Những lỗi thường gặp khi sử dụng máy in tem nhãn và cách khắc phục

[phattrientrungviet]

Máy in tem nhãn đang ngày càng phổ biến trong các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, kho vận, ngành dược, mỹ phẩm... nhờ khả năng in nhanh mã vạch, giá sản phẩm, hạn sử dụng. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, nhiều người dùng gặp phải các lỗi khiến việc in ấn bị gián đoạn, làm chậm quy trình vận hành.

Vậy đâu là những lỗi thường gặp khi sử dụng máy in tem nhãn, và cách xử lý nhanh chóng, hiệu quả ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn "bỏ túi" kiến thức hữu ích để chủ động khắc phục các sự cố thường gặp.

Lỗi không nhận giấy, nhãn không ra​

Đây là lỗi khá phổ biến, đặc biệt với những ai mới sử dụng lần đầu.

Nguyên nhân:

• Cài sai khổ giấy hoặc cảm biến không nhận tem.
• Cuộn giấy lắp sai chiều hoặc chưa khớp với trục dẫn giấy.
• Sử dụng giấy in không tương thích với loại máy.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra lại cảm biến giấy, làm sạch bụi bẩn nếu cần.
• Điều chỉnh lại khay giấy cho đúng kích thước.
• Kiểm tra loại giấy đang dùng có phù hợp với công nghệ in (nhiệt trực tiếp hay truyền nhiệt gián tiếp) hay không.

Máy In PET Chuyển Nhiệt Công Nghệ Mới, Chất Lượng Cao, Giá Tốt Nhất!​

In bị mờ, nhòe, không rõ thông tin​

Máy in tem nhãn bị nhòe mực hoặc mờ tem có thể khiến tem không quét được mã vạch hoặc mất tính thẩm mỹ.

Nguyên nhân:

• Đầu in bị bụi bẩn hoặc hỏng.
• Sử dụng sai loại ribbon (mực in truyền nhiệt).
• Cài đặt nhiệt độ in chưa phù hợp.

Cách khắc phục:

• Vệ sinh đầu in bằng cồn isopropyl và bông mềm định kỳ.
• Chọn đúng loại ribbon phù hợp với chất liệu giấy.
• Tăng nhiệt độ in hoặc tốc độ in phù hợp trong phần mềm điều khiển máy.

Top 7 máy in hóa đơn được sử dụng nhiều nhất hiện nay​

In sai vị trí nhãn, lệch dòng​

Tem in ra bị lệch, không đúng vị trí tem hoặc bị nhảy dòng.

Nguyên nhân:

• Cảm biến không định vị đúng khoảng cách giữa các tem.
• Cài đặt khổ giấy và khoảng cách nhãn chưa chính xác.

Cách khắc phục:

• Thực hiện chức năng calibrate (căn chỉnh) lại máy in để nhận dạng kích thước nhãn chính xác.
• Vào phần mềm thiết kế tem (như Bartender, ZebraDesigner...) để cài đặt lại thông số chiều rộng, chiều cao và khoảng cách giữa các tem.

Máy in ảnh Epson có đáng mua không? Đánh giá chi tiết về chất lượng và hiệu suất​

Máy in tem nhãn kêu to hoặc phát tiếng lạ​

Dấu hiệu: Máy in kêu lạch cạch, có tiếng rít hoặc rung mạnh khi in.

Nguyên nhân:

• Cuộn tem hoặc ribbon lắp sai.
• Các bánh răng bị khô hoặc bụi bẩn.
• Bộ phận kéo giấy gặp trục trặc.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra lại cách lắp cuộn tem và ribbon.
• Vệ sinh các bộ phận cơ khí trong máy, tra dầu nhẹ nếu cần.
• Nếu tình trạng vẫn tiếp diễn, nên đem máy đến đơn vị bảo hành hoặc kỹ thuật viên chuyên nghiệp.

Máy in ngành quảng cáo

Lời khuyên để hạn chế lỗi khi sử dụng máy in tem nhãn​

• Sử dụng tem và ribbon chất lượng, đúng tiêu chuẩn máy.
• Vệ sinh máy định kỳ, đặc biệt là đầu in và cảm biến.
• Cập nhật phần mềm điều khiển máy in, driver mới nhất từ nhà sản xuất.
• Lưu lại cài đặt chuẩn sau khi cấu hình đúng để tiết kiệm thời gian cho lần sử dụng sau.

Máy in tem nhãn là trợ thủ đắc lực trong vận hành – quản lý hàng hóa, nhưng nếu sử dụng không đúng cách, bạn có thể gặp không ít rắc rối. Qua bài viết này, hy vọng bạn đã hiểu rõ những lỗi thường gặp khi dùng máy in tem nhãn và cách xử lý hiệu quả. Chỉ cần cẩn thận từ khâu lắp đặt đến vệ sinh và bảo trì, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí và đảm bảo công việc luôn suôn sẻ.

Máy in ngành dệt may