CFS là gì trong xuất nhập khẩu? Thông tin chi tiết về CFS
CFS là một thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nhưng nhiều người có thể không thực sự hiểu rõ về ý nghĩa và vai trò quan trọng của thuật ngữ này trong quá trình vận chuyển hàng hóa trên toàn cầu. Vì thế, trong bài viết này, hãy cùng GOL khám phá và tìm hiểu thêm những thông tin quan trọng của CFS trong hệ thống logistics và xuất nhập khẩu hàng hóa.1. Theo địa điểm CFS là gì?
1.1 Định nghĩa
CFS là viết tắt của từ tiếng Anh - Container Freight Station có thể hiểu đơn giản đây là một hệ thống kho riêng biệt được các tổ chức/doanh nghiệp sử dụng làm nơi tập kết, gom/tách hàng lẻ.Thông thường, đối với xuất nhập khẩu quốc tế, hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng container (đường bộ hoặc đường thủy) hoặc ULD (vận tải hàng không). Tuy nhiên container hoặc ULD không phải lúc nào cũng đầy và đủ hàng. Việc sử dụng kho CFS sẽ giúp doanh nghiệp gom hàng lẻ từ nhiều nguồn khác nhau, hoặc chia nhỏ, gộp hàng của nhiều chủ hàng vào 1 container hoặc ULD để đảm bảo tiết kiệm chi phí khi gửi. Hoạt động của kho CFS này khá giống với các kho/cảng hàng hóa hiện nay.
Ngoài ra CFS còn bao hàm một ý nghĩa khác cũng liên quan đến lĩnh vực logistics. Theo đó CFS (certificate of free sale) là khoản chi phí trong xuất nhập kho khi hàng hóa ra vào kho.
1.2 Tầm quan trọng của CFS
Trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, có nhiều trường hợp doanh nghiệp không thuê nguyên container để vận chuyển hàng mà chỉ cần vận chuyển một số lượng nhỏ hàng hóa, gọi là hàng lẻ. Để tiện lợi và hiệu quả, các hàng lẻ này sẽ được gom góp lại và chuyển đến một cơ sở đặc biệt được gọi là kho CFS (Container Freight Station).Kho CFS có vai trò quan trọng trong việc đón nhận và quản lý các hàng lẻ từ nhiều doanh nghiệp khác nhau. Khi các hàng lẻ đủ để điền đầy một container, cơ quan hải quan sẽ tiến hành nhập số hàng lẻ này vào container để chuẩn bị cho quá trình xuất khẩu. Quá trình này được thực hiện một cách cẩn thận, đảm bảo các thủ tục khai báo đã được hoàn tất trước khi hàng hóa được xếp lên container.
Với vai trò như vậy, kho CFS giúp tối ưu hóa việc quản lý hàng lẻ và đồng thời giúp cơ quan hải quan kiểm soát và giám sát quá trình vận chuyển hàng hóa một cách chặt chẽ. Vị trí của kho CFS thường nằm trong khu vực cảng biển và nó được quản lý bởi cơ quan hải quan để đảm bảo việc xuất nhập khẩu hàng hóa được thực hiện đúng quy định và an toàn.
1.3. Ưu điểm và hạn chế khi sử dụng kho CFS
Kho CFS (Container Freight Station) có những ưu điểm và hạn chế riêng, cụ thể:Ưu điểm
- Xử lý hiệu quả hàng hóa
- Tối ưu hóa không gian lưu trữ
- Kiểm soát và bảo vệ hàng hóa
- Dịch vụ tùy chỉnh
- Chi phí
- Thời gian
- Phụ thuộc vào địa điểm
- Công suất giới hạn
- Kiểm soát
1.4. Những hoạt động được thực hiện tại kho CFS
Quy trình làm thủ tục xuất khẩu tại kho CFS bao gồm: Hỗ trợ chủ hàng và hãng tàu chia nhỏ lô hàng nhập chờ thông quan hoặc đóng container xuất sang nước thứ 3. Đồng thời thay đổi quyền sở hữu hàng hóa trong quá trình bảo quản.Theo đó, các hoạt động được thực hiện tại kho CFS sẽ gồm có:
- Xác nhận đơn hàng
- Tiến hành liên hệ với chủ sở hữu
- Giao hang
- Đóng hàng
- CFS chuẩn bị container rỗng để đóng hang
- Cơ quan hải quan kiểm tra hàng hóa
- Tiến hành giám sát
Xem thêm: Các loại giấy tờ xuất nhập khẩu hàng hoá cần biết
2. Theo chi phí CFS là gì?
2.1 Định Nghĩa CFS là phí gì?
Ở ngữ nghĩa thứ nhất CFS mang ý nghĩa là kho để chứa đựng hàng hóa xuất nhập khẩu, ngoài ra nó còn có nghĩa là một loại phí được thực hiện khi hàng hóa ra vào kho CFS.Hiểu một cách đơn giản sau khi kho CFS thực hiện các nghiệp vụ như: nâng hạ hàng hóa, vận tải hàng hóa bằng xe nâng ra cảng, đóng hàng vào container từ hàng hóa của nhiều chủ hàng hoặc rút hàng từ container ra nhập vào kho CFS. Những nghiệp vụ này sẽ bị cảng thu phí và được gọi là phí CFS.
Vậy thu phí CFS để làm gì?
Các khoản thu phí là một trong những nguồn thu cho ngân sách nhà nước bên cạnh các khoản thuế. Ngoài ra, đây chính là nguồn tiền chi trả cho các khoản chi phí như: lương nhân viên, sửa chữa bảo trì cho các biển hải quan.
Bảo đảm các quy định của pháp luật
Xem thêm: Hướng dẫn cách khai báo hải quan điện tử
2.2 Quy trình thu phí CFS như thế nào?
Quy trình thu phí CFS (Charges for Freight Station) có thể thay đổi tùy thuộc vào từng CFS cụ thể và thỏa thuận giữa nhà cung cấp dịch vụ (CFS provider) và khách hàng. Tuy nhiên, dưới đây là một quy trình phổ biến để thu phí CFS:- Xác định yêu cầu dịch vụ
- Cung cấp báo giá
- Thỏa thuận hợp đồng
- Xử lý hàng hóa
- Tính toán và thanh toán chi phí
- Hoàn thành và báo cáo
2.3 Một số thông tin liên quan đến phí CFS trong xuất nhập khẩu
- Đối tượng thu phí CFS
- Người thu phí
- Mức phí CFS