Chuyengiachayadsfacebook
Member
Định khoản chi phí quảng cáo trên mạng như thế nào? Các chi phí quảng cáo trên facebook, Google Adword, các trang mạng có đầy đủ hóa đơn chứng từ đều là chi phí hợp lý và được khấu trừ thuế. Nhưng nhiều người vẫn chưa biết cách hạch toán khoản phí này như thế nào, bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cách hạch toán chi phí chạy quảng cáo online theo từng trường hợp cụ thể.
>>> Nếu đang làm quảng cáo online, hãy tham khảo ngay bài viết hướng dẫn cách chạy ads facebook hiệu quả mà chỉ có chuyên gia hàng đầu tại Askany nói cho bạn.
Để bắt đầu quá trình quảng cáo trong nước, nhà quảng cáo cần phải có một hợp đồng được chứng nhận thông qua email hoặc bất kỳ phương thức nào phù hợp với các quy định của Luật Thương mại, Luật Giao dịch điện tử, và Luật công nghệ thông tin.
Họ cũng phải cung cấp hoá đơn GTGT và các chứng từ thanh toán không sử dụng tiền mặt nếu tổng trị giá của hoá đơn một giao dịch là từ 20 triệu đồng trở lên. Điều này có thể được coi là các chi phí hợp lý và có thể khấu trừ thuế TNDN theo quy định của pháp luật.
Về phần kế toán hạch toán, khi các chi phí quảng cáo phát sinh, các ghi chú sau có thể áp dụng:
>>> Nắm rõ cách thanh toán quảng cáo facebook sẽ giúp bạn lên kế hoạch ngân sách tốt hơn.
Đối với các doanh nghiệp quốc tế, đặc biệt là những người không đăng ký thuế tại Việt Nam, việc sử dụng dịch vụ quảng cáo trực tuyến thông qua các nền tảng như Facebook, YouTube, và các trang mạng tương tự thường không đi kèm với hợp đồng văn bản hoặc hoá đơn giống như các yêu cầu trong nước. Thay vào đó, các điều khoản thường được thỏa thuận trực tiếp trên trang web của dịch vụ quảng cáo.
Do đó, nếu doanh nghiệp quốc tế có nhu cầu quảng cáo và đồng ý với các điều khoản về thời gian, phương thức, và mức thanh toán thông qua thẻ tín dụng hoặc tài khoản ngân hàng, thì dịch vụ quảng cáo sẽ được thực hiện. Tuy nhiên, để có các tài liệu cần thiết để tính vào chi phí và đề xuất thuế, doanh nghiệp có thể cần cung cấp các tài liệu sau:
Như vậy bạn đã biết được cách định khoản chi phí quảng cáo trên các nền tảng mạng xã hội quốc tế. Nếu bạn có bất cứ vấn đề nào về quảng cáo online như làm sao để tiết kiệm ngân sách nhưng vẫn có hiệu quả cao thì hãy truy cập ngay ứng dụng Askany để được tư vấn bởi những nhà quảng cáo hàng đầu Việt Nam.
>>> Nếu đang làm quảng cáo online, hãy tham khảo ngay bài viết hướng dẫn cách chạy ads facebook hiệu quả mà chỉ có chuyên gia hàng đầu tại Askany nói cho bạn.
Đối với các hoạt động quảng cáo website trong nước
Để bắt đầu quá trình quảng cáo trong nước, nhà quảng cáo cần phải có một hợp đồng được chứng nhận thông qua email hoặc bất kỳ phương thức nào phù hợp với các quy định của Luật Thương mại, Luật Giao dịch điện tử, và Luật công nghệ thông tin.
Họ cũng phải cung cấp hoá đơn GTGT và các chứng từ thanh toán không sử dụng tiền mặt nếu tổng trị giá của hoá đơn một giao dịch là từ 20 triệu đồng trở lên. Điều này có thể được coi là các chi phí hợp lý và có thể khấu trừ thuế TNDN theo quy định của pháp luật.
Về phần kế toán hạch toán, khi các chi phí quảng cáo phát sinh, các ghi chú sau có thể áp dụng:
- Nợ tài khoản 641 hoặc 642.
- Nợ tài khoản 1331.
- Có tài khoản 331, 111, hoặc 112.
>>> Nắm rõ cách thanh toán quảng cáo facebook sẽ giúp bạn lên kế hoạch ngân sách tốt hơn.
Đối với các nhà quảng cáo quốc tế (không đăng ký thuế tại Việt Nam)
Đối với các doanh nghiệp quốc tế, đặc biệt là những người không đăng ký thuế tại Việt Nam, việc sử dụng dịch vụ quảng cáo trực tuyến thông qua các nền tảng như Facebook, YouTube, và các trang mạng tương tự thường không đi kèm với hợp đồng văn bản hoặc hoá đơn giống như các yêu cầu trong nước. Thay vào đó, các điều khoản thường được thỏa thuận trực tiếp trên trang web của dịch vụ quảng cáo.
Do đó, nếu doanh nghiệp quốc tế có nhu cầu quảng cáo và đồng ý với các điều khoản về thời gian, phương thức, và mức thanh toán thông qua thẻ tín dụng hoặc tài khoản ngân hàng, thì dịch vụ quảng cáo sẽ được thực hiện. Tuy nhiên, để có các tài liệu cần thiết để tính vào chi phí và đề xuất thuế, doanh nghiệp có thể cần cung cấp các tài liệu sau:
- Quy chế của doanh nghiệp về việc mua các dịch vụ trực tuyến, bao gồm cả quảng cáo, cần tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam.
- Đề xuất bằng văn bản từ bộ phận kinh doanh của doanh nghiệp về nhu cầu quảng cáo, được phê duyệt bởi cấp trên, kèm theo các điều khoản mà nhà cung cấp dịch vụ quảng cáo đề xuất (bao gồm giá cả, phương thức quảng cáo, cách thanh toán, thời gian quảng cáo, v.v.).
- Báo cáo nghiệm thu hoặc chứng từ chứng minh rằng yêu cầu quảng cáo của doanh nghiệp đã được thực hiện theo đề xuất ban đầu.
- Chứng từ thanh toán, bao gồm sao kê ngân hàng kèm theo uỷ nhiệm chi, séc, hoặc các tài liệu khác của doanh nghiệp để chứng minh rằng tiền đã được thanh toán cho dịch vụ quảng cáo.
Kế toán định khoản chi phí quảng cáo
Khi phát sinh chi phí quảng cáo với trang quảng cáo nước ngoài:- Ghi nợ tài khoản 641,642
- Ghi nợ tài khoản 1331
- Ghi có tài khoản 331
- Ghi nợ tài khoản 331
- Ghi có tài khoản 3338
- Ghi nợ tài khoản 3338
- Ghi có tài khoản 111,112
- Ghi nợ tài khoản 331
- Ghi có tài khoản 112
Lưu ý
Theo Thông tư Số 96/2015/TT-BTC, hướng dẫn thực hiện Luật thuế thu nhập doanh nghiệp, kể từ ngày 1/1/2015, các chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất và kinh doanh như chi phí quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, hoa hồng môi giới, tiếp tân, khánh tiết, hội nghị, hỗ trợ tiếp thị, và hỗ trợ chi phí sẽ không còn bị áp đặt mức khống chế 15% nữa. (Điều này có nghĩa là không còn quy định giới hạn về mức chi phí quảng cáo.)Như vậy bạn đã biết được cách định khoản chi phí quảng cáo trên các nền tảng mạng xã hội quốc tế. Nếu bạn có bất cứ vấn đề nào về quảng cáo online như làm sao để tiết kiệm ngân sách nhưng vẫn có hiệu quả cao thì hãy truy cập ngay ứng dụng Askany để được tư vấn bởi những nhà quảng cáo hàng đầu Việt Nam.