Những lỗi thường gặp khi sử dụng máy photocopy và cách khắc phục nhanh

[phattrientrungviet]

Máy photocopy là thiết bị không thể thiếu trong môi trường văn phòng hiện đại. Tuy nhiên, dù là dòng máy đời mới hay đã qua sử dụng thì trong quá trình vận hành lâu dài, lỗi là điều không thể tránh khỏi. Việc nắm rõ nguyên nhân và cách xử lý kịp thời sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, chi phí sửa chữa và hạn chế gián đoạn công việc. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất khi dùng máy photocopy và hướng dẫn khắc phục đơn giản.

1. Máy photocopy bị kẹt giấy​

Đây có lẽ là "nỗi ám ảnh" quen thuộc nhất với dân văn phòng. Kẹt giấy thường xảy ra do giấy bị ẩm, đặt lệch khay, hoặc do bụi bẩn bên trong máy.

Cách khắc phục nhanh:

• Tắt máy trước khi xử lý.
• Mở nắp máy theo hướng dẫn và nhẹ nhàng kéo tờ giấy bị kẹt ra.
• Kiểm tra lại khay giấy, đảm bảo giấy khô, ngay ngắn và đúng định lượng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
• Thường xuyên vệ sinh con lăn kéo giấy để tránh tích tụ bụi bẩn.

Mực in công nghiệp bền màu

2. Bản in bị mờ, không đều​

Khi in ra giấy mà chữ hoặc hình ảnh không rõ, bị nhòe hoặc mất nét, có thể do hộp mực sắp hết, trống từ bị mòn hoặc máy cần được hiệu chỉnh.

Giải pháp:

• Kiểm tra hộp mực, thử lắc nhẹ nếu gần hết mực.
• Vệ sinh cụm trống và kiểm tra tình trạng trống từ, nếu quá mòn nên thay mới.
• Sử dụng mực chất lượng, đúng loại dành cho dòng máy bạn đang dùng.

Máy in UV bền bỉ

3. Máy in ra giấy bị đen nền hoặc có vệt sọc​

Hiện tượng bản photocopy bị đen nền, có vệt đen dọc theo tờ giấy thường là do trống hoặc gạt mực bị hỏng, dính mực dư.

Cách xử lý:

• Lau sạch trống từ và gạt mực bằng khăn mềm chuyên dụng.
• Nếu tình trạng vẫn không cải thiện, nên thay gạt mực hoặc trống mới.
• Kiểm tra chất lượng mực đang sử dụng – mực kém chất lượng dễ gây ra tình trạng này.

Máy in quảng cáo chuyên dụng

4. Máy photocopy không kéo được giấy​

Khi bấm lệnh in mà máy không kéo giấy, có thể do bộ phận con lăn bị mòn hoặc giấy kẹt ở vị trí khó thấy.

Khắc phục:

• Kiểm tra lại khay giấy, đảm bảo giấy không bị cong hoặc gấp mép.
• Lau sạch con lăn kéo giấy, nếu con lăn bị mòn nhiều thì cần thay thế.
• Thử thay loại giấy có định lượng chuẩn hơn nếu giấy hiện tại quá mỏng.

In Thẻ Nhựa Hà Nội: Giá Rẻ, Theo Yêu Cầu, PVC 4 Lớp​

5. Máy hiển thị lỗi không nhận lệnh hoặc không hoạt động​

Đôi khi máy không phản hồi khi bấm lệnh photocopy hoặc in từ máy tính. Lỗi này có thể do cáp kết nối, phần mềm driver hoặc lỗi hệ thống.

Cách giải quyết:

• Kiểm tra lại dây cáp kết nối giữa máy và máy tính.
• Cài đặt lại driver máy photocopy tương thích với hệ điều hành.
• Khởi động lại máy và máy tính, sau đó thử lại lệnh in.

Làm Biển Quảng Cáo Tại Hà Nội - Địa Chỉ Thi Công Chất Lượng Với Giá Tốt​

Lời khuyên từ chuyên gia​

Để máy photocopy luôn vận hành ổn định, bạn nên:

• Vệ sinh định kỳ 1–2 tuần/lần.
• Sử dụng vật tư chính hãng như mực in, trống, giấy.
• Không tự ý tháo lắp máy khi không có chuyên môn.

Việc đầu tư vào bảo trì định kỳ sẽ giúp kéo dài tuổi thọ máy, giảm thiểu lỗi và tiết kiệm chi phí sửa chữa về lâu dài.

Sử dụng máy photocopy tưởng chừng đơn giản, nhưng nếu không nắm rõ các lỗi cơ bản và cách xử lý, bạn sẽ dễ gặp rắc rối không đáng có. Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các lỗi thường gặp và cách khắc phục hiệu quả để công việc luôn trơn tru.