HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC THAY ĐỔI BÊN THUÊ NHÀ CÔNG CỦA NHÀ NƯỚC

Việc thay đổi chủ thể thuê nhà trong hợp đồng thuê nhà thuộc sở hữu nhà nước là một quy trình pháp lý quan trọng, đòi hỏi người thực hiện phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Đây là thủ tục cần thiết khi người thuê hiện tại không còn khả năng hoặc không có nhu cầu tiếp tục thuê, chẳng hạn như chuyển đi nơi khác, qua đời hoặc trong các tình huống chuyển quyền thuê hợp pháp được pháp luật cho phép. Nhằm bảo đảm quyền lợi về chỗ ở, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý nhà ở công, người dân cần nắm rõ từng bước trong quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác, cũng như thực hiện các bước làm việc với cơ quan có thẩm quyền theo đúng trình tự được Luật Nhà ở 2023 quy định.

Quy trình thay đổi bên thuê nhà công thường được thực hiện qua một số bước cơ bản nhưng cần được thực hiện cẩn thận. Trước tiên, người đề nghị cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật. Hồ sơ này bao gồm đơn đề nghị thuê nhà theo mẫu phù hợp với loại hình nhà ở (nhà ở xã hội, nhà công vụ hoặc nhà tái định cư); các giấy tờ liên quan đến người thuê cũ như giấy chứng tử trong trường hợp người thuê cũ đã mất, văn bản thỏa thuận phân chia di sản, và văn bản đồng ý cho người đề nghị tiếp tục thuê của các đồng thừa kế; giấy tờ nhân thân của bên thuê mới như căn cước công dân hoặc hộ chiếu; các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện thuê nhà thuộc sở hữu nhà nước, bao gồm giấy xác nhận chưa có nhà ở thuộc sở hữu cá nhân và chưa từng hưởng các chính sách hỗ trợ về nhà ở, giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được thuê nhà theo quy định (ví dụ xác nhận hộ nghèo, cán bộ công chức, viên chức…); hợp đồng thuê nhà hiện tại; cùng các giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm tiền thuê nhà (nếu có). Việc chuẩn bị hồ sơ một cách kỹ lưỡng, đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và giảm thiểu rủi ro bị từ chối do thiếu giấy tờ.

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Tùy theo địa phương và loại hình nhà ở, hồ sơ có thể được nộp tại đơn vị quản lý vận hành nhà ở, thường là doanh nghiệp công ích hoặc đơn vị sự nghiệp công lập được Nhà nước giao nhiệm vụ quản lý, bảo trì và cho thuê nhà ở thuộc sở hữu nhà nước, hoặc nộp tại Bộ phận Một cửa của Trung tâm dịch vụ hành chính công nơi căn nhà đang cho thuê. Khi nộp hồ sơ, người nộp sẽ được cấp phiếu hẹn trả kết quả theo quy định của pháp luật về thủ tục hành chính, giúp theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ một cách minh bạch.

Quá trình thẩm định hồ sơ là bước quan trọng để đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng pháp luật. Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đáp ứng đầy đủ hoặc có thiếu sót, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn người nộp bổ sung và hoàn thiện. Khi hồ sơ hợp lệ, người nộp sẽ nhận Giấy biên nhận hồ sơ, trong đó ghi rõ ngày hẹn trả kết quả. Tiếp theo, cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định chi tiết nội dung hồ sơ, bao gồm kiểm tra thông tin cá nhân, xác minh đăng ký cư trú, đối chiếu với cơ sở dữ liệu về nhà ở, đất đai và cư trú, đồng thời kiểm tra hiện trạng và thực tế sử dụng căn nhà đang thuê. Trong một số trường hợp cần thiết, cơ quan sẽ lấy ý kiến của các đơn vị liên quan trước khi trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Khi hồ sơ được chấp thuận, người nộp sẽ nhận Quyết định chấp thuận việc thay đổi bên thuê nhà. Ngược lại, nếu hồ sơ không được chấp thuận, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối. Sau khi nhận Quyết định chấp thuận, đơn vị quản lý vận hành nhà ở sẽ hướng dẫn người thuê mới ký lại hợp đồng thuê nhà thuộc sở hữu nhà nước, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên theo quy định hiện hành. Tùy từng loại hình nhà ở công như nhà ở xã hội, nhà công vụ hoặc nhà tái định cư, một số chi tiết trong quy trình và thủ tục có thể khác nhau. Do đó, để thực hiện thủ tục một cách hiệu quả và đầy đủ, người có nhu cầu thay đổi bên thuê nên tham khảo Nghị định số 95/2024/NĐ-CP của Chính phủ, chuẩn bị hồ sơ chính xác và thực hiện đúng các bước theo quy định pháp luật.

Việc thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các bước thay đổi bên thuê trong hợp đồng thuê nhà thuộc sở hữu nhà nước không chỉ bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người thuê mới mà còn góp phần quản lý hiệu quả quỹ nhà công, tránh tình trạng sử dụng không đúng mục đích hoặc bỏ trống nhà ở. Tuân thủ các quy định về hồ sơ, thẩm định và ký kết hợp đồng mới là cơ sở để đảm bảo quá trình thay đổi chủ thể thuê diễn ra minh bạch, thuận lợi và phù hợp với pháp luật hiện hành, góp phần duy trì trật tự quản lý nhà nước về nhà ở công. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.
 
Top