Quản lý kỹ thuật tòa nhà là nhiệm vụ với yêu cầu vận hành và quản lý kỹ thuật trong tòa nhà căn cứ theo quy trình làm việc của nhà cung cấp. Nhân sự kỹ thuật trong chung cư ở thời gian làm nhiệm vụ cần đảm bảo làm việc theo hướng dẫn và yêu cầu của nhà cung cấp qua đó giữ cho thiết bị kỹ thuật bên trong nhà chung cư có thể hoạt động hiệu quả nhất.
Với nhiệm vụ bảo trì và bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật trong khu nhà chung cư ban đầu là công việc của nhà cung cấp. Với trang thiết bị kỹ thuật vẫn đang trong thời hạn được bảo hành nếu có sự cố đều có nhân sự kỹ thuật tới kiểm tra và sửa chữa. Tuy nhiên tới khi hết thời gian bảo hành, nhà cung ứng sẽ chuyển giao toàn bộ lại cho đơn vị quản lý dự án chung cư.
Thời điểm này đội ngũ nhân viên kỹ thuật của ban quản lý tòa nhà sẽ đảm nhiệm công việc quản lý kỹ thuật tòa nhà và bảo trì thiết bị kỹ thuật.
Tối ưu quản lý kỹ thuật chung cư giúp trang thiết bị kỹ thuật chung cư đều được vệ sinh ổn định, vận hành trơn tru và hoạt động ổn định, bảo dưỡng và bảo trì trang thiết bị kỹ thuật chung cư đúng lịch do nhà thầu chuyên nghiệp thực hiện đồng thời thực hiện theo đúng yêu cầu nhà sản xuất.
Theo dõi, khắc phục mọi sự cố phát sinh trong quá trình vận hành trang thiết bị kỹ thuật chung cư.
Ngoài ra, bộ phận giám sát kỹ thuật tòa nhà còn cần phải quản lý nhà thầu cùng với đơn vị cung cấp dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì, thay thế những hạng mục công việc về hệ thống kỹ thuật chung cư, cam kết các hoạt động bảo trì bảo dưỡng không làm ảnh hưởng tới hệ thống trang thiết bị, kết cấu chung của chung cư, luôn giữ an toàn an ninh, an toàn PCCC cùng với vệ sinh tổng thể trong nhà chung cư.
Yêu cầu nhà thầu cùng các đơn vị cung ứng dịch vụ Bảo trì và sửa chữa ngay tức khắc các hạng mục có thể gây nguy hại cho người và tài sản tại toà nhà và khu vực lân cận.
Thiết kế lịch trình đồng thời báo cáo quá trình quản lý kỹ thuật về kiểm tra và thực hiện nhiệm vụ bảo dưỡng, bảo trì, thay thế kỹ thuật…của đơn vị cung ứng, nhà thầu. Lập các báo cáo định kỳ, checklist kỹ thuật: tuần/ tháng/ quý/ năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý.
Quản lý hệ thống kỹ thuật tòa nhà chung cư cần theo dõi giám sát thường xuyên và kiểm định phê duyệt bản vẽ thiết kế thi công do đơn vị nhận thầu đưa ra khi thực hiện thi công thiết kế, trang trí và dọn dẹp văn phòng của khách hàng, quản lý và giám sát đơn vị thi công để đảm bảo bản vẽ đúng với kỹ thuật và kết cấu, cam kết thi công an toàn theo đúng tiến độ.
Bộ phận quản lý kỹ thuật tòa nhà luôn cần cam kết các thiết bị kỹ thuật trong chung cư được vận hành ổn định và an toàn, mọi sự cố cũng được khắc phục nhanh chóng đồng thời tổ chức huấn luyện, đào tạo cho ban quản trị, cư dân chung cư tham sự các buổi tập huấn PCCC tại chung cư, hướng dẫn sử dụng trang thiết bị kỹ thuật tòa nhà an toàn.
Quan trọng nhất là, quản lý kỹ thuật tòa nhà cũng nên phối hợp với các bộ phận phòng ban cùng đơn vị liên quan nhằm kịp thời xử lý các tình huống bất trắc có thể xảy ra.
Tìm hiểu thêm tại: https://landsoft.com.vn/
1. Bảo trì, bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật
Với nhiệm vụ bảo trì và bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật trong khu nhà chung cư ban đầu là công việc của nhà cung cấp. Với trang thiết bị kỹ thuật vẫn đang trong thời hạn được bảo hành nếu có sự cố đều có nhân sự kỹ thuật tới kiểm tra và sửa chữa. Tuy nhiên tới khi hết thời gian bảo hành, nhà cung ứng sẽ chuyển giao toàn bộ lại cho đơn vị quản lý dự án chung cư.
Thời điểm này đội ngũ nhân viên kỹ thuật của ban quản lý tòa nhà sẽ đảm nhiệm công việc quản lý kỹ thuật tòa nhà và bảo trì thiết bị kỹ thuật.
2. Vận hành an toàn và đúng kỹ thuật toàn bộ hệ thống kỹ thuật tòa nhà
Nhân viên quản lý kỹ thuật tòa nhà trong ban quản lý phải thường xuyên kiểm tra,kiểm soát mọi đồ dùng và thiết bị điện, kỹ thuật trong tòa nhà chẳng hạn phòng cháy chữa cháy, điều hòa, camera, điện nước, hệ thống xử lý nước thải…. từ đó cam kết toàn bộ thiết bị kỹ thuật vận hành ổn định theo đúng quy chuẩn, quy trình, kế hoạch ổn định và hiệu quả.Tối ưu quản lý kỹ thuật chung cư giúp trang thiết bị kỹ thuật chung cư đều được vệ sinh ổn định, vận hành trơn tru và hoạt động ổn định, bảo dưỡng và bảo trì trang thiết bị kỹ thuật chung cư đúng lịch do nhà thầu chuyên nghiệp thực hiện đồng thời thực hiện theo đúng yêu cầu nhà sản xuất.
Theo dõi, khắc phục mọi sự cố phát sinh trong quá trình vận hành trang thiết bị kỹ thuật chung cư.
3. Quản lý sự cố đột xuất liên quan tới thiết bị kỹ thuật
Trang thiết bị kỹ thuật trong chung cư khi sử dụng thường dễ xảy ra sự cố bất ngờ, chẳng hạn các sự cố bất ngờ như mất nước, cháy nổ, mất điện, đường ống nước bị tắc nghẽn rò rỉ, sự cố chập cháy điện, hư hỏng hệ thống điện nước hoặc thông gió điều hòa, trang thiết bị PCCC xuất hiện sự cố, thang máy bị kẹt…., thông qua đó bộ phận nhân sự kỹ thuật tòa nhà cần thiết nắm rõ được tình hình hoạt động của các thiết bị kỹ thuật từ đó khắc phục sự cố kịp thời, mang lại môi trường sinh hoạt an ninh, an toàn cho cư dân và khách hàng trong dự án chung cư.
4. Quản lý kỹ thuật sửa chữa, thay thế trang thiết bị tòa nhà
Nhân sự kỹ thuật cần tiến hành tổ chức sửa chữa, thay thế, lắp đặt các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà theo sự phân công của ban quản lý, nhanh chóng giải quyết sự cố phát sinh liên quan tới kỹ thuật tòa nhà qua đó đảm bảo chung cư vận hành ổn định.Ngoài ra, bộ phận giám sát kỹ thuật tòa nhà còn cần phải quản lý nhà thầu cùng với đơn vị cung cấp dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì, thay thế những hạng mục công việc về hệ thống kỹ thuật chung cư, cam kết các hoạt động bảo trì bảo dưỡng không làm ảnh hưởng tới hệ thống trang thiết bị, kết cấu chung của chung cư, luôn giữ an toàn an ninh, an toàn PCCC cùng với vệ sinh tổng thể trong nhà chung cư.
Yêu cầu nhà thầu cùng các đơn vị cung ứng dịch vụ Bảo trì và sửa chữa ngay tức khắc các hạng mục có thể gây nguy hại cho người và tài sản tại toà nhà và khu vực lân cận.
Thiết kế lịch trình đồng thời báo cáo quá trình quản lý kỹ thuật về kiểm tra và thực hiện nhiệm vụ bảo dưỡng, bảo trì, thay thế kỹ thuật…của đơn vị cung ứng, nhà thầu. Lập các báo cáo định kỳ, checklist kỹ thuật: tuần/ tháng/ quý/ năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý.
5. Hướng dẫn và giám sát nhà thầu
Hướng dẫn và giám sát nhà thầu nhận thi công lắp đặt hay vận chuyển di dời văn phòng, làm mới các hạng mục theo chỉ đạo của ban quản lýQuản lý hệ thống kỹ thuật tòa nhà chung cư cần theo dõi giám sát thường xuyên và kiểm định phê duyệt bản vẽ thiết kế thi công do đơn vị nhận thầu đưa ra khi thực hiện thi công thiết kế, trang trí và dọn dẹp văn phòng của khách hàng, quản lý và giám sát đơn vị thi công để đảm bảo bản vẽ đúng với kỹ thuật và kết cấu, cam kết thi công an toàn theo đúng tiến độ.
6. Đảm bảo tòa nhà chung cư vận hành ổn định và an toàn
Bộ phận quản lý kỹ thuật tòa nhà luôn cần cam kết các thiết bị kỹ thuật trong chung cư được vận hành ổn định và an toàn, mọi sự cố cũng được khắc phục nhanh chóng đồng thời tổ chức huấn luyện, đào tạo cho ban quản trị, cư dân chung cư tham sự các buổi tập huấn PCCC tại chung cư, hướng dẫn sử dụng trang thiết bị kỹ thuật tòa nhà an toàn.
Quan trọng nhất là, quản lý kỹ thuật tòa nhà cũng nên phối hợp với các bộ phận phòng ban cùng đơn vị liên quan nhằm kịp thời xử lý các tình huống bất trắc có thể xảy ra.
Tìm hiểu thêm tại: https://landsoft.com.vn/