát hiện các khoản nợ khó thu, từ đó có hướng xử lý kịp thời, hạn chế để nợ quá hạn tồn đọng nhiều. Nhưng khi ứng dụng phần mềm quản lý dự án BĐS Landsoft sẽ giúp công đoạn này trở nên đơn giản và nhanh chóng, hoàn toàn không tiêu tốn quá nhiều thời gian và nhân số trong khi đó đảm bảo tính chính xác cao.
Thông qua từng phần công nợ quá hạn, phòng kế toán nên lưu nhật ký ở thời điểm theo dõi điện thoại hoặc email đã được gửi đi, cùng với một văn bản có thái độ của khách hàng qua đó theo dõi cuộc gọi khách hàng. Trong khi thời gian thu nợ thường có một chút các bất ổn ví dụ thiếu chứng từ, thiếu sót hàng khiến khách mua bất động sản bất mãn, vì vậy sử dụng hệ thống quản lý kinh doanh dự án Landsoft sẽ trợ giúp doanh nghiệp ngay lập tức thu được ý kiến qua khách hàng từ ghi chú, qua đấy tương tác cùng các bộ phận bên ngoài kịp thời xử lý công việc.
Thông qua hoạt động của các công ty kinh doanh nhà đất, việc xử lý bài toán công nợ đồng thoe quản lý và theo dõi nợ chính là cả một quá trình vận hành liên tục, không có thời điểm trống từ các nguồn nhân lực trong phòng ban kế toán. Do vậy mà vấn đề chọn dùng phần mềm quản lý bất động sản Landsoft có thể xem như giải pháp quản lý tối ưu cho chủ đầu tư cùng sàn giao dịch bất động sản vào giai đoạn chuyển đổi số trong thời điểm hiện giờ.
Khác biệt với phần lớn những giải pháp kế toán khác chỉ được dùng giúp đội ngũ kế toán có thể theo dõi công nợ, giải pháp quản lý dự án BĐS Landsoft còn được thiết kế thêm hệ thống phân quyền giúp những nhân sự và phòng ban liên quan còn được truy xuất đồng thời cùng tìm hiểu những tin tức để tăng cường ứng dụng dữ liệu tốt hơn.
Thông qua từng phần công nợ quá hạn, phòng kế toán nên lưu nhật ký ở thời điểm theo dõi điện thoại hoặc email đã được gửi đi, cùng với một văn bản có thái độ của khách hàng qua đó theo dõi cuộc gọi khách hàng. Trong khi thời gian thu nợ thường có một chút các bất ổn ví dụ thiếu chứng từ, thiếu sót hàng khiến khách mua bất động sản bất mãn, vì vậy sử dụng hệ thống quản lý kinh doanh dự án Landsoft sẽ trợ giúp doanh nghiệp ngay lập tức thu được ý kiến qua khách hàng từ ghi chú, qua đấy tương tác cùng các bộ phận bên ngoài kịp thời xử lý công việc.
Thông qua hoạt động của các công ty kinh doanh nhà đất, việc xử lý bài toán công nợ đồng thoe quản lý và theo dõi nợ chính là cả một quá trình vận hành liên tục, không có thời điểm trống từ các nguồn nhân lực trong phòng ban kế toán. Do vậy mà vấn đề chọn dùng phần mềm quản lý bất động sản Landsoft có thể xem như giải pháp quản lý tối ưu cho chủ đầu tư cùng sàn giao dịch bất động sản vào giai đoạn chuyển đổi số trong thời điểm hiện giờ.
Khác biệt với phần lớn những giải pháp kế toán khác chỉ được dùng giúp đội ngũ kế toán có thể theo dõi công nợ, giải pháp quản lý dự án BĐS Landsoft còn được thiết kế thêm hệ thống phân quyền giúp những nhân sự và phòng ban liên quan còn được truy xuất đồng thời cùng tìm hiểu những tin tức để tăng cường ứng dụng dữ liệu tốt hơn.