Phiếu đóng gói hàng hóa là gì? Vai trò của packing list trong xuất nhập khẩu. VietAviation cung cấp dịch vụ khai báo hải quan uy tín.
Phiếu đóng gói là chứng từ không thể thiếu trong hồ sơ khai báo hải quan. Hiểu rõ vai trò, chức năng của Packing list giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông gian. Cũng như, tránh những rủi ro không đáng có lúc vận chuyển. Tuy nhiên quy trình lập loại phiếu này như thế nào? Cần lưu ý gì khi sử dụng? Trong bài viết này, VietAviation sẽ chia sẻ tất tần tật về phiếu đóng gói nhé!
Packing list do người bán phát hành sau khi hoàn thiện vai trò đóng hàng gửi cho người mua.
Phiếu đóng gói thể hiện rõ người bán bán những gì cho người mua. Qua đó người mua kiểm tra thông tin và đối chiếu lại xem có giống với đơn hàng đã đặt hay không.
Packing list sẽ chỉ có thể hiện quy cách đóng gói, số lượng hàng thực tế người bán đã giao cho người mua. Packing list không thể hiện giá trị lô hàng.
Dưới đây là vai trò quan trọng của bảng kê trong xuất nhập khẩu:
Hải quan và các đơn vị vận chuyển dựa vào phiếu đóng gói để xác minh hàng có đúng như khai báo không.
Hải quan dựa vào Packing list để kiểm tra, đối chiếu với invoice và hàng thực tế.
Giúp bên mua xác minh hàng hóa có đúng như trên hợp đồng không
Packing List Trung Lập thường dùng khi giao hàng qua đại lý hoặc qua trung gian.
Thường được sử dụng cho các lô hàng đơn giản, ít mặt hàng.
Sử dụng bảng kê cho hàng nguy hiểm phải tuân thủ quy định vận tải quốc tế như:
Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Gửi Hàng Đi Trung Quốc -
Bảng Giá Cước Vận Chuyển Hàng Việt Trung
Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Vietaviation Express
Dịch Vụ Mua Hộ Hàng Trung Quốc Giá Tốt 2025
Dịch Vụ Chuyển Hàng Trung Quốc Về Việt Nam Giá Tốt Nhất
Phiếu đóng gói là chứng từ không thể thiếu trong hồ sơ khai báo hải quan. Hiểu rõ vai trò, chức năng của Packing list giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông gian. Cũng như, tránh những rủi ro không đáng có lúc vận chuyển. Tuy nhiên quy trình lập loại phiếu này như thế nào? Cần lưu ý gì khi sử dụng? Trong bài viết này, VietAviation sẽ chia sẻ tất tần tật về phiếu đóng gói nhé!
I. Phiếu đóng gói (packing list) là gì?
Packing list (bảng kê/ phiếu chi tiết hàng hóa/ phiếu đóng gói) là chứng từ không thể thiếu khi tham gia xuất nhập khẩu.Packing list do người bán phát hành sau khi hoàn thiện vai trò đóng hàng gửi cho người mua.
Phiếu đóng gói thể hiện rõ người bán bán những gì cho người mua. Qua đó người mua kiểm tra thông tin và đối chiếu lại xem có giống với đơn hàng đã đặt hay không.
Packing list sẽ chỉ có thể hiện quy cách đóng gói, số lượng hàng thực tế người bán đã giao cho người mua. Packing list không thể hiện giá trị lô hàng.
II. Chức năng của phiếu đóng gói
Packing list cho chúng ta biết được trọng lượng tịnh, trọng lượng bao gồm:- Bao bì
- Phương thức đóng gói
- Loại hàng hóa
- Số lượng
- Quy cách đóng gói
- Cách sắp xếp kho chứa hàng
- Cách bố trí phương tiện vận tải
- Đưa ra phương thức bốc dỡ hàng dùng thiết bị chuyên dụng hay thuê ngoài
- Kiểm tra được mặt hàng có bị kiểm hóa hay không,...
III. Vai trò của phiếu đóng gói trong hồ sơ hải quan
Packing list là phần không thể thiếu khi khai báo hải quan. Là căn cứ để đối chiếu hóa đơn thương mại, vận đơn và tờ khai hải quan.Dưới đây là vai trò quan trọng của bảng kê trong xuất nhập khẩu:
1. Bảng kê hỗ trợ kiểm tra hàng hóa
Packing list giúp bên bán và bên mua kiểm tra số lượng, quy cách đóng gói hàng trước khi giao nhận.Hải quan và các đơn vị vận chuyển dựa vào phiếu đóng gói để xác minh hàng có đúng như khai báo không.
2. Packing list hỗ trợ quá trình vận chuyển, giao nhận
Nhờ phiếu chi tiết hàng hóa, đơn vị vận chuyển biết cách xếp dỡ hàng hợp lý. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro, nhầm lẫn trong quá trình vận chuyển và giao nhận.3. Phiếu đóng gói hỗ trợ thủ tục hải quan
Là một trong những chứng từ quan trọng để làm thủ tục thông quan.Hải quan dựa vào Packing list để kiểm tra, đối chiếu với invoice và hàng thực tế.
4. Packing list hỗ trợ giải quyết thanh toán, khiếu nại
Packing list là căn cứ để giải quyết khi có tranh chấp về số lượng, quy cách xảy ra.Giúp bên mua xác minh hàng hóa có đúng như trên hợp đồng không
IV. Phân loại phiếu đóng gói và cách lập packing list chuẩn
Tùy vào mục đích sử dụng, có thể chia bảng kê thành các loại sau:1. Packing list chi tiết (Detailed Packing List)
Trên bảng kê chi tiết liệt kê đầy đủ thông tin từng mặt hàng trong lô hàng. Phù hợp với hàng có nhiều loại khác nhau, giúp kiểm soát hàng dễ dàng hơn.2. Packing List Trung Lập (Neutral Packing List)
Bảng kê trung lập không hiển thị thông tin người bán. Việc này nhằm tránh lộ danh tính trong giao dịch giữa bên thứ ba.Packing List Trung Lập thường dùng khi giao hàng qua đại lý hoặc qua trung gian.
3. Packing List Đơn Giản (Simple Packing List)
Bảng kê này chỉ liệt kê các thông tin cơ bản như số lượng, trọng lượng, mô tả hàng hóa.Thường được sử dụng cho các lô hàng đơn giản, ít mặt hàng.
4. Packing List cho hàng nguy hiểm (Packing List for Dangerous Goods)
Thường dùng cho hàng nguy hiểm như hóa chất, chất dễ cháy nổ, pin lithium, v.v,...)Sử dụng bảng kê cho hàng nguy hiểm phải tuân thủ quy định vận tải quốc tế như:
- IATA đối với đường hàng không
- IMO đối với đường biển
Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác
Chuyển Phát Nhanh Đi Trung Quốc - Vietaviation CargoBảng Giá Chuyển Phát Nhanh Gửi Hàng Đi Trung Quốc -
Bảng Giá Cước Vận Chuyển Hàng Việt Trung
Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Vietaviation Express
Dịch Vụ Mua Hộ Hàng Trung Quốc Giá Tốt 2025
Dịch Vụ Chuyển Hàng Trung Quốc Về Việt Nam Giá Tốt Nhất