Air Waybill Là Gì? Vai Trò Của Vận Đơn Hàng Không Trong Logistics

[giachanggg]

1. Air Waybill (AWB) là gì?​

Airway Bill là chứng từ do người chuyên chở phát hành để xác nhận việc nhận lô hàng để vận chuyển bằng máy bay.
AWB chứa thông tin về hàng hóa được vận chuyển thông qua đường hàng không, thông tin về người gửi, người nhận, hàng hóa, tuyến đường vận chuyển, điểm xuất phát và điểm đích, cũng như điều kiện vận chuyển và các hiệu lệnh vận chuyển khác.
AWB giúp:

• Đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình vận chuyển hàng hóa
• Cung cấp cơ sở pháp lý trong trường hợp có tranh chấp hoặc mất mát hàng hóa.

1. Chức năng chính của Air Waybill​

• Hỗ trợ theo dõi hàng hóa: Mỗi AWB có một mã số duy nhất (AWB number), nhờ mã số này, cả người gửi và người nhận có thể nhanh chóng tra cứu hành trình vận chuyển.

Có thể sử dụng mã số này để kiểm tra trạng thái đơn hàng trực tuyến trên website của hãng hàng không.

• Cơ sở tính phí vận chuyển: Ghi rõ các chi phí liên quan đến việc vận chuyển lô hàng, bao gồm cước phí chính và phụ phí khác.

Các thông tin về trọng lượng, kích thước và loại hàng hóa trên AWB là cơ sở để hãng hàng không tính toán chính xác chi phí vận chuyển.

• Thông tin giao hàng chi tiết: Mỗi AWB đều ghi rõ đầy đủ thông tin quan trọng như người gửi, người nhận và chi tiết về lô hàng.

Nhờ đó, hãng hàng không và cơ quan hải quan có thể xử lý thủ tục nhanh chóng, hạn chế sai sót trong quá trình giao nhận.

• Bằng chứng nhận hàng: Vận đơn AWB đóng vai trò là một biên lai để xác nhận hãng hàng không đã nhận hàng hóa từ người gửi.

Khi AWB được phát hành, nó chứng minh rằng hàng hóa đã được giao cho hãng vận chuyển trong tình trạng tốt và đúng số lượng mô tả.

• Hợp đồng vận chuyển: AWB được xem như bằng chứng cho hợp đồng vận chuyển giữa người gửi và hãng hàng không, trong đó nêu rõ các điều khoản và điều kiện vận chuyển.

Đây là cơ sở pháp lý để xác định quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên.
AWB không thể chuyển nhượng lại giống như loại vận đơn của đường biển (loại vận đơn theo lệnh) vì đây không phải là chứng từ của sở hữu.
Đối với trường hợp ngoại lệ, để có thể sử dụng tín dụng thư (L/C) để thanh toán thì hai bên mua và bán sẽ cùng thỏa thuận để làm thêm một số thủ tục cần thiết (ví dụ như thư đảm bảo cam kết) và nhờ ngân hàng chấp nhận để “ký hậu” vào mặt sau của AWB sau đó lấy hàng.
Theo trình tự, sau khi người gửi lô hàng đã giao hàng cho đơn vị vận chuyển (carrier) và thủ tục hải quan xuất khẩu được hoàn thành thì vận đơn hàng không sẽ được đơn vị vận chuyển cấp.
So với tàu biển thì vận chuyển bằng máy bay sẽ rất nhanh nên để giúp người nhận hàng hoàn thành sớm thủ tục nhập hàng tại nơi đến thì một bộ AWB sẽ được đơn vị vận chuyển gửi kèm theo hàng hóa. Vì thế các bên có thể tham chiếu nhanh chóng.

1. Các loại Air Waybill trong dịch vụ​

1. MAWB – Vận đơn chủ​

MAWB viết tắt từ Master Air Waybill: đây là vận đơn chủ do hãng vận tải (hàng không) cung cấp cho các đơn vị Logistics/FWD (Forwarder).
Trên vận đơn này, người gửi là forwarder và người nhận là đại lý của forwarder tại sân bay đến.
MAWB bao gồm thông tin của cả lô hàng lớn đã được gom lại từ nhiều lô hàng lẻ.

1. HAWB – Vận đơn thứ cấp​

HAWB viết tắt từ House Air Waybill: đây là vận đơn lẻ do các Logistics/FWD cấp.
Công ty giao nhận (forwarder) phát hành cho chủ hàng lẻ khi họ gom nhiều lô hàng nhỏ thành một lô hàng lớn.
Mỗi chủ hàng lẻ sẽ nhận một HAWB riêng cho lô hàng của mình.

1. Quy trình phát hành Air Waybill tại VietAviation​

Bước 1: Khách hàng cung cấp thông tin lô hàng cho bên VietAviation (invoice, packing list).
Bước 2: VietAviation chuẩn bị và gửi AWB cho khách hàng kiểm tra.
Bước 3: Sau khi xác nhận, VietAviation phát hành AWB chính thức.
Bước 4: AWB được gửi cho khách hàng và dùng để làm thủ tục hải quan.

1. Lưu ý khi sử dụng Air Waybill​

Các bạn cần lưu ý AWB không phải là chứng từ sở hữu nên không thể chuyển nhượng lại giống như các loại vận đơn đường biển (vận đơn theo lệnh).

Với những trường hợp ngoại lệ, hai bên mua và bán phải cùng thỏa thuận để làm thêm một số thủ tục cần thiết (như thư đảm bảo cam kết) nếu muốn sử dụng thư tín dụng (L/C).
Đồng thời nhờ ngân hàng đồng ý để ký hậu vào mặt sau của AWB để nhận hàng.

Phổ theo trình tự, vận đơn hàng không sẽ được đơn vị vận chuyển cấp sau khi người gửi lô hàng đã chuyển giao hàng hóa cho đơn vị vận chuyển (Carrier) và hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu.

Vận chuyển bằng máy bay sẽ rất nhanh nếu so với tàu biển, nên người nhận sẽ hoàn thành thủ tục nhập hàng sớm tại điểm đến thì một bộ AWB sẽ được gửi kèm theo hàng hoá bởi đơn vị vận chuyển.
Bản sao vận đơn gốc AWB sẽ phát hành thành nhiều bản và đưa cho các bên gồm: người gửi, nhận hàng và người chở hàng,…

Khi hàng đến điểm cuối, đại lý dịch vụ vận chuyển hàng không của người nhận hàng hay người nhận hàng đến tại cơ sở của bên vận chuyển để nhận bộ chứng từ được gửi kèm với hàng hoá và vận đơn hàng không.

Tuỳ thuộc vào hợp đồng mua bán đạt được thỏa thuận ra sao mà bên nhận hàng cũng có thể nhận được AWB kèm bộ chứng từ gốc.
Chúng được chuyển bằng đường chuyển phát nhanh trước khi hàng đến nơi để hoàn tất các thủ tục nhập khẩu hàng.

1. Nội dung và mẫu vận đơn hàng không (AWB)​

Mẫu vận đơn hàng không do IATA quy định. Dưới đây là mẫu và nội dung Air WayBill của KoreanAir và UPS để bạn có thể tham khảo.
Một số nội dung chi tiết trên mặt trước của mẫu AWB trên như sau:

• Số vận đơn (AWB number)
• Sân bay xuất phát (Airport of departure)
• Tên và địa chỉ của người phát hành vận đơn (Issuing carrier’s name and address)
• Người gửi hàng (Shipper)
• Người nhận hàng (Consignee)
• Ðại lý của người chuyên chở (Issuing carrier’s agent)
• Tuyến đường (Routine)
• Thông tin thanh toán (Accounting information)
• Tiền tệ (Currency)
• Mã thanh toán cước (Charges codes)
• Cước phí và chi phí (Charges)
• Giá trị kê khai vận chuyển (Declare value for carriage)
• Giá trị khai báo hải quan (Declare value for customs)
• Số tiền bảo hiểm (Amount of insurance)
• Thông tin làm hàng (Handing information)
• Số kiện (Number of pieces)
• Các chi phí khác (Other charges)
• Cước và chi phí trả trước (Prepaid)
• Cước và chi phí trả sau (Collect)
• Ô ký xác nhận của người gửi hàng (Shipper of certification box)
• Ô dành cho người chuyên chở (Carrier of execution box)
• Ô chỉ dành cho người chuyên chở ở nơi đến (For carrier of use only at destination)
• Cước trả sau bằng đồng tiền ở nơi đến, chỉ dùng cho người chuyên chở (Collect charges in destination currency, for carrier of use only).

1. Tầm quan trọng của Air Waybill trong vận tải hàng không quốc tế​

Một văn bản ràng buộc về mặt pháp lý được quản lý bởi Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA) quy định, mẫu AWB đã hoàn thành có nhiều chức năng:

• Biên lai hàng hóa: Xác nhận hãng hàng không đã nhận được lô hàng từ người gửi hàng.
• Hợp đồng vận chuyển: Thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý giữa người gửi hàng và người vận chuyển; thỏa thuận này nêu rõ các điều khoản và điều kiện vận chuyển.
• Chi tiết lô hàng: Thông tin về hàng hóa đang được vận chuyển, bao gồm mã HS , trọng lượng, số lượng, giá trị khai báo, điểm đến và thông số kỹ thuật của người nhận.
• Hóa đơn thương mại: Ghi chi tiết giá trị hàng hóa để làm thủ tục hải quan và bảo hiểm.
• Tài liệu theo dõi: Cho phép theo dõi lô hàng trong suốt hành trình cho nhiều bên liên quan.

Lưu ý rằng vận đơn hàng không là một chứng từ không thể chuyển nhượng.
Điều này có nghĩa là bạn không thể sử dụng nó làm giấy tờ sở hữu để yêu cầu hàng hóa hoặc tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển giao hàng hóa giữa các bên.

1. Kết luận​

Trên đây là những thông tin chi tiết về Air Waybill và tầm quan trọng của kho bãi trong logistics.
Hy vọng những chia sẻ trên giúp bạn hiểu rõ hơn về cách mà Air Waybill hỗ trợ quản lý hàng hóa, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận tải.
Đối với khách hàng sử dụng dịch vụ của VietAviation, Air Waybill không chỉ là nơi lưu trữ mà còn là giải pháp giúp hàng hóa được kiểm soát an toàn, phân phối nhanh chóng và thông quan dễ dàng.
VietAviation luôn sẵn sàng đồng hành, mang đến cho bạn giải pháp logistics và Air Waybill toàn diện, hiệu quả và uy tín.
Nếu bạn còn thắc mắc về quản lý Air Waybill hay muốn tìm hiểu thêm dịch vụ vận tải tích hợp kho bãi, hãy liên hệ ngay hotline 0842.001.900 – 0908.315.806 để được tư vấn chi tiết.
Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác!
Dịch Vụ Tư Vấn Xuất Nhập Khẩu
Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Uy Tín, Nhanh Chóng Của VietAviation
Vận chuyển hóa chất đi Trung Quốc – Các thủ tục và quy định cần lưu ý
Cần quan tâm gì khi thuê kho tại TPHCM?