Chữ ký email là một phần quan trọng trong việc thể hiện chuyên nghiệp và cá nhân hóa trong giao tiếp thư điện tử. Chữ ký email trên Microsoft Outlook có thể thêm vào các email của bạn một cách dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo chữ ký Outlook.
Tiếp theo, chọn "Options" ở phía dưới danh sách các tùy chọn.
Để tạo một chữ ký mới, hãy chọn "New" và đặt tên cho chữ ký của bạn.
Bạn có thể tùy chỉnh chữ ký bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng, như cỡ chữ, màu sắc, in đậm, nghiêng và thậm chí chèn hình ảnh hoặc liên kết.
Bạn có thể gán chữ ký mặc định cho tất cả các email bạn viết bằng cách chọn nó trong danh sách "New messages" và "Replies/forwards".
Bạn cũng có thể thay đổi chữ ký mỗi khi bạn viết email bằng cách chọn chữ ký trong danh sách drop-down tại phần "Signature" khi soạn email.
Bây giờ, mỗi khi bạn viết email trong Outlook, chữ ký của bạn sẽ tự động xuất hiện ở cuối email. Điều này giúp tạo sự thể hiện cá nhân và chuyên nghiệp trong việc gửi thư điện tử trên nền tảng này. Hãy tận dụng tính năng này để làm cho giao tiếp của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Xem thêm: https://banquyenphanmem.vn/
Bước 1: Mở Microsoft Outlook
Trước hết, hãy mở ứng dụng Microsoft Outlook trên máy tính của bạn. Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản email của mình.Bước 2: Truy cập vào cài đặt chữ ký
Trong giao diện Outlook, hãy chọn tab "File" ở góc trái trên cùng của màn hình.Tiếp theo, chọn "Options" ở phía dưới danh sách các tùy chọn.
Bước 3: Chọn cài đặt chữ ký
Trong hộp thoại "Outlook Options" xuất hiện, hãy chọn "Mail" ở mục bên trái. Sau đó, bạn sẽ thấy một tùy chọn "Signatures" dưới phần "Compose messages".Bước 4: Tạo chữ ký mới
Bây giờ, bạn sẽ thấy một hộp thoại mới xuất hiện với danh sách chữ ký hiện có (nếu có) hoặc một trang trắng nếu bạn chưa tạo chữ ký nào trước đó.Để tạo một chữ ký mới, hãy chọn "New" và đặt tên cho chữ ký của bạn.
Bước 5: Tạo chữ ký
Tiếp theo, bạn sẽ thấy một ô văn bản trống để tạo chữ ký của mình. Bạn có thể sử dụng nó để nhập nội dung chữ ký của bạn.Bạn có thể tùy chỉnh chữ ký bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng, như cỡ chữ, màu sắc, in đậm, nghiêng và thậm chí chèn hình ảnh hoặc liên kết.
Bước 6: Gán chữ ký cho email
Sau khi bạn đã tạo chữ ký theo ý muốn, hãy quay lại màn hình danh sách chữ ký.Bạn có thể gán chữ ký mặc định cho tất cả các email bạn viết bằng cách chọn nó trong danh sách "New messages" và "Replies/forwards".
Bạn cũng có thể thay đổi chữ ký mỗi khi bạn viết email bằng cách chọn chữ ký trong danh sách drop-down tại phần "Signature" khi soạn email.
Bước 7: Lưu và hoàn thành
Cuối cùng, sau khi bạn đã tạo và gán chữ ký, đừng quên lưu thay đổi bằng cách nhấn "OK" trong hộp thoại cài đặt chữ ký.Bây giờ, mỗi khi bạn viết email trong Outlook, chữ ký của bạn sẽ tự động xuất hiện ở cuối email. Điều này giúp tạo sự thể hiện cá nhân và chuyên nghiệp trong việc gửi thư điện tử trên nền tảng này. Hãy tận dụng tính năng này để làm cho giao tiếp của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Xem thêm: https://banquyenphanmem.vn/